Logo
  • Особливості
    УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ
    Ikona dla Графік проектуГрафік проекту
    Ikona dla Діаграма ГантаДіаграма Ганта
    Ikona dla Канбан-дошкаКанбан-дошка
    Ikona dla Статут проектуСтатут проекту
    Ikona dla План проектуПлан проекту
    Ikona dla БюджетБюджет
    Ikona dla Ризики проектуРизики проекту
    Ikona dla ПродуктиПродукти
    СТРАТЕГІЧНЕ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ
    Ikona dla Портфоліо проектівПортфоліо проектів
    Ikona dla Шаблони проектівШаблони проектів
    Ikona dla ЗвітиЗвіти
    Ikona dla Огляди проектівОгляди проектів
    Ikona dla СтратегіяСтратегія
    Ikona dla Скорингова модельСкорингова модель
    Ikona dla Шляхи прийняттяШляхи прийняття
    ЕФЕКТИВНЕ УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ
    Ikona dla Реєстрація робочого часуРеєстрація робочого часу
    Ikona dla РесурсиРесурси
    Ikona dla Операційна роботаОпераційна робота
  • Рішення
    ДЛЯ КОМАНД
    Ikona dla Офіс управління проектамиОфіс управління проектами
    Ikona dla ПравлінняПравління
    Ikona dla Фінанси та контролінгФінанси та контролінг
    ПРОМИСЛОВІСТЬ
    Ikona dla Рекламний роликРекламний ролик
    Ikona dla ФармацевтикаФармацевтика
    Ikona dla ВиробництвоВиробництво
    Ikona dla ІТІТ
    ВИПАДКИ ВИКОРИСТАННЯ
    Ikona dla Інтегроване управління проектамиІнтегроване управління проектами
    Ikona dla Стратегічне управління проектамиСтратегічне управління проектами
    Ikona dla Інноваційні та науково-дослідні проектиІнноваційні та науково-дослідні проекти
    Ikona dla Періодичні проектиПеріодичні проекти
    Ikona dla Quick WinsQuick Wins
  • Чому FlexiProject?
    Ikona dla Налаштуйте свою системуНалаштуйте свою систему

    Відображайте власні процеси у FlexiProject

    Ikona dla Ключові особливості FlexiProjectКлючові особливості FlexiProject

    Відкрийте для себе унікальні якості FlexiProject

    Ikona dla Клієнти та кейсКлієнти та кейс

    Ознайомтеся з історіями наших клієнтів

    Ikona dla Особливості FlexiProjectОсобливості FlexiProject

    Відкрийте для себе всі можливості FlexiProject

    Ikona dla ІнтеграціїІнтеграції

    Підключіть свої інструменти для підвищення ефективності

  • Ресурси
    Ikona dla Блог про управління проектамиБлог про управління проектами

    Знання, яке працює

    Ikona dla Посібник користувачаПосібник користувача

    Дізнайтеся більше про FlexiProject

    Ikona dla Історія випусківІсторія випусків

    Історія змін FlexiProject

    Ikona dla Інформаційний бюлетеньІнформаційний бюлетень

    Будьте в курсі подій!

  • Прейскурант
  • Контакти
    Ikona dla Зв’яжіться з відділом продажівЗв’яжіться з відділом продажів

    Дізнайтеся більше про продукт, плани або ціни

    Ikona dla Зверніться до служби підтримкиЗверніться до служби підтримки

    Отримайте допомогу з технічних питань

    Ikona dla Стати партнеромСтати партнером

    Приєднуйтесь до партнерської програми FlexiProject!

  • Увійдіть в систему
  • Почати
Language uk
  • English
  • Polski
  • Čeština
  • Deutsch
  • Español
  • Français
  • Magyar
  • Italiano
  • Portuguese
  • Română
  • Українська
Увійти
Почати
Зміст

Ефективність та мотивація

Як ефективно визначати пріоритетність завдань та важливість правильної розстановки пріоритетів?

Визначення пріоритетності завдань – це процес визначення терміновості завдань, прийняття рішення про те, які завдання є найбільш важливими, а які можуть почекати або бути відкладені. На роботі ми часто маємо кілька завдань різного ступеня важливості. Здатність ефективно розставляти пріоритети в поставлених перед нами завданнях має вирішальне значення для успішного виконання наших професійних обов’язків і досягнення поставлених цілей. Представлені нижче техніки і методи визначення пріоритетів представляють кілька способів, які допоможуть встановити цілі і розставити пріоритети.

