Logo
  • Особливості
    УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ
    Ikona dla Графік проектуГрафік проекту
    Ikona dla Діаграма ГантаДіаграма Ганта
    Ikona dla Канбан-дошкаКанбан-дошка
    Ikona dla Статут проектуСтатут проекту
    Ikona dla План проектуПлан проекту
    Ikona dla БюджетБюджет
    Ikona dla Ризики проектуРизики проекту
    Ikona dla ПродуктиПродукти
    СТРАТЕГІЧНЕ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ
    Ikona dla Портфоліо проектівПортфоліо проектів
    Ikona dla Шаблони проектівШаблони проектів
    Ikona dla ЗвітиЗвіти
    Ikona dla Огляди проектівОгляди проектів
    Ikona dla СтратегіяСтратегія
    Ikona dla Скорингова модельСкорингова модель
    Ikona dla Шляхи прийняттяШляхи прийняття
    ЕФЕКТИВНЕ УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ
    Ikona dla Реєстрація робочого часуРеєстрація робочого часу
    Ikona dla РесурсиРесурси
    Ikona dla Операційна роботаОпераційна робота
  • Рішення
    ДЛЯ КОМАНД
    Ikona dla Офіс управління проектамиОфіс управління проектами
    Ikona dla ПравлінняПравління
    Ikona dla Фінанси та контролінгФінанси та контролінг
    ПРОМИСЛОВІСТЬ
    Ikona dla Рекламний роликРекламний ролик
    Ikona dla ФармацевтикаФармацевтика
    Ikona dla ВиробництвоВиробництво
    Ikona dla ІТІТ
    ВИПАДКИ ВИКОРИСТАННЯ
    Ikona dla Інтегроване управління проектамиІнтегроване управління проектами
    Ikona dla Стратегічне управління проектамиСтратегічне управління проектами
    Ikona dla Інноваційні та науково-дослідні проектиІнноваційні та науково-дослідні проекти
    Ikona dla Періодичні проектиПеріодичні проекти
    Ikona dla Quick WinsQuick Wins
  • Чому FlexiProject?
    Ikona dla Налаштуйте свою системуНалаштуйте свою систему

    Відображайте власні процеси у FlexiProject

    Ikona dla Ключові особливості FlexiProjectКлючові особливості FlexiProject

    Відкрийте для себе унікальні якості FlexiProject

    Ikona dla Клієнти та кейсКлієнти та кейс

    Ознайомтеся з історіями наших клієнтів

    Ikona dla Особливості FlexiProjectОсобливості FlexiProject

    Відкрийте для себе всі можливості FlexiProject

    Ikona dla ІнтеграціїІнтеграції

    Підключіть свої інструменти для підвищення ефективності

  • Ресурси
    Ikona dla Блог про управління проектамиБлог про управління проектами

    Знання, яке працює

    Ikona dla Посібник користувачаПосібник користувача

    Дізнайтеся більше про FlexiProject

    Ikona dla Історія випусківІсторія випусків

    Історія змін FlexiProject

    Ikona dla Інформаційний бюлетеньІнформаційний бюлетень

    Будьте в курсі подій!

  • Прейскурант
  • Контакти
    Ikona dla Зв’яжіться з відділом продажівЗв’яжіться з відділом продажів

    Дізнайтеся більше про продукт, плани або ціни

    Ikona dla Зверніться до служби підтримкиЗверніться до служби підтримки

    Отримайте допомогу з технічних питань

    Ikona dla Стати партнеромСтати партнером

    Приєднуйтесь до партнерської програми FlexiProject!

  • Увійдіть в систему
  • Почати
Language uk
  • English
  • Polski
  • Čeština
  • Deutsch
  • Español
  • Français
  • Magyar
  • Italiano
  • Portuguese
  • Română
  • Українська
Увійти
Почати
Зміст

Управління проектами

Як оперативно повідомляти про стан проекту?

Ефективне управління в сучасних організаціях залежить від доступу до надійної та актуальної інформації. Оскільки ми зосереджуємося на управлінні проектами, метою є ефективне звітування про різні деталі статусу проекту. Періодичні звіти про стан проекту в компанії, як правило, готують працівники офісу управління проектами (ОУП).

Як чітко звітувати про статус проекту?

