Забезпечити ефективну комунікацію під час виконання проекту

Ефективна комунікація всередині проектної команди має вирішальне значення для досягнення успіху проекту. Проєктний чат забезпечує легкий обмін інформацією в одному місці і з легким доступом.

Ви можете прикріпити зображення або інші необхідні вкладення до будь-якої інформації. За бажанням, ви можете отримувати сповіщення на електронну пошту про кожне нове повідомлення.

Ви можете проводити окремі дискусії щодо кожного завдання, ризику чи вартості. Це дуже зручно, оскільки дискусія фокусується лише на зацікавлених сторонах і дозволяє уникнути непотрібного інформаційного шуму.

Коментарі в дискусії розташовані в хронологічному порядку, що полегшує розуміння повного контексту новими учасниками. Сповіщення на електронну пошту гарантують, що ви будете в курсі всіх коментарів.

FlexiProject дозволяє відображати попереджувальні значки в розкладі проекту. Для завдань з виявленими ризиками з’являється чіткий трикутник зі знаком оклику, а там, де бюджет перевищено, з’являється знак долара.

Таким чином, увага менеджера проекту одразу ж спрямовується на ділянки проекту з потенційними загрозами. Крім того, червоним кольором підсвічуються завдання, виконання яких відкладається.

Обмін інформацією щодо необхідних погоджень у FlexiProject відбувається автоматично. Якщо ви хочете затвердити картку проекту, план проекту або зміни до плану, просто виберіть відповідний шлях затвердження.

FlexiProject автоматично надсилає повідомлення про затвердження всім необхідним особам, що дозволяє приймати необхідні рішення без зайвих затримок.

Керівництво компанії очікує актуальної інформації про поточні проекти. Цю інформацію повинні надавати менеджери проектів за підтримки Офісу управління проектами (ОУП).

FlexiProject пропонує функцію автоматичного перегляду проектів, яка автоматизує та значно спрощує обмін інформацією. Конфігурованість FlexiProject дозволяє створити будь-яку форму періодичного звіту.

Кожен користувач FlexiProject може вирішити, які сповіщення система буде надсилати автоматично. Вибір дуже широкий.

Користувач може захотіти отримувати сповіщення про те, що йому призначено нове завдання, що воно очікує затвердження, що наближається дедлайн або що він завершив залежне від нього попереднє завдання.

У додатку FlexiProject всі сповіщення доступні миттєво, щоб ви могли діяти в режимі реального часу. Коли вам призначено завдання, попереднє завдання завершено або хтось згадує вас у коментарі, додаток негайно сповістить вас про це.

Таким чином, вас ніщо не здивує, а робота над проектом буде злагодженою та ефективною!

Інтеграція FlexiProject з Microsoft Teams дозволяє закріпити додаток безпосередньо в головному вікні Teams, забезпечуючи швидкий доступ до списку завдань.

Користувачі можуть легко входити в систему за допомогою свого облікового запису Microsoft, що спрощує щоденну роботу та організацію завдань.