Діаграма PERT та діаграма Ганта: відмінності та коли їх застосовувати
Під час планування проєкту ви швидко стикаєтеся з двома інструментами, які виглядають абсолютно по-різному, але служать одній меті: діаграмою Ганта та діаграмою PERT. Перша відображає завдання у вигляді смуг на часовій шкалі; друга — у вигляді мережі зв’язків. Легко подумати, що потрібно вибрати лише одну з них, але на практиці більшість команд використовують обидві, просто на різних етапах. У цій статті показано, чим діаграма PERT відрізняється від діаграми Ганта, у чому кожна з них є кращою та коли слід використовувати ту чи іншу. Якщо вас цікавить сам метод PERT та як побудувати таку діаграму, ми розглянемо це в окремій статті, присвяченій діаграмі PERT.
Ключові висновки:
- Що таке діаграма Ганта? і що таке діаграма PERT
- Основні відмінності між ними
- Коли використовувати кожну з них
- Чому вони найкраще працюють разом
Діаграма PERT і діаграма Ганта: два способи планування
Обидва інструменти описують одні й ті самі елементи проєкту — завдання, їхню послідовність та терміни виконання, — але відображають їх абсолютно по-різному. Перш ніж порівняти відмінності, коротко розповімо, що саме являє собою кожен із них.
Що таке діаграма Ганта?
Діаграма Ганта — це горизонтальна стовпчаста діаграма на часовій шкалі: кожне завдання представлено стовпчиком, положення якого вказує на дати початку та закінчення, а довжина — на тривалість. Завдання, розташовані одне під одним і пов’язані між собою залежностями, дають чітке уявлення про весь графік. Діаграма Ганта, головним чином, дає відповідь на питання «що відбувається і коли», саме тому вона найкраще підходить для управління проектом та відстеження прогресу.
Що таке діаграма PERT?
Діаграма PERT — це мережева діаграма: завдання та контрольні події зображуються у вигляді вузлів, з’єднаних стрілками, що вказують на послідовність та взаємозалежності. На відміну від часової шкали, тут важливу роль відіграє структура зв’язків — що має відбутися раніше, а що пізніше. Метод PERT був розроблений для планування великих проектів із високим рівнем невизначеності та має одну характерну особливість: для кожного завдання використовуються не одна, а три оцінки тривалості. Про сам метод та про те, як побудувати діаграму, ми розповімо в окремій статті, присвяченій діаграмі PERT.
Діаграма PERT та діаграма Ганта: основні відмінності
Найпростіший спосіб — розмістити ці два інструменти поруч. Відмінності між ними не є суто косметичними; вони зумовлені тим, що кожна діаграма була створена для різних цілей.
| Діаграма Ганта | Діаграма PERT | |
| Форма | Смуги на часовій шкалі | Мережева діаграма (вузли та стрілки) |
| Основна тема | Час та тривалість | Залежності та порядок |
| Час виконання завдання | Фіксовані дати | Три прогнози (оптимістичний, найімовірніший, песимістичний) |
| Найкраще підходить для | Реалізацію та моніторинг | Планування та аналіз невизначеності |
| Ресурси та прогрес | Показує їх | Не показує їх |
| Зрозумілість коду у великому проєкті | Висока | Знижується у міру збільшення кількості посилань |
Що показує діаграма Ганта і що показує діаграма PERT?
Діаграма Ганта відображає час: дивлячись на стовпчик, ви відразу бачите, коли завдання починається, закінчується і скільки воно триває, а перекриваючі один одного стовпчики показують, що виконується паралельно. Діаграма PERT відображає структуру: вузли та стрілки групують завдання у мережу взаємозалежностей, де ви бачите порядок виконання та взаємозалежності, але без прив’язки до календаря. Іншими словами, діаграма Ганта відповідає на питання «коли», а діаграма PERT — на питання «у якому порядку та що випливає з чого».
Чим відрізняється підхід до часу та залежностей?
Діаграма Ганта працює з фіксованими датами та тривалістю, тому вона найкраще підходить, коли план є достатньо певним, і відображає залежності у вигляді зв’язків між смугами на часовій шкалі. Метод PERT по-іншому трактує час: замість однієї дати він бере три оцінки та обчислює на їх основі очікуваний час, що робить його ефективним для нових проєктів, які важко оцінити. Залежності в ній не є додатковим елементом, а є основною темою; саме всю мережу зв’язків ви бачите в першу чергу. Детальніше про метод трьох оцінок ви дізнаєтеся у статті про діаграму PERT.
Коли слід використовувати діаграму PERT, а коли — діаграму Ганта
Вибір залежить не стільки від особистих уподобань, скільки від етапу реалізації проєкту та ступеня конкретності плану.
При плануванні складного проекту з високим рівнем невизначеності слід обирати метод PERT
Метод PERT застосовується на етапі планування, особливо у випадках, коли проекти є складними, новими або пов’язаними з великою кількістю невизначеностей. Коли у вас є багато взаємопов’язаних завдань і важко отримати точні оцінки часу, мережева діаграма з трьома оцінками допоможе вам зрозуміти структуру взаємозалежностей і реалістично оцінити, скільки часу займе виконання всього проекту. Це інструмент для аналізу проекту до початку робіт.