Ключові одержувачі інформації про стан проекту

Якби я мав вказати на ключових одержувачів інформації про стан проекту, то це були б вони:

  1. Правління компанії (Керівні комітети ) – їм потрібен систематичний доступ до стратегічної та ключової проектної інформації для оперативного реагування та прийняття необхідних рішень.
  2. Спонсори проекту – їм потрібні звіти про відхилення від графіку, бюджету або обсягу проекту. У той час як правління компанії може покладатися на щомісячні звіти, спонсори проекту часто вимагають щотижневі звіти або навіть оновлення в реальному часі, коли це необхідно. Ці оновлення в режимі реального часу часто називають спеціальними звітами.
  3. Менеджери проектів – незважаючи на те, що вони знаходяться найближче до проектних команд і добре розуміють ситуацію в проекті, вони потребують підтримки, особливо при нагляді за складними проектами. Доступ до різноманітних детальних звітів по проекту є для них дуже важливим.
  4. Фінансовий відділ та відділ контролінгу – ці відділи потребують детальної інформації про бюджет проекту, відхилення від бюджету та, наприклад, розподіл витрат протягом усього періоду реалізації проекту.
  5. Офіс управління проектами (ОУП ) – ОУП вимагає детальних звітів про виконання проекту, щоб повністю розуміти поточну ситуацію і надавати необхідну інформацію різним зацікавленим сторонам організації. ОУП готує спеціальні звіти, щотижневі звіти по розділах та щомісячні звіти про хід виконання проекту для задоволення потреб зацікавлених сторін.

Компанії, що мають досвід управління проектами, мають налагоджені робочі процеси, які забезпечують створення різноманітних звітів про виконання проектів, які зазвичай готують співробітники проектних офісів (PMO). В організаціях, які не мають спеціальних систем управління проектами або мають системи без розширених можливостей звітування, створення таких звітів стає складним, трудомістким і часто не надає керівництву достатньої інформації для прийняття ефективних рішень. Отже, чи можна значно покращити процес підготовки ефективних проектних звітів? Безумовно. Якщо у нас є спеціальний і надійний інструмент управління проектами, він містить величезну кількість детальних даних, які можуть бути автоматично перетворені в чіткі звіти. Як тільки будь-які дані вводяться в систему, відповідний звіт може бути оновлений і негайно доступний для зацікавлених сторін.

Приклади звітів за проектами

Високоефективний спосіб створення звітів, необхідних для моніторингу статусів проектів, проілюстровано на прикладі інструменту управління FlexiProject. Приклади деяких можливих звітів про стан проекту показані нижче.

Mainpage_tabs_reports

На скріншоті показано назви зведених папок і приклади звітів про хід виконання проекту. Звіти можна створювати для відкритих або відкладених завдань, призначених окремим працівникам, які згруповані в папці “Завдання проекту за працівниками”. Ці звіти можуть також охоплювати ризики, якими керують працівники, або результати, за які вони відповідають. Друга типова папка звітів – “Контрольні звіти”, що містить різні зведення, пов’язані з управлінням бюджетом проекту і витратами. Можна створювати вичерпні звіти про відхилення проекту та інші аспекти, що цікавлять у будь-який момент часу. Після створення певного звіту він залишається доступним у тому ж форматі і постійно оновлюється найсвіжішими даними. Нижче наведено приклад звіту про управління бюджетом для проектів з портфеля “Інвестиційні, технічні та ІТ-проекти”.

Бюджет - звіт про портфель проектів

Використовуючи наявний творець звітів, звіти можна вільно налаштовувати, змінюючи порядок і зміст окремих стовпців. Якщо ми хочемо переглянути дорожню карту проектів, включених до такого звіту, ми можемо одразу переключитися на цей вид (як показано нижче).

Дорожня карта проєктів у портфелях проєктів у FlexiProject

У цьому звіті чорна лінія під кожним проектом відображає затверджений план проекту, тоді як синя смуга вказує на поточний прогноз щодо дати завершення проекту. Це забезпечує стратегічне бачення відхилень від графіка. Наприклад, якщо Департамент контролінгу просить ОУП підготувати звіт за підсумками року про відхилення від бюджету або витрати за проектом, такі звіти також можна швидко згенерувати за допомогою системи FlexiProject.

Звіт про розширення

Усі вищезгадані приклади проектних звітів можна експортувати в MS Excel для подальшої модифікації, якщо це необхідно.

Висновок

Переваги звітування через спеціальну систему, як представлено вище, мають бути переконливими для всіх. Такий інструмент управління проектами значно економить час персоналу ОУП, надаючи керівництву компанії вичерпну інформацію про стан проекту. Більше не потрібно створювати трудомісткі звіти про стан проекту в різних форматах за допомогою Excel і надсилати їх електронною поштою. Хороша програма управління проектами може ефективно впорядкувати весь процес звітності за проектом.

