Впровадження FlexiProject в компанії Enbio

🏢 Про Enbio

Enbio – виробник медичних автоклавів, що поєднує інновації та швейцарський дизайн. Компанія є частиною міжнародної групи компаній з річним оборотом понад 200 мільйонів євро.
ДНК Enbio є результатом більш ніж 30-річного досвіду в галузі біотехнологій, де найвища якість стерилізації та точність виконання є надзвичайно важливими. Продукція розробляється з нуля внутрішньою командою інженерів і дизайнерів, виробляється в Європейському Союзі та розповсюджується по всьому світу – в Європі, Північній Америці, на Близькому Сході, в Азії та Тихоокеанському регіоні. Основними цінностями компанії є простота, дизайн, орієнтований на людину, і технічна досконалість.

📊 Виклик

До впровадження FlexiProject управління проектами в “Енбіо” було децентралізованим і неструктурованим. Проєктами керували менеджери та інженери без спеціальної методології для централізованого управління проєктами. Документи зберігалися в SharePoint, а комунікація відбувалася через електронну пошту та Teams. Така модель унеможливлювала ефективне відстеження історії рішень та легке повернення до попередніх домовленостей. Пов’язати завдання з комунікацією було проблематично, що призводило до втрати цінної інформації. Відділ досліджень і розробок був першим, хто повідомив про потребу в системній підтримці.

🚀 Рішення

Enbio потребувала готового до використання інструменту, без трудомісткого та дорогого програмування. FlexiProject запропонував багатий набір вбудованих функцій, швидке впровадження та гнучкість в адаптації до специфіки технічних R&D проектів. У повсякденній роботі команда використовує кілька основних напрямків системи. Картки проєктів стали єдиним джерелом істини для кожного важливого рішення та етапу проєкту. Рішення приймаються за допомогою шляхів рішень, створених безпосередньо в системі. Шаблони проектів дозволили стандартизувати повторювані завдання, такі як перевірки, документація або звіти про хід виконання робіт, одночасно дозволяючи гнучко підлаштовуватися під унікальні технічні вимоги кожного проекту за допомогою швидкого додавання завдань або розподілу відповідальності.

Система також підтримує планування та управління портфоліо проектів, що дозволяє планувати терміни та контролювати портфоліо в одному місці. Контекстна комунікація в рамках конкретних завдань, що підтримується сповіщеннями електронною поштою та легким доступом до історії розмов, значною мірою замінила спілкування електронною поштою. Функції звітності та повна історія проектів, доступні за запитом, значно спростили підготовку матеріалів для Правління та проведення аудитів.

🏆 Результати

Впровадження FlexiProject значно спростило робочі процеси в Enbio. Централізація документації за допомогою проектних карток і використання шаблонів забезпечили послідовність і повторюваність діяльності. Комунікація стала структурованою, а миттєвий доступ до історичних даних дозволив легко посилатися на попередні домовленості та рішення.

Система виявилася особливо цінною під час аудитів, підтверджуючи правильність управління проектами та значно полегшуючи підготовку необхідної документації. FlexiProject став щоденним робочим інструментом для команди інженерів і фундаментом для подальшого розвитку проектної зрілості в організації.

✨ Висновки

Впровадження FlexiProject було визнано ключовим кроком у професіоналізації управління проектами в Enbio. Компанія особливо цінує гнучкість системи, яка дозволяє адаптувати її до реальних операційних потреб. Швидке впровадження стало можливим завдяки готовим функціональним можливостям, які не потребували додаткового програмування.

“Енбіо” планує поступово розширювати сферу використання FlexiProject у міру розвитку організації та її процесів. Система не лише вирішила конкретні операційні проблеми, але й стала важливим елементом підтримки культури, заснованої на прозорості, стандартизації та технічній досконалості.