Інструменти

Припинення підтримки Microsoft Project Server. FlexiProject як сучасна альтернатива для ваших проектів

Корпорація Майкрософт оголосила про припинення підтримки Microsoft Project Server, а це означає, що користувачі незабаром перестануть отримувати оновлення безпеки, виправлення помилок та технічну підтримку. Це значна зміна для багатьох організацій, які роками покладалися на це рішення для управління своїми проектами. Відсутність підтримки не лише створює ризик для безпеки даних, але й обмежує інтеграцію з сучасними системами та відповідність новим ІТ-стандартам.

Зараз ідеальний час, щоб спланувати модернізацію вашого проектного середовища та перевести управління проектами на інструмент, який відповідає сучасним потребам – пропонує гнучкість, автоматизацію, стратегічну підтримку та безпеку даних.

Дізнайтеся, що означає припинення підтримки Microsoft Project Server і чому FlexiProject є ідеальною альтернативою для організацій, які прагнуть розвинути свої можливості управління проектами та створити конкурентну перевагу.

У цій статті ви дізнаєтеся: Що означає кінець підтримки Microsoft Project Server. Ризики перебування на застарілих системах. Чому FlexiProject – це сучасна альтернатива. Як відбувається міграція на FlexiProject. Чому зараз саме час для переходу.

Завершення підтримки Microsoft Project Server - що це означає для користувачів?

Закінчення підтримки означає, що корпорація Майкрософт більше не надаватиме жодних оновлень для даної версії Project Server, включно з патчами безпеки, виправленнями помилок або оновленнями функцій. Для користувачів це означає:

• Ризики безпеки – без нових патчів система стає більш вразливою до атак, експлойтів та зломів.
• Несумісність з новими технологіями – з оновленням операційних систем, браузерів та баз даних можуть виникати проблеми сумісності.
• Відсутність технічної підтримки – корпорація Майкрософт офіційно припинить підтримку версій, термін експлуатації яких закінчився.
• Ризик втрати даних або нестабільності – невиправлені помилки можуть призвести до збоїв або простою системи.
• Вимушена міграція – компаніям доведеться переходити на нові рішення, що тягне за собою витрати, час і проблеми з адаптацією.

Для організацій, які сильно залежать від Project Server, це означає планування міграції заздалегідь, щоб уникнути збоїв у проекті та операційних ризиків.

Коли саме закінчується підтримка та які наслідки для компаній?

Для Project Server 2019 корпорація Майкрософт визначила наступні дати підтримки (згідно з політикою фіксованого життєвого циклу):

• Кінець основної підтримки: 9 січня 2024 року
• Закінчення розширеної підтримки: 14 липня 2026 року
  
  Джерело: Життєвий цикл Microsoft – Project Server 2019
  

Для Project Server 2016 ці дати такі:

• Кінець основної підтримки: 13 липня 2021 року
• Закінчення розширеної підтримки: 14 липня 2026 року
  
  Джерело: Життєвий цикл Microsoft – Project Server 2016
  

Це означає , що з липня 2026 року користувачі обох версій – Project Server 2016 і 2019 – більше не отримуватимуть жодних оновлень і підтримки від Microsoft.

Наслідки для компаній включають

• Відсутність виправлень безпеки → підвищений ризик вразливості
• Проблеми інтеграції з новими системами
• Проблеми відповідності сучасним ІТ-стандартам
• Відсутність технічної підтримки в разі збоїв
• Збільшення витрат на технічне обслуговування та операційних ризиків

Навіщо розглядати альтернативу?

Закінчення підтримки Microsoft Project Server змушує багато організацій вирішувати, чи продовжувати використовувати застарілу технологію, чи перейти на сучасну та безпечну платформу для управління проектами. У сучасному світі, де успіх проекту все більше залежить від швидкого доступу до інформації та ефективної співпраці, вибір правильного інструменту має вирішальне значення.

Сьогодні компаніям потрібні системи, які не тільки підтримують класичне планування та управління завданнями, але й забезпечують комплексний підхід до всього життєвого циклу проекту – відпланування та виконання до звітності про виконання та узгодження зі стратегічними цілями.