Виберіть «Ганта» під час виконання роботи
Діаграма Ганта — це інструмент для реалізації проекту. Після того як план затверджено і проект розпочато, саме діаграма Ганта дозволяє відстежувати хід робіт, дотримуватися термінів, розподіляти ресурси та інформувати команду про стан виконання робіт. Чим довше триває проект, тим частіше ви звертаєтеся до діаграми Ганта, адже саме вона показує, чи відповідає хід виконання плану. У великих проектах вона залишається зрозумілою навіть тоді, коли щільна мережа PERT починає втрачати чіткість.
Чому їх найкраще використовувати разом
Подавати це як «PERT або Ганта» є оманливим, оскільки ці два інструменти дають відповіді на різні питання в різні моменти. Природний порядок такий: спочатку PERT, коли ви розбудовуєте структуру проєкту та оцінюєте час, незважаючи на невизначеність, а потім — діаграма Ганта, коли план має перетворитися на Графік і ви розпочинаєте виконання робіт. Їх пов’язує критичний шлях — найдовший ланцюг взаємозалежних завдань, що визначає дату завершення; дехто розраховує його за мережевою діаграмою, а потім відстежує на діаграмі Ганта під час виконання (як це виглядає на діаграмі Ганта, ми розглядаємо у статті про критичний шлях на діаграмі Ганта). Отже, на практиці ви не обираєте раз і назавжди, а переходите від одного інструменту до іншого у міру просування проєкту.
Дотримуйтесь графіка! Випробуйте діаграму Ганта в FlexiProject, скориставшись 30-денним безкоштовним доступом.
FlexiProject: найкраща діаграма Ганта з залежностями між завданнями
Коли проект переходить у стадію реалізації, вам потрібен інструмент, який забезпечить дотримання графіка та відображатиме не лише дати, а й взаємозв’язки між завданнями. У FlexiProject таким інструментом є діаграма Ганта, яка повністю підтримує залежності, критичний шлях та план.
Залежності та критичний шлях на діаграмі Ганта
У FlexiProject ви за допомогою миші малюєте зв’язки між завданнями та обираєте тип взаємозв’язку: «завершення до початку», «початок до початку», «завершення до завершення» або «початок до завершення», з можливістю встановлення затримки. Таким чином діаграма Ганта відображає зв’язки між завданнями, подібно до мережевої діаграми: що від чого залежить і які наслідки матиме зміна дати, — лише розміщене безпосередньо на часовій шкалі. Одним натисканням можна активувати критичний шлях, виділений червоним кольором, щоб одразу бачити, який ланцюжок завдань визначає дату завершення.
Відстеження планових показників та відхилень
Як тільки план буде готовий, ви зможете затвердити його як План, а потім відстежувати, наскільки фактичний хід робіт відхиляється від початкових припущень. FlexiProject відображає відхилення від Плану, тож ви бачите, які завдання виконуються з випередженням, а які — із запізненням, і на скільки саме. Крім того, ви можете оцінити хід виконання просто за кольоровими смугами: їх заповнення відображає прогрес, а попереджувальні піктограми позначають завдання, виконання яких затримується. Достатньо одного погляду на діаграму Ганта, щоб визначити, чи проект йде за планом, не заглиблюючись у деталі кожного завдання.
Поширені запитання
Чим діаграма PERT відрізняється від діаграми Ганта?
Діаграма Ганта — це стовпчики на часовій шкалі, що показують, коли виконуються завдання; діаграма PERT — це мережева діаграма, що відображає взаємозалежності та послідовність. Діаграма Ганта акцентує увагу на часі та виконанні, а діаграма PERT — на структурі взаємозалежностей та плануванні в умовах невизначеності.
Що краще: PERT чи діаграма Ганта?
Жоден із них не є кращим «загалом» — вони задовольняють різні потреби. Метод PERT допомагає планувати складний проект із невизначеними параметрами, а діаграма Ганта — реалізовувати його та контролювати хід виконання. Найкращі результати можна досягти, використовуючи обидва методи на відповідних етапах.
Чи можна одночасно використовувати методи PERT і Ганта?
Так, і більшість команд саме так і роблять. Метод PERT призначений для розробки структури та оцінки термінів на етапі планування, а діаграма Ганта — для управління роботою. Їх пов’язує критичний шлях, який відображається на обох схемах.
Чи відображає діаграма Ганта критичний шлях?
У звичайній діаграмі цього немає, але такі інструменти, як FlexiProject, автоматично розраховують цей показник і виділяють його на діаграмі Ганта. Про те, як його інтерпретувати, ми розповідаємо у статті про критичний шлях на діаграмі Ганта.
Як побудувати діаграму PERT?
Ми розглядаємо цей метод, три оцінки часу та етапи побудови діаграми в окремій статті, присвяченій діаграмі PERT.
Ознайомтеся з діаграмою Ганта від FlexiProject — 30 днів безкоштовного користування з Повною можливістю доступу!
Короткий виклад
Діаграма PERT і діаграма Ганта не є конкурентами, а є інструментами для різних етапів проекту. PERT допомагає зрозуміти структуру взаємозалежностей та оцінити час у випадках, коли він є невизначеним, саме тому вона ефективна під час планування. Діаграма Ганта показує, що відбувається і коли, та дозволяє керувати роботою, саме тому вона супроводжує проєкт до самого кінця. Більшість команд використовують обидві: PERT на початку, діаграму Ганта під час роботи, а критичний шлях слугує їхньою спільною ниткою. Коли проект переходить у стадію виконання, FlexiProject надає вам діаграму Ганта із взаємозалежностями та критичним шляхом в одному місці. Відкрийте свій власний проект і подивіться, як реалізувати графік від плану до завершення.
