Що таке діаграма Ганта і як її створити?

Діаграма Ганта є найбільш поширеним і розповсюдженим інструментом управління проектами. Без нього важко уявити великий, складний проект. Керівники проектів та команди залюбки використовують діаграму Ганта, оскільки вона наочно демонструє весь хід виконання проекту. Безсумнівно, ця діаграма є чудовим інструментом планування та контролю проекту.

Що ви дізнаєтеся з цієї статті?

Що таке діаграма Ганта і як вона допомагає в управлінні великими проектами
Які залежності завдань можна відобразити на діаграмі Ганта
Як створити діаграму Ганта, виходячи зі структури WBS
Переваги використання програмного забезпечення для створення діаграм Ганта, наприклад, FlexiProject
Як діаграма Ганта допомагає оптимізувати ресурси та відстежувати прогрес проєкту

Що таке діаграма Ганта?

Діаграма Ганта – це графічне представлення завдань і етапів, які повинні бути досягнуті в проекті. На діаграмі Ганта, окрім того, що вона показує, як всі завдання та етапи проекту розподілені в часі, дуже важливо побудувати логічний зв’язок між ними. Генрі Гант розробив діаграму Ганта як інструмент управління проектами на початку двадцятого століття. Вважається, що вперше діаграма Ганта була використана під час Першої світової війни.

Сьогодні переважна більшість проектних команд використовують діаграму Ганта для планування та відстеження прогресу проектів. Звичайно, ми говоримо більше про великі або дуже великі проекти. Невеликі і не дуже складні проекти зараз часто реалізуються за допомогою гнучких методів і зручних Kanban-діаграм. На діаграмі Ганта завдання проекту можуть бути пов’язані чотирма типами взаємозв’язків. Найпоширенішим відношенням є відношення “кінець-старт”. На практиці використання такої реалізації означає, що наступне завдання може бути розпочато лише після завершення попереднього. Досить часто на діаграмі показують критичний шлях проекту. Критичний шлях показує послідовні, взаємопов’язані функції, які показують найшвидший маршрут проекту. Розширення будь-якого з цих завдань призводить до розширення всього проекту. За допомогою діаграми Ганта легше уявити, як реалізується великий інфраструктурний проект.

Застосування діаграми Ганта

Діаграма Ганта має кілька практичних застосувань в управлінні проектами. Як уже згадувалося, це інструмент, який використовується при реалізації досить великих і складних проектів. У таких проектах важливі логічні зв’язки між завданнями та етапами. Глибокий розгляд і проектування логічних зв’язків між завданнями проекту є трудомістким і цінним. Якщо припустити, що в нашому розпорядженні є хороше програмне забезпечення для управління проектами, то одного разу побудовані відносини підтримуються такою системою постійно. Перевага полягає в тому, що якщо одне із завдань на цьому графіку подовжується, то терміни наступних пов’язаних з ним завдань автоматично оновлюються. Таке автоматичне підтримання зв’язків між завданнями – відмінна зручність для команди проекту з точки зору організації роботи. Хороша програма надішле власнику завдання повідомлення електронною поштою про те, що він може розпочати своє завдання, оскільки попереднє завдання завершено. Коли у вас є поетапні завдання проекту, планувати ресурси, необхідні для ефективного завершення проекту, відносно легко. Знову ж таки, в хорошій програмі управління проектами ви можете побачити діаграму Ганта і заплановане завантаження ресурсів проекту на одному екрані. Виробничі, торговельні та фармацевтичні компанії використовують діаграму Ганта під час реалізації інвестиційних, інноваційних, науково-дослідних та оптимізаційних проектів.

Побачити більше

Як створити графік проекту з віхами?

Перейти до статті

Як створити діаграму Ганта?

Діаграма Ганта є частковим інструментом для підтримки планування та виконання проектів. Він тісно пов’язаний з проектом Work Breakdown Structure (WBS).

