Дефіцит проєктних менеджерів: як реалізувати портфель, що зростає
Майже кожна організація сьогодні веде більше проєктів, ніж п’ять років тому, але людей, здатних ними керувати, знайти дедалі важче. За даними Project Management Institute, до 2030 року світовій економіці знадобиться 25 мільйонів нових проєктних фахівців, а оновлене дослідження 2025 року піднімає цю оцінку ще вище. Для більшості компаній це означає просту, але незручну правду: портфель проєктів продовжуватиме зростати швидше, ніж команда проєктного менеджменту. Самий лише набір персоналу не закриє цей розрив, бо дефіцит зачіпає весь ринок праці одночасно. У цій статті ми розглядаємо дані, що стоять за дефіцитом проєктних менеджерів, пояснюємо, звідки він береться, і показуємо, як система роботи, побудована в PPM-інструменті, такому як FlexiProject, допомагає організаціям реалізовувати портфель, що зростає, силами людей, які вже є.
Ключові висновки:
- Розрив вимірюється мільйонами — за оцінками PMI, світовій економіці знадобиться 25 мільйонів нових проєктних фахівців до 2030 року та ще до 30 мільйонів до 2035 року. Це означає 2,3 мільйона людей, які щороку приходять у професію.
- Причини мають структурний характер — проєктизація роботи, старіння робочої сили та щонайменше 13 мільйонів виходів на пенсію до 2030 року відбуваються одночасно. Це не тимчасове коливання ринку праці.
- Витрати цілком реальні — дефіцит ставить під загрозу до 345,5 мільярда доларів світового ВВП до 2030 року. Європа — єдиний регіон, де зайнятість у управлінні проєктами фактично скорочується.
- Самий лише набір персоналу не закриє розрив — кандидатів просто немає в достатній кількості. Що компанія справді контролює — це спроможність до реалізації тієї команди, яку вона вже має.
- Система роботи масштабує те, що можуть зробити люди — шаблони проєктів, видимість завантаження, електронні шляхи погодження та звітність на рівні портфеля змінюють те, скількома проєктами може відповідально керувати один досвідчений проєктний менеджер.
Наскільки великий дефіцит проєктних менеджерів?
Коротка відповідь: світовій економіці потрібно 25 мільйонів нових проєктних фахівців до 2030 року, а це означає, що 2,3 мільйона людей мали б щороку приходити на проєктно орієнтовані ролі, щоб встигати за попитом. Ці цифри взято з дослідження Talent Gap від PMI — одного з найчастіше цитованих досліджень ринку праці в управлінні проєктами. Водночас очікується, що щонайменше 13 мільйонів проєктних менеджерів вийдуть на пенсію до 2030 року, тож значна частина нових кадрів лише заповнить місця тих, хто залишає професію, а не розширить її.
Цифри, що стоять за дослідженням Talent Gap від PMI
Зайнятість, орієнтована на управління проєктами, охоплює як проєктних менеджерів з формальною посадою, так і людей на менш формальних ролях, які щодня спираються на навички управління проєктами. У 2021 році ця група налічувала близько 90 мільйонів робочих місць у світі, приблизно 3% світової зайнятості. PMI прогнозує зростання до 102 мільйонів робочих місць, або 3,2% світової зайнятості, до 2030 року. Дослідження, проведене спільно з PwC, також виявило, що стратегії роботи з кадрами в більшості організацій майже не змінилися: мало уваги приділяється розвитку та утриманню наявних проєктних менеджерів і мало інновацій у залученні нових.
Оновлення 2025 року: розрив продовжує зростати
Звіт PMI про глобальний розрив у проєктних кадрах, опублікований у 2025 році, показує, що проблема не зникає. Оновлена оцінка вказує на потребу в додаткових 30 мільйонах проєктних фахівців до 2035 року, на додачу до приблизно 40 мільйонів, які вже працюють у професії сьогодні. Попит найшвидше зростає в будівництві, виробництві, ІТ-послугах та охороні здоров’я, причому в деяких секторах очікується зростання попиту на проєктних фахівців до 66%. Звіт Future of Jobs 2025 Всесвітнього економічного форуму підтверджує цю картину, зараховуючи проєктних менеджерів до ролей, що найшвидше зростають у світовій робочій силі.
Відкрийте всі функції та пришвидште свої проєкти — 30 днів FlexiProject безкоштовно!
Чому виникає дефіцит проєктних менеджерів?
Перший чинник — проєктизація роботи. Стратегічні ініціативи, які раніше вважалися поточною операційною діяльністю, від цифрової трансформації до програм сталого розвитку, тепер структуруються як проєкти. Кожне нове регулювання, технологічна зміна чи зрушення ринку породжує проєктну роботу, і хтось має нею керувати. У міру того як дедалі більше галузей стають проєктно орієнтованими, попит на людей з навичками управління проєктами зростає в усій економіці, а не лише в традиційно проєктомістких секторах.
Другий чинник — демографічний. Старіння населення та зниження народжуваності скорочують робочу силу в багатьох розвинених економіках саме тоді, коли попит зростає. Хвиля виходів на пенсію, щонайменше 13 мільйонів проєктних менеджерів до 2030 року, забирає не лише спроможність, а й досвід: ті, хто йде, часто є найдосвідченішими, тими, хто наставляв інших і вів найскладніші ініціативи.