визначати пріоритетність завдань

Чому так важливо визначити пріоритетність завдань?

Маючи багато завдань, які потрібно виконати, ми можемо відчувати себе пригніченими і напруженими від потоку обов’язків. Ми будемо підходити до виконання завдань по-різному, знаючи, які з них найважливіші. Наведення порядку допоможе уникнути стресу. Визначення пріоритетів допомагає зосередитися на найважливіших завданнях і виконати їх. Використовуючи свій час максимально ефективно, зосереджуючись на найважливіших завданнях, ви зможете зробити більше за менший час. Це дозволяє уникнути відволікань і робить нас більш продуктивними та ефективними. Розставляючи пріоритети в нашій діяльності, ми можемо зосередитися в першу чергу на завданнях, які мають вирішальне значення на шляху до досягнення наших цілей. Такий підхід полегшить досягнення бажаних результатів. Крім того, визначаючи пріоритети, ми можемо краще планувати свої завдання і таким чином уникати ситуацій, коли доводиться займатися терміновими і невідкладними справами, хоча повністю виключити їх не можна.

Важливість vs. терміновість - як відрізнити важливі завдання від тих, що потребують термінових дій?

Важливість завдання визначає його значущість і вплив на досягнення конкретної мети. Чим більшою мірою виконання завдання має цінність, тим воно важливіше. Терміновість, з іншого боку, визначає час, що залишився для виконання завдання. Чим ближче до завершення, тим нагальнішою є потреба в ньому. Якщо завдання не має конкретного дедлайну, воно не є терміновим. Розрізнення важливості та терміновості завдань має вирішальне значення для ефективного визначення пріоритетів і, відповідно, управління часом. Щоб визначити важливість і терміновість, можна використовувати кілька напрямків, які допоможуть визначити ці цінності:

  • Визначте, якої мети допоможе вам досягти виконання конкретного завдання, і наскільки це завдання наблизить вас до досягнення конкретної мети.
  • Подумайте, якими можуть бути наслідки виконання або невиконання певного завдання. Важливі завдання мають довготривалий ефект, а задоволення може бути відкладено. Ефект від виконання нагальних завдань буде короткостроковим, але такі питання потребують негайного вирішення.
  • Розглянемо часовий горизонт для виконання завдання. Діяльність, яка потребує негайного завершення, є терміновою. Важливими слід вважати завдання, які мають тривалі терміни виконання і суттєво впливають на досягнення цілей.
  • Проаналізуйте, чи має хтось інший компетенцію, щоб взяти на себе виконання завдання, і чи можете ви його делегувати.

Як визначити пріоритетність завдань?

Існує багато методів і способів визначення пріоритетності завдань, але вони не є універсальними. Вибір правильного методу розстановки пріоритетів залежить від наших уподобань та індивідуальних потреб. Різні люди знаходять різні техніки корисними, тому важливо знайти метод, який допоможе конкретній людині і не обов’язково спрацює для інших.

МЕТОД ЕЙЗЕНХАУЕРА

Її також називають матрицею Ейзенхауера або матрицею, вона була розроблена на основі способу роботи Дуайта Д. Ейзенхауера, 34-го президента США. Він розрізняв важливі завдання та термінові завдання. Метод передбачає поділ завдань на чотири категорії і, таким чином, визначення заходів, які слід вжити для їх вирішення.

Згідно з методом Ейзенхауера, завдання поділяються на чотири категорії:

  • Важливі та термінові – потребують негайного реагування та негайного вирішення. Вони вимагають навичок кризового менеджменту, а їхнє невиконання може мати серйозні наслідки.
  • Важливі та нетермінові – вони важливі, але їх виконання не потребує негайних дій.
  • Неактуальні та термінові – це завдання, які потребують негайного реагування, але їх виконання не сприяє досягненню важливих цілей.
  • Неактуальні та нетермінові – це завдання, які не приносять помітної цінності, а їх виконання забирає час та енергію.

Метод Ейзенхауера допомагає визначити, які завдання є найважливішими і потребують негайної уваги, а які можна відкласти або взагалі відкинути. Це дозволяє більш ефективно управляти своїм часом, тим самим підвищуючи продуктивність.

МЕТОД ABC

Він передбачає поділ завдань на три категорії: A, B і C. Завдання розподіляються по групах відповідно до їхньої важливості та впливу на досягнення мети.

