Дізнайтеся, як FlexiProject може покращити ваше управління проектами.
Вивчіть його потужні функції та оптимізуйте свої робочі процеси без зайвих зусиль.
Створіть графік проекту та відстежуйте його прогрес
Розклад
Діаграма Ганта
Канбан-дошка
Використовуйте гнучкий список завдань для ефективного планування та управління виконанням проекту
FlexiProject – це інструмент для управління проектами, який надає інтуїтивно зрозумілий спосіб керувати графіком вашого проекту. Список завдань легко налаштовується, що дає вам повний контроль над структурою завдань і властивостями, що відображаються на екрані. За допомогою FlexiProject ви можете адаптуватися до ваших потреб, забезпечуючи гнучкий графік і повний контроль над ходом виконання проекту.
FlexiProject – це інструмент, який допомагає вам керувати графіком проекту на діаграмі Ганта. Він враховує залежності між завданнями, дозволяючи вам легко побачити будь-які відхилення від плану проекту. Ви також можете контролювати ресурси, виділені на проект. Ви можете гнучко вирішувати, яку інформацію відображати на діаграмі.
Визначайте завдання та відстежуйте їхній прогрес на дошці Канбан
FlexiProject покращує гнучке управління проектами за допомогою інтерактивної дошки Kanban. Відстежуйте завдання за етапами, виконавцями, датами або користувацькими атрибутами. Налаштуйте дошку за допомогою різноманітних варіантів групування. Легко керуйте завданнями, відстежуйте стан та оперативно усувайте потенційні ризики. FlexiProject забезпечує комплексний нагляд за проектами з високоефективним підходом.
Починаючи новий проект, ви можете самостійно вибрати функції, які хочете використовувати. Непотрібні функції будуть приховані, щоб зробити систему більш інтуїтивно зрозумілою і зручною в роботі. Але це ще не все. Ви також можете налаштувати зовнішній вигляд картки проекту, макет розкладу, бюджет та інші елементи. Таким чином, система буде швидко і легко налаштована відповідно до ваших уподобань
Плануйте та контролюйте ресурси - забезпечте оптимальне робоче навантаження
FlexiProject – це інструмент, який допомагає вам керувати завданнями проекту та призначати їх конкретним членам команди.
За допомогою FlexiProject ви можете легко відстежувати рівень залучення кожного до кожного проекту, гарантуючи, що у вас є необхідні ресурси, коли це потрібно. Цей інструмент дозволяє легко розподіляти час на кожне завдання і відстежувати прогрес протягом усього життєвого циклу проекту.
Реєструйте фактичний час, витрачений на виконання завдань окремими працівниками
Функція реєстрації робочого часу в FlexiProject дозволяє точно відстежувати час, витрачений на конкретні завдання і проекти.
Цей інструмент дозволяє співробітникам легко реєструвати свій робочий час в режимі реального часу, що дозволяє точно порівнювати запланований і фактичний час виконання завдань.
Систематичний облік робочого часу сприяє ефективному управлінню проектами, полегшуючи розподіл ресурсів і визначаючи сфери, які потребують оптимізації.
Ефективно керуйте стратегічними цілями, групуючи проекти в портфелі
Проекти можуть бути згруповані в портфелі для спрощення управління та стратегічного узгодження.
Створюючи дорожню карту проекту з проміжними етапами та підтримуючи глобальний погляд на фінанси, ви забезпечуєте ефективне досягнення стратегічних цілей, кращий розподіл ресурсів та покращуєте процес прийняття рішень по всіх проектах.
Ефективно управляти проектами на стратегічному рівні
Огляди проектів
Підрахунок балів
Стратегія
Шляхи прийняття
Відстежуйте статус проєктів за допомогою автоматизованих оглядів проєктів
Огляди проєктів у FlexiProject дають змогу регулярно оцінювати прогрес і відповідність цілям проєкту.
Ця функція дозволяє відстежувати ключові показники, виявляти потенційні ризики і вносити необхідні корективи, щоб забезпечити своєчасне завершення проекту в рамках бюджету.
Оцінити привабливість проектних ідей та обрати найкращі з них для реалізації
Функція бальної оцінки в FlexiProject дозволяє оцінювати та визначати пріоритетність проектів на основі визначених критеріїв.
Цей інструмент дозволяє об’єктивно порівнювати проекти з точки зору їх вартості, ризику та відповідності стратегічним цілям організації.
FlexiProject полегшує прийняття рішень про те, яким проектам надати пріоритет, сприяючи ефективному досягненню цілей компанії та максимізації загальної ефективності.
Ставте цілі та досягайте результатів завдяки ефективному управлінню стратегією
Розробіть відповідну бізнес-стратегію, яка дозволить вам максимально ефективно використовувати виробничі та ресурсні можливості вашої компанії. Це допоможе вам отримати конкурентну перевагу, зміцнити свої позиції на ринку та досягти фінансових цілей. FlexiProject надає комплексну платформу для моделювання всієї структури стратегічних цілей вашої компанії.
FlexiProject дозволяє вам створювати індивідуальні шляхи прийняття рішень для реалізації проектів, адаптовані до процесу прийняття рішень у вашій організації.
Ви можете встановити кілька етапів прийняття рішень і призначити конкретних користувачів для кожного етапу, що відображає унікальні процедури затвердження у вашій компанії.
Наприклад, проект може вимагати початкового схвалення з боку відділу управління проектами, а потім – з боку Ради директорів.
Офіс управління проектами (ОУП) часто потребує створення та обміну звітами. За допомогою FlexiProject ви можете автоматизувати цей процес. Ви можете створювати звіти, які вам потрібні.
Створюйте шаблони, придатні для повторюваних проектів
Створення шаблонів - це один із способів прискорити запуск проектів, що часто повторюються. Шаблони можуть включати графік, бюджет, ризики, результати та рекомендовані процедури.
Якщо ви використовуєте звіт, створений у Power Point, ви можете відобразити його у FlexiProject.
Це дозволить вам автоматизувати весь процес його заповнення та легко ділитися ним з керівництв...
Щоб покращити досвід управління проектами у вашій організації, важливо задокументувати отримані уроки. Це дозволить вам підвищити рівень зрілості в управлінні проектами.
На етапі впровадження ви можете налаштувати FlexiProject відповідно до ваших потреб. Ви можете створювати статути проектів, шаблони, шляхи затвердження, періодичні звіти та категорії проектів...