20 найкращих програм для управління проектами

Системи управління проектами чудово працюють, коли ви втрачаєте контроль над проектами у вашій компанії або хочете мати всю інформацію про ваші проекти в одному місці. Не всі рішення будуть ідеально відповідати вашим потребам, тому ми підготували список найкращих програм для управління проектами.

 

1. FlexiProject

FlexiProject – це комплексне та вдосконалене програмне забезпечення для управління проектами та портфелями. Він надає проектним командам інструменти для планування та ефективного виконання проектів будь-якого масштабу. Для PMO він пропонує інструменти для впровадження стандартів управління процесами, а для керівництва компанії – хорошу інформацію про поточні проекти. “Серцем” програми є просунутий, але інтуїтивно зрозумілий графік з діаграмою Ганта та дошками Канбан. Для кожного проекту, окрім календарного плану, можна розробити комплексний фінансовий бюджет, реєстр ризиків, набір продуктів, ресурсів та план проекту, яким можна керувати. ОУП може розробляти та впроваджувати стандарти управління проектами в організації, використовуючи гнучкість та конфігурацію FlexiProject. Ви можете швидко створювати шаблони для повторюваних проектів, власні формати статутів проектів, шляхи затвердження або звіти. Функція автоматичних оглядів проектів – чудовий інструмент для автоматизації процесу звітування за проектами перед керівництвом компанії. FlexiProject є найкращим у стратегічному управлінні проектами, пропонуючи можливість пов’язувати проекти зі стратегічними цілями компанії та керувати ресурсами і портфелями проектів. FlexiProject дозволяє створювати базу знань і таким чином систематично покращувати управління проектами у вашій організації. Програма доступна багатьма мовами, що робить її ідеальною для міжнародних груп капіталу. При розробці системи велика увага приділялася її комплексності, інтуїтивності, гнучкості, конфігурованості та простоті впровадження.

 

2. Wrike

Wrike – це платформа для управління проектами з багатьма функціями. Він дозволяє створювати та налаштовувати командні робочі простори та необмежену кількість папок, проектів, завдань та підзадач. Динамічні форми запитів автоматизують процес введення роботи. Платформа дозволяє структурувати роботу відповідно до потреб команди та розподіляти завдання на основі продуктивності та можливостей. Він підтримує міжкомандну співпрацю, управління проектами, просування стратегічних ініціатив та досягнення цілей. Wrike надає миттєву інформацію та інформаційні панелі в режимі реального часу, щоб полегшити прийняття рішень на основі даних. Він інтегрується з різними інструментами та платформами, такими як Email, Zoom, Slack та MS Teams, що дозволяє автоматизувати робочий процес. Повнофункціональні мобільні додатки дозволяють отримати доступ до платформи Wrike з будь-якого місця, онлайн і офлайн.

3. Planview

Planview дозволяє визначати пріоритетність проектів і пов’язувати їх зі стратегією компанії. Перевагою інструменту є можливість групувати проекти в портфелі та керувати ними, щоб швидше реалізовувати стратегію компанії. Це цінний додаток для онлайн-управління проектами. Крім того, це одне з найстаріших програм для управління проектамиSaaS –перша версія з’явилася на ринку в 1997 році. Сьогодні це програмне забезпечення користується незмінною популярністю і в першу чергу орієнтоване на підтримку проектних команд, що працюють за гнучкими методологіями.

4. GanttPro

Система дозволяє нам створювати проекти, будувати графіки для них і відстежувати хід їх виконання. Унікальною особливістю GanttPro є доступ до розширеної діаграми Ганта з широкими можливостями налаштування. Він буде надзвичайно корисним для офісів управління проектами (ОУП), які значною мірою покладаються на діаграми Ганта, але прагнуть розширити функції цього інструменту. Через такий очевидний підхід (а також декларації творців), більш влучним терміном для GanttPro є “програмне забезпечення для планування та відстеження проектів”.

