Реєструйте фактичний час, витрачений на виконання завдань окремими працівниками
Систематичний облік робочого часу співробітників допоможе вам зрозуміти їхню ефективність і спланувати майбутні проекти.
Обов'язково документуйте кількість часу, який ви витрачаєте на виконання певного завдання
FlexiProject дозволяє співробітникам швидко фіксувати свій робочий час на конкретних проектних завданнях.
Крім того, інструмент дозволяє користувачам додавати коментарі з додатковою інформацією про свою роботу. Ця функція допомагає користувачам відстежувати свій прогрес, а в кожному завданні є підсумок часу, витраченого різними співробітниками, з розбивкою по днях і обсягу робіт.
Відстежуйте час, витрачений на різні проекти
Користувачі можуть переглядати зведення про записані години роботи над проектами, згруповані за проектами, датами або окремими завданнями.
Вони також можуть експортувати зведення та ділитися ними з іншими. Реєстрація робочого часу стає простою завдяки зручному та інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу.
Слідкуйте за годинами, зафіксованими працівниками на проєкті
Керівник проекту або офіс управління проектами може відстежувати кількість годин, проведених окремими співробітниками в системі під час роботи над конкретним проектом.
Відпрацьований час можна спостерігати і аналізувати щодня, щотижня або щомісяця. Звіт, створений за обраний період часу, може бути наданий відповідним зацікавленим сторонам, які в ньому зацікавлені.
Проаналізуйте відхилення від запланованого часу
FlexiProject – це інструмент, який допомагає планувати та обліковувати робочий час. Аналізуючи розбіжності між запланованим і фактичним часом роботи, ви можете покращити планування ресурсів і краще оцінити дату завершення проекту та його бюджет.
Використовуючи FlexiProject, ви можете підвищити ефективність управління ресурсами та досягти цілей проекту більш ефективно.
Оптимізація ефективності проекту: Важлива роль обліку часу в управлінні ресурсами
Дослідження показують, що сучасні організації реалізують більше проектів щороку. Безсумнівно, зростання кількості проектів означає, що до них залучається все більше і більше ресурсів. У цьому випадку важливим є як планування ресурсів, так і глибоке розуміння того, які ресурси проекту були задіяні і скільки часу це забрало. Ось чому облік часу на проектах є дуже важливим. Існує щонайменше кілька причин такої актуальності. Наприклад, реєстрація робочого часу необхідна в компаніях, де основним ресурсом проекту є люди, і компанія хоче знати витрати на їхню працю. Тоді вартість проекту – це кількість відпрацьованих годин, помножена на погодинну ставку працівника. Крім того, облік робочого часу необхідний для систематичного аналізу та підвищення ефективності роботи співробітників. Вимагаючи від компанії реєструвати робочий час на проектах, ми отримуємо дані та звіти, які допомагають ефективніше реалізовувати нові проекти. Хоча реєстрація робочого часу вимагає певних зусиль, вона, безсумнівно, приносить користь організації. Реєстрація робочого часу повинна відбуватися в інструменті компанії для управління проектами.
FlexiProject – це програма для управління проектами з вбудованим модулем реєстрації робочого часу. В кінці кожного робочого дня користувач програми повинен реєструвати, скільки часу він витратив на завдання, які виконував в цей день. Систематичність відіграє унікальну роль при обліку робочого часу, що трапляється рідко. Часто працівники залишають облік свого часу на проектах на кінець тижня або на кінець місяця. Насправді, варто попрацювати над проектною культурою, яка не допускатиме подібних ситуацій. Безумовно, дуже корисно створювати звіт, який порівнює робочий час, запланований для завдання, і час, витрачений на виконання цього завдання. Облік робочого часу необхідний, коли у компанії більше ідей для проектів, ніж можливостей для їх реалізації. Очевидно, що ефективне управління важливими ресурсами проекту стає критично важливим.
Спостерігайте за робочим часом інших користувачів на різних проектах
Переглядайте зареєстрований робочий час будь-якого користувача в системі обліку робочого часу.
Виберіть користувача в меню над таблицею з даними про робочий час, щоб отримати доступ до детальної інформації про його робочий час на різних проектах.
Створюйте звіти, пов'язані з зареєстрованим робочим часом
Ви можете створювати індивідуальні звіти, якщо вам потрібна вичерпна інформація про відпрацьований час.
Ви маєте свободу вибору формату та змісту звітів. Ці звіти завжди будуть містити найсвіжіші дані. Ви можете експортувати будь-який звіт і поділитися ним з відповідною особою.
Зв'яжіться з нами, щоб дізнатися більше про FlexiProject
Якщо ви хочете вивчити всі можливості, які пропонує FlexiProject, не соромтеся звертатися до наших фахівців.
