Інструменти

5 альтернатив MS Project

MS Project, найпопулярніша система управління проектами в 21 столітті, є інструментом, з яким, ймовірно, стикався кожен менеджер проектів у своїй кар’єрі. Ми розуміємо повсякденний досвід використання цього інструменту та його обмеження. MS Project – це інструмент, який має багато цінних функцій, таких як діаграма Ганта, віхи, призначення ресурсів та збереження плану. Він чудово підходить для запуску одного проекту. З іншого боку, він також має кілька недоліків, головним чином з точки зору керівництва, яке часто виключає цей інструмент, оскільки не може відстежувати всі проекти паралельно. Ми хочемо представити список з 5 альтернативних систем, які цілком зможуть замінити MS Project як під час простих, так і складних, трудомістких проектів.

1. FlexiProject

FlexiProject – це комплексна система для управління проектами та портфелями проектів. Його універсальність змінює правила гри, забезпечуючи ефективне планування, моніторинг та контроль проектів. FlexiProject надає всі інструменти для реалізації проекту будь-якого масштабу. Він має базові функції, такі як планування проекту, віхи, взаємозв’язки між завданнями та діаграми Ганта. Але на цьому він не зупиняється. FlexiProject також дозволяє створювати детальні портфелі проектів, які одночасно дають керівництву огляд реалізації декількох проектів. Він пропонує такі унікальні функції, як редагування статутів проектів, автоматичний перегляд проектів, створення реєстрів ризиків, архівування плану проекту, прив’язка проектів до стратегічних цілей компанії, створення індивідуальних шляхів затвердження, створення бази знань та моніторинг бюджету проекту. Це лише деякі з функціональних можливостей, які, безсумнівно, зацікавлять вас у цій системі.

FlexiProject також дозволяє імпортувати проекти з MS Project та Excel, щоб ми могли швидко перенести нашу роботу в цей інструмент. Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу ця програма проста у впровадженні та забезпечує високий рівень комфорту і простоти використання для всіх користувачів. Система налаштовується і є гнучкою, що дозволяє відображати ваші стандарти управління проектами. Все це робить FlexiProject найкращою альтернативою Microsoft Project.

2. Planview

Інструмент дозволяє групувати проекти в портфоліо і керувати ними зсередини портфоліо, що робить його чудовою альтернативою MS Project. Інструмент дозволить вам визначити пріоритети проектів та створити стратегію у вашій організації. Програмне забезпечення також дозволяє керувати ресурсами, необхідними для проектів.

3. GanttPro

Це простий та інтуїтивно зрозумілий додаток для створення графіків проектів. Як випливає з назви, програма базується на діаграмі Ганта. У кожному проекті ми можемо зробити будь-яку структуру завдань і віх, для яких будується діаграма Ганта. Ми також можемо розподілити ресурси на кожне завдання. Інструмент також дозволяє створювати агреговані діаграми Ганта для портфелів проектів, завдяки яким ми можемо легко керувати розподілом ресурсів між проектами.

4. Жира.

Це поширена система у великих організаціях, особливо в ІТ-проектах. Можливість ділити роботу на спринти дозволяє гнучко керувати проектами. Система також дозволяє легко вимірювати продуктивність і показувати, хто з членів команди перевантажений роботою.

5. Асана

Найпопулярніша система для гнучкого управління проектами популярна серед команд розробників, що працюють за методологією Agile. Він дозволяє створювати списки справ і представляти їх у різних формах. Мобільний додаток дозволяє керувати завданнями онлайн, де б ви не знаходилися.

Максимізація ефективності: вибір найкращого інструменту управління проектами

Як ми бачимо вище, кожна програма поєднує в собі основні функції та специфічні розширення, які підходять для різних типів поточних проектів. Деякі з них будуть цілком достатніми для конкретної організації. Проте варто пам’ятати, що коли організація веде кілька проектів паралельно, вибір більш просунутого інструменту дозволить їй ефективно та інтуїтивно реалізовувати проекти та надавати звітність для членів правління.