У чому різниця між портфоліо та проектною програмою?

Однією з найпоширеніших помилок в управлінні проектами є нездатність правильно розрізнити портфоліо і проектну програму. Тому варто витратити кілька речень, щоб показати практичні відмінності між цими термінами.

Різниця між портфелем проектів та проектною програмою

Почнемо з поняття проектної програми. Зазвичай це комплекс проектів, спрямованих на досягнення конкретної стратегічної мети компанії – наприклад, розширення діяльності на азійському ринку. Така програма потенційно включатиме проекти, тобто побудову стратегії виходу на азійський ринок, реєстрацію продукції, побудову збутових структур, організацію розташування компанії, забезпечення технологічної інфраструктури тощо. Як бачите, ці проекти різні – юридичні, організаційні, ІТ та інші. У цьому випадку вся програма повинна відповідати конкретній бізнес-цілі, а не окремі проекти (хоча окремі проекти також можуть мати свої бізнес-цілі).

Наприклад, проект CRM-системи принесе бізнес-результати лише з реєстрацією продукту і запуском структур продажів. З точки зору бізнесу, ці проекти слід розглядати разом. Окремі проекти залежать один від одного, і ізоляція порушує сенс їхньої реалізації. Крім того, програма (як і проект) має визначений початок і кінець реалізації. Якщо вона завершена, вона закривається. На відміну від програми, портфоліо не має кінцевої дати.

Усі проекти в портфоліо схожі між собою: розробка та запуск нових продуктів. Портфелі реалізуються безперервно, а це означає, що деякі проекти в портфелі закінчуються, інші припиняються, а на їхнє місце приходять нові проекти з “черги ідей”. Кожен проект у портфелі повинен мати визначену бізнес-ціль і точний характер завдання, але відповідно різні параметри для його реалізації. Проекти, в принципі, не повинні залежати один від одного, хоча така залежність може існувати між проектами в різних портфелях. Ви можете ефективно керувати ними за допомогою програмного забезпечення для управління проектами FlexiProject.

Проекти в портфоліо в додатку FlexiProject

Побачити більше

Що таке портфель проектів і як ним керувати?

Перейти до статті

Włodzimierz Makowski

CEO FlexiProject

У чому різниця між портфоліо та проектною програмою?

Різниця між портфелем проектів та проектною програмою

Що таке портфель проектів і як ним керувати?

АВТОР

Włodzimierz Makowski

Побачити більше

Управління проектними ресурсами – ключова основа успіху проекту в компанії

Шаблон статуту проекту: Чому цей документ так важливий для успіху вашого проекту?

Маніфест Agile: Ключові цінності та принципи Маніфесту

Що таке управління за цілямиMBO

Коли система управління проектами стає необхідною?

Мікроменеджмент: Що це таке і як негативно впливає на команду

Що таке статут проектної ініціативи та як ефективно збирати проектні ідеї в організації?

Scrum vs. Agile – в чому відмінності?

Показники KPI: Як визначити та відстежувати ключові показники успіху

Stage-Gate Methodology: Фази та ворота в управлінні проектами

Green Project Management: Що таке стале управління проектами?

Управління проектами у виробничій компанії за допомогою FlexiProject

Що таке бірюзова компанія?

Чому управління портфелем проектів має сенс і приносить відчутні вигоди?

Розвиток Офісу управління проектами (ОУП)

7 характеристик сучасного офісу управління проектами

Що таке Agile? Розуміння основ

Minimum Viable Product (MVP): Ключ до швидкого старту та успіху

Канбан: Як ефективно керувати робочим процесом

Топ-5 книг з управління проектами, які варто прочитати

Як ви визначаєте цілі проекту і як плануєте проект?

Що таке кайдзен? Концепція, метод і філософія

Що таке методологія Waterfall і як вона працює?

Методологія Scrum: Вступ до гнучкого управління проектами

Принципи ефективного управління проектами

Етапи в управлінні проектами

Розробка плану проекту – календарного плану проекту

Ефективна діаграма Ганта в управлінні проектами

Що таке портфель проектів і як ним керувати?

Як на практиці оцінити проектні ідеї?

Як використовувати АІ в управлінні проектами?

Види залежностей задач на діаграмі Ганта з прикладами

Що дає автоматизація експертизи проектів?

Як створити офіс управління проектами в організації?

Як створити графік проекту? Вчіться на практичному прикладі!

Що таке діаграма Ганта і як її створити? [ПРИКЛАД]

Як створити графік проекту з віхами?

Що таке Статут проекту та як його підготувати? [ПРИКЛАД]

Як скласти хороший план проекту?

Коли Excel перестає бути хорошим інструментом для управління проектами?

Роль та завдання офісу управління проектами (ОУП) в організації

Гібридне управління проектами: що це таке і як його використовувати на практиці?

4 основні етапи реалізації проекту

5 переваг додатку для управління проектами