5. ClickUp

Це захоплюючий додаток для створення проектів і завдань. Ми можемо показувати розклад у різних формах, наприклад, у вигляді списків завдань або дошок Kanban. Він має простий та інтуїтивно зрозумілий користувацький інтерфейс, що сподобається командам, які сподіваються швидко розгорнути інструмент для виконання проектів. Хоча ClickUp дійсно є потужним інструментом для управління завданнями в ІТ, його універсальність виходить за рамки цієї сфери. Його широкі можливості налаштування та відстеження завдань покликані покращити роботу різних команд, вселяючи впевненість у тому, що він може адаптуватися до потреб будь-якої команди. Тим не менш, сам ClickUp нагадує набір найкращих функцій простих систем управління проектами, де моніторинг проміжних етапів є критично важливим.

6. Workzone

Безсумнівною перевагою програми є можливість створювати шаблони проектів, які стануть в нагоді для проектів, що повторюються. Система має багато цікавих функцій, таких як представлення розкладу на діаграмі Ганта, створення списку справ і призначення їх конкретним людям. Workzone – хороший інструмент для гнучкого онлайн-управління проектами. WorkZone – це інструмент, який значною мірою орієнтований на планування роботи команди та налаштування робочого процесу відповідно до обраного та розробленого стилю роботи. Чудовим прикладом останньої функції є редагування дозволів та доступів різних користувачів – це буде добре працювати для команд, які покладаються на повну прозорість з ОУП або підрядниками.

7. GeniusProject

На додаток до найпопулярніших функцій, GeniusProject – одна з небагатьох програм для управління проектами в цьому списку, яка дозволяє управляти проектними ризиками. Це забезпечить кращу співпрацю та розуміння проєктної та портфельної діяльності. Це полегшить відстеження та звітування про хід виконання проекту та витрати – цінна система для управління капітальними проектами. Програма розробляється з 1997 року і, як і PlanView, є однією з найстаріших програм для управління проектами на ринку. Він отримав багато нагород, і саме цей інструмент використовується багатьма проектними командами по всьому світу. Значна увага до мобільності також є суттєвою перевагою програми, але відсутність польськомовної версії може дорого коштувати команді.

8. Monday

Це популярний додаток для управління проектними завданнями. Він пропонує широкий спектр можливостей для представлення завдань, включаючи таблиці Kanban, діаграми Ганта і таблиці, які ми можемо налаштувати відповідно до наших потреб. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс сповнений кольорів, які зроблять нашу роботу приємнішою. Програма добре підходить для команд, які потребують ефективного інструменту для планування та управління командним часом – наприклад, під час проектів. Хоча він масштабується і буде добре працювати для багатьох команд, які потребують простої програми управління проектами, повноцінна система може не працювати належним чином. Значною перевагою є низький поріг для входу в використання Monday – так само, як і у Trello. Це простий та інтуїтивно зрозумілий додаток, але його можливостей може бути недостатньо в багатьох ситуаціях.

9. Trello

Найпопулярнішою програмою управління завданнями є дошка Канбан. Це дуже інтуїтивно зрозуміле і просте в налаштуванні рішення. Trello має дві величезні переваги, в яких не може бути жодних сумнівів: простота в роботі та значна розширюваність, в основному завдяки безкоштовним та платним розширенням. У безкоштовній версії ця проста програма добре працює для багатьох команд або проектів і для багатьох людей – вона може стати цінним інструментом для організації роботи. Однак важко говорити про цей додаток як про щось більше, ніж про просту програму для управління командою, яка виконує проекти. Величезними перевагами цього додатку залишаються низький поріг входження в його використання, висока гнучкість інструменту та висока мобільність. Тим не менш, Trello навряд чи можна назвати “системою управління проектами”. Це просто додаток, який полегшує виконання деяких з них (що також надзвичайно цінно!).

10. BlueAnt

У Берліні була розроблена ефективна програма управління проектами для будівельної галузі. Широкі можливості дозволяють професійно керувати портфелем проектів та ресурсами. Цікавою особливістю є моделювання потенційних проектів, що показує вплив на сектори компанії з урахуванням необхідних навичок. Це одна з небагатьох програм, яка пропонує таку функціональність. Це, безумовно, підтримує ОУП в аналізі ризиків. Крім того, BlueAnt приділяє значну увагу життєвому циклу проекту для управління його прогресом. Серед можливостей програми – розгалужена модель планування часу, ресурсів і робіт, створення проектної документації та обліку часу, а також розширення можливостей програми за допомогою додаткових модулів.

