Найбільш гнучке програмне забезпечення для управління проектами на основі діаграми Ганта

Компанії виконують проекти найрізноманітнішого характеру. Це проекти розвитку, дослідження, інвестиції, ІТ, реструктуризації, комерційні та маркетингові проекти та багато інших. “Серцем” кожного проекту є його графік, який показує, що має бути зроблено, ким і коли.

Потреба у гнучкості в плануванні проектів та діаграмах Ганта

Календарний план проекту координує діяльність учасників проекту, показує послідовність виконання завдань і, зрештою, дозволяє визначити, чи виконується проект відповідно до запланованих термінів, чи очікуються затримки. У більшості стандартних систем управління проектами модуль розкладу проекту дозволяє розробити структуру WBS (завдання і віхи), призначити відповідальних за виконання завдань, визначити дедлайни і візуалізувати залежності між завданнями.

Програмне забезпечення для побудови діаграм Ганта має вирішальне значення в цьому процесі, оскільки воно дозволяє візуалізувати завдання проекту та їх часові залежності. Приклад такого стандартного графіку з програми для управління проектами та портфелями FlexiProject показаний на ілюстрації нижче:

Що робить графік проекту FlexiProject та діаграму Ганта особливими?

Однак багатьом проектним командам потрібно більше функціональних можливостей, які допоможуть їм зручно планувати і виконувати проекти, а також адаптувати їх до поточних потреб. З цієї причини багато компаній створюють графіки проектів у MS Excel, який забезпечує велику гнучкість у створенні будь-якої структури завдань у рядках і будь-якого набору атрибутів у стовпчиках. Однак професійне програмне забезпечення для створення діаграм Ганта, таке як FlexiProject, пропонує ще більше можливостей.

На ілюстрації нижче показано набір значків попереджень з правого боку, а також стовпчик для відстеження прогресу виконання завдання:

FlexiProject Програмне забезпечення для побудови діаграм Ганта також дозволяє швидко ідентифікувати ризики, такі як затримки або перевитрати бюджету. Попереджувальні піктограми дуже допомагають і зручні для менеджерів проектів – вони можуть одразу побачити, де знаходяться ризики, перевитрати тощо. Якщо менеджер проекту вважає, що дата завершення виділена червоним кольором, це означає, що термін виконання завдання перевищено.

Але це ще не все – в рамках графіку FlexiProject користувачі можуть легко створювати будь-які стовпчики в адміністративному розділі системи та використовувати їх у проектах. Завдяки цьому програмне забезпечення для побудови діаграми Ганта FlexiProject є дуже гнучким та адаптованим до індивідуальних потреб компаній.

Функції, що полегшують роботу з діаграмами Ганта

Виявляється, що багато людей є візуалами, і ефективно відображати завдання, які завжди мають однаковий колір. У програмному забезпеченні для створення діаграм Ганта FlexiProject діаграму Ганта проекту можна розфарбувати на основі будь-якого стовпчика, який було створено за власним бажанням. Для прикладу, давайте подивимося, як виглядає діаграма Ганта, розфарбована відповідно до відділів компанії:

Або за пріоритетами, призначеними завданням:

Чому FlexiProject виділяється як найкраще програмне забезпечення для діаграм Ганта?

З нашого багаторічного досвіду ми виявили, що проектні команди проводять більшу частину свого часу, працюючи з графіком проекту. З цієї причини в системі FlexiProject ми прагнули створити найбільш функціональне програмне забезпечення для роботи з діаграмою Ганта. У цій статті ми виділили елементи, які, безсумнівно, відрізняють графік проекту, доступний в FlexiProject, від інших програм на ринку. Однак, FlexiProject також пропонує й інші можливості системи, такі як створення будь-якої структури WBS, критичного шляху, внутрішнього комунікатора, додавання вкладень, сповіщення на електронну пошту і т.д.

Завдяки гнучким функціональним можливостям і здатності адаптуватися до потреб користувача, FlexiProject програмне забезпечення для діаграм Ганта є ідеальним рішенням для компаній, які прагнуть ефективно управляти своїми проектами.