Визначайте для ресурсів рівень прихильності до проектів і контролюйте навантаження на проектну команду.
Створюючи розклад проекту, ви можете оцінити, скільки часу займе кожне завдання.
Щойно ви призначите виконавця для завдання, йому буде призначено розрахунковий час. Якщо навантаження співробітника стає занадто високим, щоб він був доступний під час проекту, FlexiProject повідомить вас про це.
Важливо визначити, скільки часу кожен працівник може присвятити роботі над проектом, оскільки часто доводиться розподіляти свій час між щоденними операціями та завданнями, пов’язаними з проектом.
FlexiProject пропонує вирішення цієї проблеми, дозволяючи вам встановити щоденну доступність кожного працівника, а також враховуючи його відсутність та відпустки.
FlexiProject – це інструмент, який дозволяє одночасно переглядати графік виконання завдань проекту та розподіл ресурсів на діаграмі Ганта.
Ви можете легко переносити завдання в часі та відстежувати, як змінюється навантаження на окремих співробітників. Це дозволяє оптимізувати планування завдань і ресурсів у часі, моделюючи різні сценарії.
Ви можете будь-коли перевірити залученість окремих членів проектної команди до проекту.
FlexiProject надасть вам інформацію про завдання, покладені на кожного співробітника, і приблизний час їх виконання. Маючи повне уявлення про весь проект, ви можете найкращим чином використати потенціал команди.
Отримайте доступ до всіх функцій FlexiProject на 30 днів — повністю безкоштовно!
На вкладці «Ресурси» у профілі користувача можна переглянути всі завдання, призначені цій особі.
Окрім проектів із зазначеним обсягом роботи, які були видні й раніше, тепер відображаються також конкретні завдання. Це дає змогу точніше оцінити фактичне навантаження кожного співробітника.
Шаблони проектів дають змогу встановити орієнтовний час, необхідний працівнику для виконання певного завдання.
Відстежуючи час, необхідний для виконання роботи за допомогою шаблону, ви можете підвищити рівень залученості та ефективність розподілу ресурсів у вашій організації.
Плануючи майбутні проекти вашої компанії, важливо чітко розуміти, якими ресурсами ви володієте. Маючи комплексний огляд усіх ресурсів проекту, ви можете оцінити, скільки кожен співробітник вже працює, і визначити, коли можна комфортно розпочати нові проекти.
FlexiProject може надати вам інформацію, необхідну для ефективного планування ваших проектів та уникнення перевантаження вашої команди.
Ця функція дозволяє налаштовувати підрахунок розподілу ресурсів і робочих навантажень. Адміністратори можуть визначати, які етапи проектів слід включати до розрахунків навантаження.
Додано нові групи «Робоче навантаження» та «Виключене робоче навантаження». Жовте підсвічування вказує на ситуації, коли загальний розподіл перевищує доступність.
FlexiProject автоматично синхронізує список користувачів з Active Directory, спрощуючи управління доступом. Нові співробітники одразу отримують доступ до системи, а деактивовані облікові записи негайно видаляються.
Завдання можна призначати всім співробітникам організації, що сприяє покращенню управління проектами. Інтеграція забезпечує повний контроль над доступом та відповідність поточній організаційній структурі.
Організаційна структура базується на відносинах керівник–підлеглий у формі дерева. Ви можете визначати відділи та команди, призначати менеджерів і будувати багаторівневі ієрархії. Кожен користувач належить до одного відділу.
Організації, що використовують інтеграцію з Microsoft Active Directory / Entra ID, можуть автоматично імпортувати структуру з наявних відносин користувачів. Структура безпосередньо контролює доступ до робочого часу та ресурсів — менеджери бачать дані лише свого відділу.
FlexiProject пропонує повну гнучкість для створення звітів про ресурси.
Ви можете створювати звіти для окремих співробітників, певних груп або вибраних проектів. Ви маєте повний контроль над макетом і змістом кожного звіту.
Якщо ви хочете вивчити всі можливості, які пропонує FlexiProject, не соромтеся звертатися до наших фахівців.