АВТОР

Włodzimierz Makowski

Włodzimierz Makowski

CEO FlexiProject

Побачити більше

Відображення потоку цінності (VSM): Визначення та приклади

Відображення потоку цінності (VSM): Визначення та приклади

Перейти до статті
Управління проектами: Що це таке і як це працює на практиці? Повний посібник.

Управління проектами: Що це таке і як це працює на практиці? Повний посібник.

Перейти до статті
Ефективне управління ресурсами в проектах: Практичний посібник

Ефективне управління ресурсами в проектах: Практичний посібник

Перейти до статті
Як покращити управління проектами в середній компанії?

Як покращити управління проектами в середній компанії?

Перейти до статті
Своєчасність – ключ до ефективності в управлінні проектами

Своєчасність – ключ до ефективності в управлінні проектами

Перейти до статті
Картка закриття проекту: Що це таке і які переваги вона дає?

Картка закриття проекту: Що це таке і які переваги вона дає?

Перейти до статті
Хвороба Паркінсона: як вона впливає на проєкти та як її уникнути

Хвороба Паркінсона: як вона впливає на проєкти та як її уникнути

Перейти до статті
Управління проектними ресурсами – ключова основа успіху проекту в компанії

Управління проектними ресурсами – ключова основа успіху проекту в компанії

Перейти до статті
Шаблон статуту проекту: Чому цей документ так важливий для успіху вашого проекту?

Шаблон статуту проекту: Чому цей документ так важливий для успіху вашого проекту?

Перейти до статті
Маніфест Agile: Ключові цінності та принципи Маніфесту

Маніфест Agile: Ключові цінності та принципи Маніфесту

Перейти до статті
Що таке управління за цілямиMBO

Що таке управління за цілямиMBO

Перейти до статті
Коли система управління проектами стає необхідною?

Коли система управління проектами стає необхідною?

Перейти до статті
Мікроменеджмент: Що це таке і як негативно впливає на команду

Мікроменеджмент: Що це таке і як негативно впливає на команду

Перейти до статті
Що таке статут проектної ініціативи та як ефективно збирати проектні ідеї в організації?

Що таке статут проектної ініціативи та як ефективно збирати проектні ідеї в організації?

Перейти до статті
Scrum vs. Agile – в чому відмінності?

Scrum vs. Agile – в чому відмінності?

Перейти до статті
Показники KPI: Як визначити та відстежувати ключові показники успіху

Показники KPI: Як визначити та відстежувати ключові показники успіху

Перейти до статті
Stage-Gate Methodology: Фази та ворота в управлінні проектами

Stage-Gate Methodology: Фази та ворота в управлінні проектами

Перейти до статті
Green Project Management: Що таке стале управління проектами?

Green Project Management: Що таке стале управління проектами?

Перейти до статті
Управління проектами у виробничій компанії за допомогою FlexiProject

Управління проектами у виробничій компанії за допомогою FlexiProject

Перейти до статті
Що таке бірюзова компанія?

Що таке бірюзова компанія?

Перейти до статті
Чому управління портфелем проектів має сенс і приносить відчутні вигоди?

Чому управління портфелем проектів має сенс і приносить відчутні вигоди?

Перейти до статті
Розвиток Офісу управління проектами (ОУП)

Розвиток Офісу управління проектами (ОУП)

Перейти до статті
7 характеристик сучасного офісу управління проектами

7 характеристик сучасного офісу управління проектами

Перейти до статті
Що таке Agile?
Розуміння основ

Що таке Agile? Розуміння основ

Перейти до статті
Minimum Viable Product (MVP): Ключ до швидкого старту та успіху

Minimum Viable Product (MVP): Ключ до швидкого старту та успіху

Перейти до статті
Канбан: Як ефективно керувати робочим процесом

Канбан: Як ефективно керувати робочим процесом

Перейти до статті
Топ-5 книг з управління проектами, які варто прочитати

Топ-5 книг з управління проектами, які варто прочитати

Перейти до статті
Як ви визначаєте цілі проекту і як плануєте проект?

Як ви визначаєте цілі проекту і як плануєте проект?

Перейти до статті
Що таке кайдзен? Концепція, метод і філософія

Що таке кайдзен? Концепція, метод і філософія

Перейти до статті
Що таке методологія Waterfall і як вона працює?

Що таке методологія Waterfall і як вона працює?