Побудова діаграми Ганта найчастіше починається з розробки WBS проекту. Структура WBS показує основні фази, етапи, завдання та проміжні результати проекту.
Після розробки структури WBS ми оцінюємо тривалість різних завдань у проекті та критичні терміни їх виконання.
Ще одним важливим завданням планування проекту є розробка логічних зв’язків між елементами структури WBS.

Логічні зв’язки між завданнями будуть відображені на діаграмі Ганта, яка показує взаємопов’язані фази, етапи, завдання проекту та відповідні часові проміжні етапи. Ви також побачите критичний шлях проекту. На розроблену таким чином діаграму можна накласти графік завантаженості ресурсів проекту в часі. У багатьох проектах на цьому етапі ми побачимо, що навантаження на ресурси проекту занадто велике або занадто мале в конкретні одиниці часу. Використовуючи логічні зв’язки між завданнями в проекті, можна розподілити реалізацію завдань в проекті таким чином, щоб максимізувати рівень використання ресурсів. Варто також згадати, що діаграма Ганта використовується і в стратегічному управлінні проектами, де керівництво може одночасно спостерігати за реалізацією декількох проектів на цій діаграмі.

Інструменти для створення діаграм Ганта

Практичне використання діаграми Ганта значно зросло з появою хорошого програмного забезпечення для управління проектами та портфелями проектів. Це значно полегшило налагодження зв’язків між завданнями проекту та їх актуалізацію. Однією з ІТ-програм для управління проектами, яка має вдосконалену діаграму Ганта, є FlexiProject. В FlexiProject ви можете дуже швидко та інтуїтивно встановити всілякі зв’язки між завданнями в проекті. Одного разу побудовані відносини завжди підтримуватимуть логіку всього проектного графіку. В FlexiProject команда проекту може одночасно аналізувати діаграму Ганта та рівень завантаження ресурсів проекту.

Анімація, що демонструє процес побудови залежностей задач на діаграмі Ганта в FlexiProject

Діаграма Ганта показує план проекту, поточний стан і відхилення від графіка. На сайті FlexiProject користувач може відобразити критичний шлях, дати і тривалість окремих завдань і власників завдань на діаграмі Ганта. Крім того, завдання на діаграмі Ганта можна розфарбовувати за пріоритетністю, організаційною відповідальністю та іншими критеріями. Що особливо корисно при виконанні проекту, так це можливість швидко переміщати цілі фази або етапи проекту в часі, зберігаючи при цьому всю структуру і логіку графіка проекту. На сайті FlexiProject графік і план проекту можна побачити на дошці завдань і діаграмі Ганта.

Приклад діаграми Ганта

Наступна ілюстрація з програмного забезпечення для управління проектами та портфелями FlexiProject показує приклад Ганта. Цей приклад стосується проекту “Впровадження системи обслуговування клієнтів”.

У лівій частині діаграми ми бачимо повну WBS-структуру проекту. У правій частині екрана представлена діаграма Ганта. На діаграмі під кожним завданням проекту тонка чорна лінія ілюструє поточний план проекту. Товста смуга показує поточний стан проекту. Таким чином, команда проекту може в будь-який момент побачити, де є відхилення від плану, і статус кожного завдання. На діаграмі чітко видно всі взаємозв’язки між елементами розкладу. Можливість одночасного спостереження за діаграмою Ганта та графіком завантаження ресурсів є корисною для оптимізації використання ресурсів проекту. Діаграма Ганта також може відображати критичний шлях. Користувачі можуть легко фільтрувати діаграму Ганта відповідно до своїх критеріїв. Ви можете легко побачити всі невиконані завдання проекту, призначені конкретному користувачеві або відділу.

Відкрийте для себе силу діаграми Ганта у власних проектах

Діаграма Ганта – це ефективний інструмент, який широко використовується в управлінні проектами. Варто витратити час на розробку одного для кожного складного проекту, вибудовуючи повну логіку взаємозв’язків між завданнями в проекті. Для проектів, що реалізуються за гнучкими методами, також варто розробити графік основних фаз та етапів проекту. Діаграма Ганта, що підтримується відповідним програмним забезпеченням, є дуже гнучким інструментом і дає багато переваг у плануванні та виконанні проектів.