11. Redmine

Інструмент дозволяє запускати кілька проектів одночасно і створювати завдання. Він чудово підходить для відстеження прогресу, а також для додавання та ведення документації по проекту. Додатковою перевагою є діаграма Ганта, яка доступна в системі. Redmine – це програма з відкритим вихідним кодом, яка дозволяє практично будь-яку кастомізацію та вільне використання. Це популярний інструмент у командах розробників, який дозволяє, з одного боку, керувати роботою її членів, а з іншого – дає змогу іншим працівникам повідомляти про проблеми або нові функції. У сфері управління проектами Redmine є дуже гнучким інструментом, який дозволяє користувачам відстежувати хід проекту та обговорювати різні його етапи.

12. Asana

Найпопулярніша система для гнучкого управління проектами популярна серед команд розробників, що працюють за методологією Agile. Він дозволяє створювати списки справ і представляти їх у різних формах. Мобільний додаток дозволить вам керувати завданнями онлайн, де б ви не знаходилися. Як і Trello, це просте програмне забезпечення, яке більше зосереджене на функціях, призначених для команд розробників. Багато команд розробників використовують цей додаток в основному через його низький початковий рівень та функціональність. Крім того, це інструмент, заснований на моделі freemium. Основні функції доступні, але додаткові можливості, що мають вирішальне значення для реалізації великих або дещо складніших проектів, вимагають вибору одного з платних тарифних планів.

13. Bitrix24

Веб-додатки доступні в безкоштовних і платних планах з доступом до ширшого спектру функціональних можливостей. Безкоштовна версія пропонує основні функції, включаючи створення проектів і визначення розкладу. У кожному плані доступні різні режими перегляду гармоніки: список завдань, дошка канбан, календар і діаграма Ганта. Завдання можуть бути призначені іншим користувачам. Вищі платні плани дозволяють створювати шаблони завдань і надають доступ до корпоративного диску. Члени організації можуть спілкуватися через вбудований чат або відеодзвінки, які доступні в додатку. Однією з цікавих функцій є можливість залишати відеоповідомлення для інших користувачів.

14. Productboard

Productboard допомагає менеджерам зрозуміти потреби клієнтів, розставити пріоритети, вирішити, що будувати далі, і мобілізувати всіх на виконання плану проекту. Система ефективно працює в ІТ, визначаючи пріоритети функцій, які потрібні вашим клієнтам. Він може бути ідеальним для стартап-проектів на стадії MVP і масштабування, в тому числі на інші ринки. Велика увага, яку додаток приділяє розстановці пріоритетів, чи то розставляючи конкретні завдання в рамках певного проекту або дорожньої карти, чітко вказує на саму природу роботи з клієнтами. Productborad добре підійде для розробки SaaS-додатків і пов’язаних з ними проектів, але його функції можуть не працювати в типовому PMO.

15. MS Project

Microsoft Project дозволяє створювати проекти з будь-яким рівнем вкладеності завдань. Система також дозволяє створювати діаграму Ганта і додавати віхи. Інструмент дозволить вам ефективно реалізовувати різні проекти, від невеликих проектів до великих ініціатив. Безсумнівно, це одне з найстаріших і найдовше розроблених програм для управління проектами. Незважаючи на численні зміни та конкуренцію, цей додаток досі супроводжує багато команд у реалізації проектів. Суттєвою перевагою цієї системи є інтеграція додатків Microsoft 365 та функціоналу OneCloud. Значною перевагою залишається інтерфейс, який знайомий більшості користувачів MS Excel, але дозволяє набагато більше, ніж відома (і не завжди улюблена) програма електронних таблиць. Ще однією перевагою MS Project є його дуже велика база знань і висока зворотна сумісність. Microsoft заявляє про зворотну сумісність аж до Project 2007, що може бути необхідним для деяких проектних офісів.