  • Категорія А – включає найбільш важливі та термінові завдання, які повинні бути виконані в першу чергу і не можуть бути делеговані. Це завдання, пов’язані з досягненням найважливіших цілей, і їх виконання має найбільший вплив на успіх. Згідно з принципом Парето, на ці завдання має припадати 20% усіх обов’язків, що дає 80% результатів.
  • Категорія B – включає завдання, які є важливими, але менш терміновими. Це завдання, які повинні виконуватися, але можуть бути частково делеговані.
  • Категорія С – включає менш важливі завдання, які можна виконати, якщо виконані всі завдання з категорій А і В.

Спочатку слід зосередитися на завданнях з категорії А, оскільки вони є найбільш важливими і мають найбільший вплив на досягнення успіху. Завдання категорії B слід виконувати в порядку важливості. Завдання з категорії С, з іншого боку, можна виконувати на дозвіллі, коли всі завдання з категорій А і В будуть виконані.

МЕТОД МІФУ (НАЙВАЖЛИВІШЕ ЗАВДАННЯ)

Він передбачає зосередження на найважливіших завданнях, які необхідно виконати. Застосування цієї техніки передбачає вибір трьох найважливіших завдань, а потім з-поміж обраних завдань обирається те, яке необхідно виконати в даний день. У ситуації, коли доводиться обирати з довгого списку завдань, легко випустити з уваги те, що є важливим. Коли нам потрібно виконати одне з трьох найважливіших завдань, ми починаємо виконувати те, що важливо. Все інше можна пропустити, але це конкретне завдання має бути виконане.

МОСКОВСЬКИЙ МЕТОД

Він передбачає розподіл питань на чотири категорії: MUST (повинен), SHOULD (слід), COULD (міг би) і WON’T (не буде). MoSCoW – це абревіатура, що складається з перших літер назв категорій. Пріоритезація MoSCoW зазвичай використовується для кінцевого продукту проекту. Категорії, до яких віднесено, наприклад, функції, які повинен мати продукт, визначають підхід до завдань, пов’язаних з їх реалізацією.

  • MUST (must have) – містить вимоги та завдання, які необхідно виконати. Це завдання, без яких проект не може вважатися завершеним.
  • SHOULD (має бути) – містить важливі, пріоритетні питання, які слід вирішити, але які не є обов’язковими для досягнення мети.
  • МОЖЛИВО (могло б бути) – містить вимоги, які є бажаними, але не обов’язковими. Їх можна реалізувати, якщо дозволяють час і ресурси.
  • НЕ БУДЕ (не буде) – містить вимоги, які не будуть реалізовані. Вони не потрібні для досягнення цілей проекту. Вони можуть бути реалізовані в майбутньому.

Метод MoSCoW дозволяє ефективно управляти пріоритетами в проекті і зосередитися на найважливіших завданнях, які необхідно виконати в першу чергу.

Побачити більше

Інтегрований інструмент для складних проектів, швидких перемог та щоденних завдань

Перейти до статті

Пріоритетність завдань - ключовий елемент професійної ефективності

Розстановка пріоритетів надзвичайно важлива в наш час, коли нас постійно відволікають численні фактори, а час на досягнення наших цілей обмежений. Без розстановки пріоритетів та ефективного планування часу легко впасти у відчуття перевантаженості обов’язками і втратити ефективність. Тому методи розстановки пріоритетів є безцінним інструментом в руках кожного, хто хоче досягти успіху і реалізувати свої цілі. Вони можуть принести багато переваг, допомогти заощадити час, підвищити ефективність і продуктивність. В результаті ми отримуємо більше контролю над своїм часом та енергією, що дозволить нам ефективніше досягати поставлених цілей. Важливо пам’ятати, що визначення пріоритетності завдань вимагає не лише визначення пріоритетності окремих обов’язків, але й розподілу часу на певні блоки, яким ви приділяєте конкретний час та енергію. Варто також зазначити, що вибір методу розстановки пріоритетів повинен залежати від потреб і стилю роботи, а також від характеру та індивідуальних потреб людини, про яку йде мова

АВТОР

Julia Brzezowska

Key Account Manager

Побачити більше

Багатозадачність в управлінні проектами – чи дійсно це продуктивна стратегія?

Багатозадачність в управлінні проектами – чи дійсно це продуктивна стратегія?

Перейти до статті
Як використовувати Six Sigma для покращення процесів та зменшення кількості помилок у ваших проектах?

Як використовувати Six Sigma для покращення процесів та зменшення кількості помилок у ваших проектах?

