Пояснення: що це таке, як працює і чому це важливо для гнучких команд

Як ви підтримуєте темп роботи вашої команди і гарантуєте, що ваш проект знаходиться на шляху до досягнення мети? Візуалізувати прогрес спринту легко за допомогою зведеної діаграми – це інструмент, який представляє дані в наочній і доступній формі. Завдяки йому ви можете швидко виявити потенційні загрози та отримати контроль над виконанням завдань.

У цій статті ви дізнаєтеся:

Що таке діаграма і як вона допомагає командам Agile відстежувати прогрес
Різниця між методологіями Agile та Scrum
Типи діаграм згоряння: спринт, реліз і продукт
Як використовувати діаграми згортання в Scrum та Kanban
Як інтерпретувати відхилення діаграми згортання і що вони означають
Як аналізувати проблеми спринту, такі як блокувальники, незапланована робота та швидкість команди
Відмінності між діаграмами згоряння, вигоряння та Ганта
Як такі інструменти, як FlexiProject, можуть автоматизувати та візуалізувати діаграми згортання

Що таке діаграма згортання?

Діаграми згортання корисні в різних методологіях управління проектами, таких як Scrum, спринти та Kanban. Вони допомагають командам контролювати хід роботи, швидко виявляти потенційні затримки і відповідно коригувати свій темп.

На практиці, для ефективного управління проектами, діаграми мають важливе значення, тому що вони:

надавати чітку картину прогресу,
допомагати команді дотримуватися плану,
Мотивуйте команду досягати результатів вчасно,
уможливлюють раннє виявлення перешкод і затримок,
полегшити планування наступних кроків.

Важливо пояснити різницю між Agile та Scrum. Agile – це набір керівних принципів та цінностей, які сприяють гнучкості та адаптивності в управлінні проектами. Скрам, з іншого боку, – це один конкретний фреймворк або метод, який реалізує ці Agile принципи. Він забезпечує структурований спосіб для команд створювати продукти поступово, крок за кроком, за допомогою коротких ітеративних циклів, які називаються спринтами.

Почати

Типи діаграм згоряння

В гнучкому управлінні проектами, такому як Scrum, для відстеження прогресу робіт на різних рівнях використовуються різні типи діаграм згортання для відстеження прогресу робіт:

Діаграма спринту показує, скільки роботи команда планує і виконує протягом спринту (зазвичай 1-4 тижні). Вона вимірює прогрес у годинах або завданнях і використовується для моніторингу прогресу та досягнення мети спринту. Ця діаграма є ключовою темою під час щоденних стенд-ап зустрічей. Використання інструментів управління спринтом дуже корисне для ефективного використання цієї діаграми.
Діаграма релізу ілюструє хід роботи над випуском продукту, який зазвичай триває кілька місяців і складається з кількох спринтів і пов’язаних з ними функцій. Ця діаграма вимірює прогрес в сюжетних точках і допомагає власнику продукту та зацікавленим сторонам відстежувати загальний прогрес і планувати дату релізу.
Діаграма продукту відображає хід роботи над усім продуктом (включно з усіма функціями та вимогами) протягом тривалого періоду, як правило, за допомогою сюжетних точок. Ця діаграма надає огляд розробки продукту на високому рівні, що робить її корисною для довгострокового планування та звітування керівництву.

Щоб розрахувати Product Burndown:

Оцініть загальний обсяг роботи: на самому початку проекту оцініть всю роботу, яку необхідно виконати. Ця початкова оцінка формує обсяг вашого продуктового беклогу.
Визначте тривалість проекту: вирішіть, скільки часу займе весь проект, виміряний у спринтах.
Оновлюйте після кожного спринту: після кожного спринту переглядайте, скільки роботи виконала ваша команда. Відніміть цю завершену роботу від загальної кількості роботи, що залишилася, а потім відповідним чином оновіть свою діаграму.

