Контролюйте та запобігайте ризикам у вашому проекті
Мінімізуйте непередбачувані події на вашому проекті, створивши реєстр ризиків та план дій для їх запобігання. Це дасть вам впевненість, що непередбачувані проблеми не зірвуть ваш проект.
Виявлення непередбачуваних подій та визначення їх впливу на проект
FlexiProject – це інструмент, який допоможе вам зафіксувати потенційні ризики, що можуть вплинути на ваш проект. Ви можете віднести кожен ризик до відповідної категорії і визначити його ймовірність виникнення та вплив на проект.
Аналізуючи вплив цих ризиків на графік, бюджет і кінцевий результат проекту, можна вжити превентивних заходів для їх зниження. З FlexiProject ви матимете повний контроль над ризиками, які можуть вплинути на успіх вашого проекту.
Підготуйте план дій та призначте відповідальних за його виконання
Для забезпечення ефективного управління кожним ризиком необхідно призначити відповідального за нього.
Цей відповідальний повинен точно описати потенційний ризик і визначити план дій, щоб він міг вчасно відреагувати і точно знати, як діяти в разі виникнення певного ризику.
Керуйте ризиками на рівні розкладу
FlexiProject дозволяє легко переглядати завдання з відповідними ризиками в розкладі. Ви можете отримати доступ до прямого посилання, за яким можна швидко перевірити статус ризику та хід виконання плану дій, а також вжити будь-яких додаткових необхідних заходів.
У разі виявлення нових ризиків ви можете додати їх безпосередньо з рівня завдання.
Керуйте ризиками на рівні портфеля проектів
Від розпізнавання ризиків до успішної реалізації з FlexiProject
Загальновідомо, що багато проектів не завершуються вчасно або в рамках бюджету і часто не дають очікуваних результатів. Безумовно, є багато причин для такого стану речей. Незважаючи на наполегливі спроби керівника проекту і всієї проектної команди, розробити план проекту, який можна реалізувати без значних відхилень, непросто. Насправді, це непросто, коли йдеться про реалізацію великих і складних проектів. Для запобігання непередбачуваним ситуаціям у проекті прийнято визначати проектні ризики. Проектні ризики – це небажані ситуації, які можуть негативно вплинути на хід проекту. Оскільки вони є небажаними, питання про те, чи можна їх передбачити та протидіяти їм, видається розумним. Деякі ризики можна передбачити за умови, що команда проекту регулярно приділяє достатньо часу виявленню та оцінці ризиків. Без сумніву, ведення обліку проектних ризиків за кожним значним проектом має стати стандартною практикою. Наприклад, ризики проекту повинні бути описані в спеціальному листі ризиків після їх ідентифікації. Приймаючи рішення про впровадження програми управління проектами, варто переконатися, що вона має функціонал для виявлення та відстеження проектних ризиків. FlexiProject – це програма для управління проектами та портфелями з вбудованим реєстром проектних ризиків.
Крім того, у FlexiProject ризики проекту можуть бути пов’язані із завданнями в розкладі проекту. Якщо ризики проекту пов’язані із завданнями в розкладі, то на розкладі з’являються попереджувальні іконки, які сигналізують про місця з ризиками в проекті. Перш за все, при реалізації великих і складних проектів це вигідне рішення, тому що воно відразу привертає увагу керівника і проектної команди до ризикованих місць в проекті. Проектні ризики повинні мати щонайменше призначеного власника, визначений вплив на проект та ймовірність їх виникнення, а також план дій для їх запобігання. Варто просувати таку культуру управління проектами в організації, в якій час систематично приділяється виявленню та обговоренню проектних ризиків. Запис ризиків за проектами також дозволяє організації вчитися на своїх помилках, що допомагає краще планувати та виконувати наступні проекти.
Створюйте будь-які звіти про ризики
FlexiProject – це програмне забезпечення, яке допоможе вам створювати звіти про проектні ризики. За допомогою FlexiProject ви можете легко отримати впорядкований підсумок ризиків, класифікований і відсортований за будь-якою змінною, яку ви вважаєте релевантною, наприклад, за статусом або категорією.
Звіт, який ви створили, можна зберегти і переглянути в будь-який час, коли він вам знадобиться, з найсвіжішими доступними даними.
Зв'яжіться з нами, щоб дізнатися більше про FlexiProject
Якщо ви хочете дізнатися про всі можливості, які пропонує сайт FlexiProject, не соромтеся звертатися до наших фахівців.