16. Scoro

Цей інструмент дозволяє керувати всім з одного місця. Scoro також пропонує кілька варіантів інтеграції з іншими системами. Система дозволить вам порівнювати бюджети проектів з фактичними результатами та прогнозувати майбутні витрати. Найважливішою перевагою цього інструменту є поєднання управління часом і бюджетом. Scoro, як програма управління проектами, фокусується на цінності роботи та дотриманні бюджету. Звісно, доступні дедлайни у вигляді інтерактивних діаграм Ганта або командного тайм-менеджменту. Цікаво, що Scoro також дозволяє створювати захоплюючі звіти, якими можна легко поділитися з керівником або зацікавленими сторонами проекту. Варто також згадати про прості інтеграції з декількома системами.

17. Basecamp

Система дозволяє створювати дошки для управління окремими завданнями. Планування в системі не вимагає зусиль, а інтеграція з календарем дозволить вам звіряти свої плани з іншими членами вашої команди. Basecamp є хорошим інструментом для віддаленої роботи в організації, і саме так він себе і позиціонує. Це, безсумнівно, одне з найпопулярніших програм для управління проектами для розробників і розподілених команд. Хоча протягом багатьох років він в основному асоціювався з першою групою, зараз він стає все більш популярним серед проектних команд. Багато в чому Basecamp нагадує більш досконалу суміш Trello та Asanaпоєднує в собі простий інтерфейс зі значними можливостями управління командою. Тим не менш, цей інструмент виявиться набагато більш придатним для команд, що працюють за методологією Agile, а не тільки для команд розробників програмного забезпечення.

18. Jira

Популярна програма для управління проектами, яка використовується у великих організаціях, вона чудово підходить для гнучкого управління ІТ-проектами, а також для планування спринтів і командної комунікації в проекті. Він дозволяє послідовно запускати програмні проекти, і давайте не будемо себе обманювати: це гнучкий інструмент, який Product Owner або Scrum Master може швидко адаптувати до потреб конкретної команди. Однак, як і інші програми для управління командами “scrum”, Jira може добре працювати для розподілених команд, які можуть працювати з невеликими проектами та маркетингом.

19. Nozbe

Додаток блискуче поєднує в собі переваги управління завданнями, електронної пошти та чату. Він простий у використанні і дозволяє швидко та ефективно спілкуватися в команді. Мобільний додаток дозволить вам ефективно керувати завданнями онлайн. Це може нагадувати суміш Slack і Trello (перший можна легко інтегрувати з Nobze). Однак, самі по собі ці функції найкраще підійдуть для проектів, орієнтованих на зв’язок з клієнтами. Це робить Nobze трохи схожим на Productboard за своєю філософією, тому він буде краще працювати для команд, орієнтованих на безперервну розробку певного продукту, а не на типове виконання проектів.

20. Workfront

Безпечний інструмент управління проектами з можливістю звітування. Ми можемо використовувати функцію ресурсів і призначати роботу окремим користувачам – перевірену програму управління проектами для компанії. Як і MS Project, ця система входить до портфоліо більш відомого постачальника програмного забезпечення – Workfront, який з 2020 року належить компанії Adobe. Ця програма для управління проектами орієнтована на роботу в розподілених командах. Інструменти, які надає ця програма, різноманітні. Однак вони позиціонують Adobe Workfront як інструмент, призначений для професійних проектних офісів, а не для команд, які іноді працюють над проектами. Завдяки діаграмам Ганта або можливості аналізувати та оцінювати поточні проекти, ця програма управління проектами добре підходить для великих команд і проектів.

Індивідуальне програмне забезпечення для управління проектами

Як бачите, існує багато програм для управління організаційними проектами. Вибір правильного інструменту залежить від потреб компанії, кількості та складності проектів. Перед тим, як зробити вибір, варто протестувати вказане програмне забезпечення, щоб зрозуміти, чи відповідає обраний додаток усім очікуванням ОУП, менеджера проекту або керівництва компанії.