Вибір нової платформи – це також можливість підвищити безпеку даних, покращити комунікацію в команді та збільшити прозорість в управлінні проектами . Сучасні рішення, такі як FlexiProject, пропонуютьгнучкість, автоматизацію процесів та легку інтеграцію з іншими системами, що призводить до зниження витрат на обслуговування та підвищення ефективності роботи проектної команди.

Тому перехід на сучасний інструмент – це не просто необхідність у зв’язку із закінченням терміну підтримки, це інвестиція в організаційне зростання та зрілість проекту.

FlexiProject - сучасна альтернатива Microsoft Project Server

FlexiProject – це сучасна
PPM (Project Portfolio Management) система
яка може успішно замінити Microsoft Project Server як за функціональністю, так і за гнучкістю розгортання. Система може бути встановлена на серверах клієнта, що дозволяє повністю контролювати дані та узгоджувати їх з політиками безпеки організації.

Як і в Microsoft Project, користувачі FlexiProject можуть створювати власні структури WBS, визначати взаємозв’язки між завданнями, встановлювати робочі дні та будувати графіки за допомогою інтуїтивно зрозумілої діаграми Ганта. Система також дозволяє відстежувати завантаження ресурсів, створювати базові лінії та відстежувати відхилення від графіка. Вона включає віхи та підтримує проектні програми, дозволяючи користувачам аналізувати кілька проектних графіків і визначати взаємозалежності.

Але можливості FlexiProject виходять далеко за межі того, що пропонує MS Project. Користувачі можуть додавати вкладення, коментарі та автоматичні сповіщення електронною поштою до кожного завдання, що значно покращує комунікацію проектної команди.

З точки зору стратегічного управління, FlexiProject надає портфелі проектів, модулі оцінки проектів, інструменти визначення ризиків та проектні документи, що налаштовуються, такі як статути ініціатив або проектів. Крім того, система підтримує періодичну звітність, пов’язує проекти зі стратегічними цілями та генерує інтуїтивно зрозумілі звіти, які об’єднують дані з декількох проектів в єдиний цілісний огляд.

У порівнянні з конкурентами, FlexiProject вирізняється інтуїтивністю, гнучкістю та високою конфігурацією. Його можна легко пристосувати до специфіки діяльності організації – чи то для управління окремими проектами, чи то для управління великим портфелем ініціатив за власною методологією.

Як відбувається процес імплементації та міграції?

FlexiProject має вбудований механізм імпорту/експорту файлів MS Project, що дозволяє швидко і без втрати даних переносити дані проекту, графіки та структури WBS.

Команда FlexiProject підтримує організації на кожному етапі – від аналізу потреб, конфігурації системи відповідно до структури компанії до навчання користувачів. Це забезпечує плавний процес адаптації, що дозволяє проектним командам розпочати роботу в новому середовищі майже одразу.

Крім того, додаток містить готові до використання посібники та довідкові матеріали, які крок за кроком проводять користувачів через ключові функції системи. За потреби користувачі можуть звернутися до платформи підтримки, де досвідчені консультанти FlexiProject дадуть відповіді на запитання та допоможуть вирішити будь-які проблеми.

Завдяки такому підходу міграція на FlexiProject не вимагає складних технічних дій або тривалого часу розгортання – це плавний перехід на сучасне, інтуїтивно зрозуміле PPM, готове підтримувати управління проектами на кожному організаційному рівні.

Час змін: переходимо з Microsoft Project Server на FlexiProject

Майбутнє завершення підтримки Microsoft Project Server є чітким сигналом того, що настав час змін. Обслуговування системи без оновлень безпеки та технічної підтримки підвищує операційні ризики та обмежує потенціал для розвитку проектного середовища.

Ось чому зараз саме час обрати сучасне, повністю підтримуване та гнучке рішення – FlexiProject.

Перехід на FlexiProject – це не просто оновлення ваших інструментів, це також інвестиція в безпеку, ефективність та розвиток проектної зрілості у вашій організації. Завдяки широкій функціональності, простоті впровадження та експертній підтримці перехід з MS Project відбувається швидко і без особливих зусиль.

Якщо ви хочете дізнатися більше про можливості FlexiProject або побачити систему в дії, заплануйте безкоштовну демонстрацію або зв’яжіться з консультантом:

👉
Спробуйте безкоштовно

📞
Зв’яжіться з нами