Зберігайте план проекту, керуйте його змінами та контролюйте відхилення
Розробити статут проекту, графік та бюджет. Підтвердіть ці документи, отримавши офіційний план проекту, щоб відстежувати відхилення та приймати обґрунтовані рішення.
Розробити та затвердити базову лінію для кожного проекту
FlexiProject дозволяє вам затвердити базову лінію для вашого нового проекту. Ви можете вільно обирати елементи проекту, які хочете включити в план.
Він складається з розкладу, бюджету, статуту проекту або всіх цих елементів разом узятих. Затверджений план проекту дозволяє відстежувати відхилення та легко приймати ефективні рішення.
Відстежуйте відхилення від затвердженого плану
FlexiProject – це інструмент, який допоможе вам точно керувати ходом виконання вашого проекту. За допомогою діаграми Ганта можна відстежувати запланований графік і поточний стан виконання завдань.
Крім того, FlexiProject дозволяє вести точний облік будь-яких відхилень від бюджету проекту і вартості кожної бюджетної статті.
Реагуйте на зміни та керуйте планом проекту
Зміни практично неминучі в проектному плані, який колись був затверджений.
Ось чому FlexiProject дозволяє вам легко повідомляти про зміни, пов’язані з розкладом, бюджетом або обсягом проекту. Система відображає зміни порівняно з останнім затвердженим планом проекту.
Короткий огляд вашого початкового плану проекту
Перший базовий план відображає початкові графік та бюджетні припущення проекту, незалежно від подальших змін. Він дає змогу порівняти поточний стан із початковим планом, що допомагає оцінити прогрес, виявити відхилення та вдосконалити планування ресурсів і витрат.
У портфоліо, звітах та оглядах проектів це забезпечує більш чітке уявлення та кращий контроль за ходом реалізації проектів.
Отримайте доступ до всіх функцій FlexiProject на 30 днів — повністю безкоштовно!
Вирішіть, який шлях затвердження використовувати для затвердження змін
Щоб забезпечити належну обробку змін у проєкті, ви можете розробити шлях затвердження і призначити осіб, які приймають рішення, та рецензентів для кожного етапу затвердження.
Залежно від типу змін, ви можете визначити, яким шляхом має йти новий план проекту для затвердження. Всі прийняті заявки будуть задокументовані та заархівовані, що дозволить вам отримати доступ до них у будь-який час.
Зберігайте всю історію змін із зазначенням причин рішення
FlexiProject дозволяє комплексно архівувати кожен запит на зміну, внесений до плану. Ця функція дозволяє переглянути минуле і відстежити точні деталі того, хто і з яких причин приймав конкретні рішення.
Крім того, система зберігає коментарі до змін, що полегшує розуміння контексту кожної модифікації плану.
Зв'яжіться з нами, щоб дізнатися більше про FlexiProject
Якщо ви хочете вивчити всі можливості, які пропонує FlexiProject, не соромтеся звертатися до наших фахівців.