Перейти до статті
Методологія Scrum: Вступ до гнучкого управління проектами

Методологія Scrum: Вступ до гнучкого управління проектами

Перейти до статті
Принципи ефективного управління проектами

Принципи ефективного управління проектами

Перейти до статті
Етапи в управлінні проектами

Етапи в управлінні проектами

Перейти до статті
Розробка плану проекту – календарного плану проекту

Розробка плану проекту – календарного плану проекту

Перейти до статті
Ефективна діаграма Ганта в управлінні проектами

Ефективна діаграма Ганта в управлінні проектами

Перейти до статті
У чому різниця між портфоліо та проектною програмою?

У чому різниця між портфоліо та проектною програмою?

Перейти до статті
Що таке портфель проектів і як ним керувати?

Що таке портфель проектів і як ним керувати?

Перейти до статті
Як на практиці оцінити проектні ідеї?

Як на практиці оцінити проектні ідеї?

Перейти до статті
Як використовувати АІ в управлінні проектами?

Як використовувати АІ в управлінні проектами?

Перейти до статті
Види залежностей задач на діаграмі Ганта з прикладами

Види залежностей задач на діаграмі Ганта з прикладами

Перейти до статті
Що дає автоматизація експертизи проектів?

Що дає автоматизація експертизи проектів?

Перейти до статті
Як створити офіс управління проектами в організації?

Як створити офіс управління проектами в організації?

Перейти до статті
Як створити графік проекту? Вчіться на практичному прикладі!

Як створити графік проекту? Вчіться на практичному прикладі!

Перейти до статті
Що таке діаграма Ганта і як її створити? [ПРИКЛАД]

Що таке діаграма Ганта і як її створити? [ПРИКЛАД]

Перейти до статті
Як створити графік проекту з віхами?

Як створити графік проекту з віхами?

Перейти до статті
Що таке Статут проекту та як його підготувати?  [EXAMPLE]

Що таке Статут проекту та як його підготувати? [EXAMPLE]

Перейти до статті
Як скласти хороший план проекту?

Як скласти хороший план проекту?

Перейти до статті
Коли Excel перестає бути хорошим інструментом для управління проектами?

Коли Excel перестає бути хорошим інструментом для управління проектами?

Перейти до статті
Роль та завдання офісу управління проектами (ОУП) в організації

Роль та завдання офісу управління проектами (ОУП) в організації

Перейти до статті
Гібридне управління проектами: що це таке і як його використовувати на практиці?

Гібридне управління проектами: що це таке і як його використовувати на практиці?

Перейти до статті
4 основні етапи реалізації проекту

4 основні етапи реалізації проекту

Перейти до статті
5 переваг додатку для управління проектами

5 переваг додатку для управління проектами

Перейти до статті
Особливості
  • Графік проекту
  • Діаграма Ганта
  • Статут проекту
  • План проекту
  • Бюджет
  • Ризики проекту
Особливості
  • Портфоліо проектів
  • Шаблони проектів
  • Звіти
  • Огляди проектів
  • Стратегія
  • Скорингова модель
Ресурси
  • Блог про управління проектами
  • Ключові особливості FlexiProject
  • Клієнти та кейс
  • Інформаційний бюлетень
Контакти
  • Зверніться до служби підтримки
  • Зв’яжіться з відділом продажів
Logo Footer
Copyright © 2025 flexi-project.com
·
Privacy policy
FlexiProject
Керування згодою на використання файлів cookie
Щоб забезпечити найкращий досвід, ми використовуємо такі технології, як файли cookie, для зберігання та/або доступу до інформації про пристрій. Згода на використання цих технологій дозволить нам обробляти такі дані, як поведінка користувача або унікальні ідентифікатори на цьому сайті. Відмова або відкликання згоди може негативно вплинути на певні можливості та функції.
Функціональний Завжди активні
Технічне зберігання або доступ є суворо необхідним для законної мети уможливлення використання конкретної послуги, прямо запитуваної абонентом або користувачем, або з єдиною метою здійснення передачі повідомлення через мережу електронних комунікацій.
Preferences
Технічне зберігання або доступ необхідні для законної мети зберігання налаштувань, які не запитуються абонентом або користувачем.
Статистика
Технічне зберігання або доступ, який використовується виключно для статистичних цілей. The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Маркетинг
Технічне зберігання або доступ необхідні для створення профілів користувачів для надсилання реклами або для відстеження користувача на веб-сайті або на декількох веб-сайтах з аналогічними маркетинговими цілями.
Manage options Manage services Manage {vendor_count} vendors Read more about these purposes
Налаштування перегляду
{title} {title} {title}