Перейти до статті
Список справ в управлінні проектами – як впорядкувати завдання та підвищити ефективність команди

Список справ в управлінні проектами – як впорядкувати завдання та підвищити ефективність команди

Перейти до статті
Як використовувати техніку Pomodoro в управлінні проектами, щоб покращити відстеження часу та вплив команди?

Як використовувати техніку Pomodoro в управлінні проектами, щоб покращити відстеження часу та вплив команди?

Перейти до статті
Матриця Ейзенхауера – як правильно визначити пріоритети завдань?

Матриця Ейзенхауера – як правильно визначити пріоритети завдань?

Перейти до статті
Як професійна система управління проектами підвищує продуктивність, залученість та мотивацію в проектних командах?

Як професійна система управління проектами підвищує продуктивність, залученість та мотивацію в проектних командах?

Перейти до статті
Своєчасність – ключ до ефективності в управлінні проектами

Своєчасність – ключ до ефективності в управлінні проектами

Перейти до статті
Як мотивувати працівників у проекті? Відкрийте для себе найкращі методи!

Як мотивувати працівників у проекті? Відкрийте для себе найкращі методи!

Перейти до статті
SMART цілі в проектах: Що це таке і як їх використовувати для досягнення успіху?

SMART цілі в проектах: Що це таке і як їх використовувати для досягнення успіху?

Перейти до статті
Метод MoSCoW: Ефективна техніка визначення пріоритетів в управлінні проектами

Метод MoSCoW: Ефективна техніка визначення пріоритетів в управлінні проектами

Перейти до статті
Що таке ОКРObjectives and Key Results і як ними керувати?

Що таке ОКРObjectives and Key Results і як ними керувати?

Перейти до статті
Що таке бірюзова компанія?

Що таке бірюзова компанія?

Перейти до статті
Minimum Viable Product (MVP): Ключ до швидкого старту та успіху

Minimum Viable Product (MVP): Ключ до швидкого старту та успіху

Перейти до статті
Канбан: Як ефективно управляти робочим процесом?

Канбан: Як ефективно управляти робочим процесом?

Перейти до статті
Гнучке управління проектами: Ключові стратегії для успішних проектів

Гнучке управління проектами: Ключові стратегії для успішних проектів

Перейти до статті
Що таке кайдзен? Концепція, метод і філософія

Що таке кайдзен? Концепція, метод і філософія

Перейти до статті
Що таке SWOT-аналіз і як його підготувати?

Що таке SWOT-аналіз і як його підготувати?

Перейти до статті
Мотивація співробітників: Як ефективно мотивувати свою команду?

Мотивація співробітників: Як ефективно мотивувати свою команду?

Перейти до статті
Особливості
  • Графік проекту
  • Діаграма Ганта
  • Статут проекту
  • План проекту
  • Бюджет
  • Ризики проекту
Особливості
  • Портфоліо проектів
  • Шаблони проектів
  • Звіти
  • Огляди проектів
  • Стратегія
  • Скорингова модель
Ресурси
  • Блог про управління проектами
  • Ключові особливості FlexiProject
  • Клієнти та кейс
  • Інформаційний бюлетень
Контакти
  • Зверніться до служби підтримки
  • Зв’яжіться з відділом продажів
Logo Footer
Copyright © 2025 flexi-project.com
·
Privacy policy
FlexiProject
Керування згодою на використання файлів cookie
Щоб забезпечити найкращий досвід, ми використовуємо такі технології, як файли cookie, для зберігання та/або доступу до інформації про пристрій. Згода на використання цих технологій дозволить нам обробляти такі дані, як поведінка користувача або унікальні ідентифікатори на цьому сайті. Відмова або відкликання згоди може негативно вплинути на певні можливості та функції.
Функціональний Завжди активні
Технічне зберігання або доступ є суворо необхідним для законної мети уможливлення використання конкретної послуги, прямо запитуваної абонентом або користувачем, або з єдиною метою здійснення передачі повідомлення через мережу електронних комунікацій.
Preferences
Технічне зберігання або доступ необхідні для законної мети зберігання налаштувань, які не запитуються абонентом або користувачем.
Статистика
Технічне зберігання або доступ, який використовується виключно для статистичних цілей. The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Маркетинг
Технічне зберігання або доступ необхідні для створення профілів користувачів для надсилання реклами або для відстеження користувача на веб-сайті або на декількох веб-сайтах з аналогічними маркетинговими цілями.
Manage options Manage services Manage {vendor_count} vendors Read more about these purposes
Налаштування перегляду
{title} {title} {title}