PPM-програма для фінансових команд: контролюйте витрати та результати проєктів
Надайте своїм командам фінансів і контролінгу повну картину фінансових результатів кожного проєкту в реальному часі.
Нам довіряють
Усе, що потрібно командам фінансів і контролінгу, щоб тримати проєкти під контролем
Звіти
Портфоліо проєктів
План проєкту
Бюджет проєкту
Графік проєкту
Спробуйте FlexiProject безкоштовно протягом 30 днів і переконайтеся, як легко планувати та вести свої проєкти.
Налаштуйте систему під те, як працює ваша фінансова команда
Структури бюджету, категорії витрат, макети звітів і шляхи погодження різняться в кожній організації. FlexiProject дає змогу налаштувати їх усі самостійно, тож інструмент підлаштовується під ваш процес контролінгу, а не змушує вас його змінювати.
Підтягуйте рахунки прямо з вашої бухгалтерської системи
Коли рахунки вводяться в окремій бухгалтерській системі, витрати мають потрапляти в бюджет проєкту автоматично. FlexiProject інтегрується з бухгалтерськими системами, імпортуючи пов’язані з проєктами рахунки разом з датою, сумою, номером документа та постачальником, і прив’язуючи кожен до потрібної позиції бюджету, тож ніхто не вводить дані двічі.
Спробуйте FlexiProject безкоштовно протягом 30 днів і переконайтеся, як легко планувати та вести свої проєкти.
Часті запитання
Яка найкраща програма для фінансів і контролінгу в проєктах?
FlexiProject це програма для управління проєктами, створена з думкою про команди фінансів і контролінгу. Вона поєднує в одному місці бюджети проєктів, затверджені базові плани, фактичні витрати, прогнози та фінансову звітність і агрегує всю картину до рівня портфоліо. Контролери створюють власні звіти з актуальними даними та експортують їх у Excel, фінанси бачать план проти факту проти прогнозу для кожного проєкту, а позиції бюджету залишаються пов’язаними з графіком, тож показники грошового потоку завжди актуальні. Саме це поєднання виконання проєктів і фінансового нагляду вирізняє її з-поміж звичайних інструментів для завдань.
Чи може FlexiProject відстежувати як витрати, так і доходи проєкту?
Так. Бюджет у FlexiProject охоплює обидві сторони, витрати й доходи, з будь-яким групуванням позицій. Для проєктів, що генерують дохід, система показує запланований прибуток, відхилення від плану та прогноз кінцевого фінансового результату. Це важливо для комерційних проєктів, ініціатив з досліджень і розробок з очікуваною віддачею та інвестиційних проєктів з моделями прибутковості, де фінансам потрібен повний результат, а не лише сторона витрат.
Як FlexiProject допомагає фінансам відстежувати відхилення бюджету?
Менеджери реєструють фактичні витрати вручну або через інтеграцію з бухгалтерською системою та додають прогнози залишкових витрат до кінця проєкту. У будь-який момент FlexiProject показує три значення поруч: план, витрачене на цей момент і прогноз, разом із відповідним відхиленням. Оскільки відхилення видно в міру його виникнення, а не наприкінці місяця, у фінансів і керівника проєкту є час діяти, перш ніж перевитрата стане неминучою.
Чи можна експортувати фінансові звіти в Excel?
Так. Кожен звіт у FlexiProject можна експортувати у файл Excel зі збереженням застосованих фільтрів і налаштувань стовпців. Хтось із контролінгу може потім додати власні розрахунки або поєднати дані з іншими джерелами, не потребуючи прямого доступу до системи. Звіти проєктуються один раз і потім завжди доступні з актуальними даними, тож фінанси більше не чекають на PMO за кожним разовим запитом.
Чи інтегрується FlexiProject з бухгалтерськими системами?
Так. FlexiProject підключається до бухгалтерських систем і автоматично імпортує пов’язані з проєктами рахунки, підтягуючи атрибути витрати: дату, суму, номер документа та постачальника. Кожен рахунок прив’язується до відповідної позиції бюджету, а керівник проєкту може розподілити витрату між кількома позиціями, зберігаючи посилання на оригінальний документ. Це усуває подвійне введення даних і тримає бюджет проєкту в узгодженні з тим, що бухгалтерія фактично провела.
Зв'яжіться з нами, щоб дізнатися більше про FlexiProject для фінансів і контролінгу
Якщо ви хочете дізнатися про всі фінансові можливості, які пропонує FlexiProject, поговоріть з нашими фахівцями. Вони покажуть, як команди контролінгу налаштовують бюджети, звіти та погодження, щоб відповідати тому, як працює ваша організація.