Діаграма в Канбані - візуалізація потоку завдань

Хоча традиційно вона асоціюється зі Scrum, діаграма згоряння також знаходить своє місце в Kanban. На відміну від Scrum, де робота розбивається на фіксовані ітерації (спринти), дошка Kanban фокусується на безперервному потоці завдань. У Канбані діаграма візуалізує темп виконання завдань і допомагає виявити потенційні вузькі місця або проблеми в робочому процесі.

Щоб ефективно використовувати діаграму в рамках Kanban, необхідно правильно Налаштування дошки Kanban має вирішальне значення. У Канбані ця лінія не обов’язково має бути прямою, оскільки темп виконання завдань може коливатися. Головне – аналізувати відхилення від фактичного прогресу і реагувати на них, впроваджуючи вдосконалення в процес управління робочим процесом за Канбаном.

Побачити більше

Канбан: Як ефективно управляти робочим процесом?

Перейти до статті

Як інтерпретувати результати зведеної діаграми?

Інтерпретація результатів на графіку прогорання передбачає аналіз відхилень фактичної лінії прогорання від ідеальної лінії прогорання:

Ідеальна лінія вичерпання відображає послідовний і рівномірний темп виконання робіт протягом усього спринту або проекту. Її часто показують у вигляді прямої діагональної лінії від початкового обсягу робіт до нуля.
Лінія фактичного виконання відображає прогрес команди в реальному часі і те, скільки роботи було фактично виконано.

Відхилення від ідеальної лінії вказують на різницю між запланованим і фактичним прогресом, і це може дати цінну інформацію про темп роботи вашої команди.

Щоб по-справжньому зрозуміти прогрес спринту та ефективно ним керувати, однієї лише діаграми недостатньо. Вам потрібно поєднати інформацію з діаграми з іншими даними, такими як

Швидкість команди: це показник обсягу роботи, який ваша команда може послідовно виконати протягом спринту.
Блокатори: це перешкоди або перепони, які заважають команді просуватися в роботі.
Незапланована робота: це завдання, які виникають під час спринту і не були спочатку включені в план спринту.

Поєднання даних з діаграми проходження дистанції з інформацією про швидкість, блокувальників і незаплановану роботу дає повну картину ходу спринту. Це дозволяє команді:

Зрозумійте, чому виникають відхилення: затримки пов’язані з неправильними оцінками, блокуванням або незапланованою роботою?
Впроваджуйте зміни та коригуйте робочий план.
Покращити свою діяльність: зробити висновки на майбутнє, щоб краще планувати та працювати ефективніше.

Зведена діаграма в порівнянні з іншими діаграмами

Важливо відрізняти діаграму згортання від інших методів візуалізації прогресу роботи, які часто зустрічаються в програмному забезпеченні для управління проектами:

Діаграма вичерпання: ця діаграма відображає обсяг роботи, який було виконано за певний період, а не обсяг роботи, що залишився. Вона показує прогрес, що накопичується вгору.
Діаграма Ганта: ця діаграма представляє графік проекту, окреслюючи часові рамки та залежності між окремими завданнями. Це більше про планування і менше про відстеження виконання робіт у реальному часі відповідно до визначеного обсягу.

Побачити більше

Що таке діаграма Ганта і як її створити? [ПРИКЛАД]

Перейти до статті

Як створити та використовувати діаграму в FlexiProject?

FlexiProject особливості пропонує функцію автоматичної генерації діаграм на основі даних зі спринтів і дощок завдань. Це дозволяє візуально контролювати темп роботи безпосередньо на панелі користувача. Платформа, як комплексний система управління проектамитакож дозволяє автоматизацію робочих процесів та моніторинг процесів Гантаінтегруючи ці дані з діаграми з іншими аспектами управління проектами, включаючи діаграму Ганта, відставання та пріоритети команди.

Отримайте повний контроль над прогресом вашої команди. Використовуйте діаграму FlexiProject, щоб ітеративно створювати цінність – без сюрпризів.

Почати