Планування та моніторинг фінансової ситуації за поточними проектами

FlexiProject – це інструмент, який дозволяє за допомогою декількох конфігурацій налаштувати систему відповідно до потреб вашої компанії. З точки зору управління бюджетом, ви можете визначити типи витрат або місця, де вони виникають. Ви також можете встановити стандарт, щоб кожен життєво важливий проект мав бюджет і був офіційно затверджений до початку проекту.

Фінансовий відділ компанії регулярно потребує різноманітної інформації про фінансові аспекти поточних проектів. Специфічні потреби фінансових відділів можна задовольнити у FlexiProject завдяки можливості створювати спеціальні звіти. Після створення звіти завжди будуть доступні з актуальними даними і, за необхідності, можуть бути експортовані в MS Excel.

Досягнення обраних компанією стратегічних цілей часто вимагає реалізації групи проектів. У таких випадках важливим стає не лише моніторинг бюджету окремих проектів, а й фінансовий контроль усього портфеля. FlexiProject дозволяє здійснювати повний фінансовий контроль над портфелем проектів, представляючи як стан портфеля, так і детальну інформацію про проекти.

Щоб точно розуміти фінансову ситуацію поточних проектів, переконайтеся, що кожен з них має розроблений і затверджений план. FlexiProject дозволяє створювати будь-яку структуру плану бюджету проекту, що складається як з доходів, так і з витрат. Ви можете точно описати кожну статтю витрат. Ви можете офіційно затвердити бюджет проекту за допомогою спеціального шляху авторизації.

Моніторинг витрат проекту є обов’язком керівника проекту. FlexiProject пропонує можливість реєструвати понесені витрати як вручну, так і за допомогою інтеграції з бухгалтерською системою. Чудовою практикою є систематичне створення прогнозів витрат до кінця проекту. Маючи план проекту, зафіксовані витрати та прогнози, ви завжди будете в курсі відхилень від плану.

Фінансовий відділ повинен розуміти бюджетний план проекту та стан витрат, а також їх розподіл у часі.

FlexiProject дозволяє розробити часовий графік для бюджету проекту. Статті витрат можуть бути динамічно прив’язані до запланованих дат виконання завдань. Переміщення дати завдання автоматично змінить дату витрат. Грошовий потік проекту завжди буде актуальним.