Успішна реалізація стратегії вимагає від компаній досконалості в управлінні проектами. Хоча це не єдина умова, вона досить важлива, щоб переконатися, що проекти досягають своїх цілей. Як наслідок, багато організацій вирішили створити ОУП, щоб гарантувати, що проектна досконалість організації досягає все більш високих рівнів. Без сумніву, можна припустити, що організація повинна забезпечити правильне програмне забезпечення для ОУП. Ефективне програмне забезпечення ОУП має підтримувати проектні команди у плануванні та виконанні проектів. Інструменти для Офісу управління проектами також необхідні, щоб ОУП міг впроваджувати стандарти управління проектами в організації. Сучасні ОУП є цифровими ОУП, що означає, що якомога більше процесів автоматизовано за допомогою спеціального програмного забезпечення для ОУП. Ось чому для кожної ОУП дуже важливо обрати ІТ-програму, яка автоматизує групову роботу, планування та виконання проектів. Сучасні ОУП очікують від хорошої ІТ-програми для управління проектами та портфелями гнучкості, інтуїтивності, простоти впровадження та наявності необхідних функцій. Безумовно, вибір такого програмного забезпечення повинен залежати від масштабу проектів, що реалізуються, їх характеру та проектної зрілості компанії. Правильне програмне забезпечення PMO також є великою перевагою для всієї організації – зрештою, вся організація бере участь у реалізації проектів. Компанія повинна докласти максимум зусиль, щоб забезпечити найкраще програмне забезпечення ОУП, що, безсумнівно, призведе до стратегічного успіху компанії в довгостроковій перспективі.