Європа заслуговує тут на особливу увагу. За даними дослідження PMI, це єдиний регіон, де зайнятість, орієнтована на управління проєктами, за прогнозами скоротиться до 2030 року приблизно на 7%. Тоді як Китай та Північна Америка матимуть помірне зростання, європейські організації стикаються водночас зі зростанням попиту на проєкти та зменшенням пропозиції людей, здатних вести цю роботу.
У що обходиться організаціям розрив у кадрах
За оцінками PMI, дефіцит кадрів може коштувати світовій економіці до 345,5 мільярда доларів США втраченого ВВП до 2030 року. Регіональний розподіл промовистий: Китай ризикує втратити найбільше, понад 148 мільярдів доларів, за ним Європа зі втратою в 83 мільярди та Північна Америка з 53 мільярдами. За цими макроцифрами стоїть цілком практичний механізм: стратегічні ініціативи, яким бракує досвідченого проєктного керівництва, затримуються, перевищують бюджет або тихо не забезпечують обіцяних вигід.
Для окремої компанії дефіцит проявляється у звичних формах. Відкриті вакансії проєктних менеджерів залишаються незаповненими місяцями. Досвідчені проєктні менеджери ведуть п’ять чи шість ініціатив паралельно і стають вузьким місцем для кожного рішення. Новим працівникам потрібно багато часу, щоб стати продуктивними, бо проєктне ноу-хау організації живе в головах людей, а не в повторюваному стандарті. Висновок, до якого зрештою доходять багато керівних команд, полягає в тому, що вони не можуть розв’язати цю проблему лише наймом, бо кандидатів просто немає в достатній кількості. Що вони можуть змінити — це те, скільки спроможності до реалізації вони отримують від команди, яку вже мають.
Як реалізувати портфель, що зростає, з меншою кількістю проєктних менеджерів
Якщо кількість доступних проєктних менеджерів фіксована, змінна, яку ви ще можете контролювати, — це система роботи. Організації, які добре справляються з дефіцитом проєктних менеджерів, зазвичай стандартизують те, як стартують проєкти, роблять завантаження видимим, перш ніж брати на себе нові ініціативи, скорочують цикли ухвалення рішень і керують портфелем як єдиним цілим, а не гасять пожежі проєкт за проєктом. PPM-система, така як FlexiProject, перетворює ці практики на щоденну рутину, а не на разові наміри. Модель ліцензування FlexiProject також підтримує такий спосіб масштабування: гнучкий пул ліцензій із трьома рівнями доступу означає, що епізодичні учасники не споживають ті самі ліцензії, що й штатні проєктні керівники, тож система зростає разом із реальним використанням, а не з чисельністю персоналу.
Стандартизуйте запуск проєктів за допомогою шаблонів
У багатьох організаціях старт проєкту залежить від того, хто його веде: досвідчений проєктний менеджер будує надійний план з пам’яті, а новачок починає з чистого аркуша. Шаблони проєктів у FlexiProject усувають цю залежність. Шаблон містить попередньо визначену структуру декомпозиції робіт, бюджет, перелік типових ризиків і результатів, і новий проєкт створюється з нього за секунди, зберігаючи корпоративний стандарт. Шаблони також можуть містити зразки документів і найкращі практики, прив’язані до окремих завдань і результатів, тож менш досвідчений проєктний менеджер стартує з накопиченими знаннями організації, а не імпровізує. Онбординг стає швидшим, а якість реалізації перестає залежати від того, хто саме веде проєкт.
Бачте реальне завантаження, перш ніж братися за нові проєкти
Коли проєктних менеджерів і ключових фахівців бракує, найдорожча помилка — непомітно їх перевантажити. FlexiProject показує завантаження ресурсів по всій організації на місяці наперед, незалежно від того, скільки проєктів триває. Система сигналізує, коли заплановане залучення людини перевищує її доступність, і виявляє приховані вузькі місця, наприклад двох архітекторів, потрібних п’ятьом проєктам в одному кварталі, ще до того, як спалахне конфлікт. PMO та керівництво бачать, коли організація може комфортно запустити ще один проєкт, а коли краще зачекати. Оскільки заплановане залучення можна порівняти з фактично зафіксованим часом, кожен цикл планування стає точнішим за попередній, а рішення спираються на дані, а не на інтуїцію.
Скорочуйте рішення за допомогою шляхів погодження
Час дефіцитного проєктного менеджера має йти на керування роботою, а не на полювання за підписами. У FlexiProject статути проєктів, плани та запити на зміни погоджуються електронно через спеціальні шляхи погодження. Шлях може мати будь-яку кількість рівнів ухвалення рішень, а осіб, що ухвалюють рішення, можна визначити як проєктні ролі, наприклад спонсора, яких система заповнює автоматично. Різні типи рішень можуть проходити різними шляхами: статут стратегічного проєкту йде багаторівневим маршрутом, тоді як невелике коригування графіка проходить швидким однорівневим. Кожна зміна до затвердженого плану показує поточну та запропоновану версію поруч, тож рішення ухвалюються свідомо, а час від проблеми до рішення скорочується.
Керуйте портфелем, а не лише проєктами
Коли одна людина наглядає за десятками ініціатив, ручне звітування про статус стає неможливим. Портфель проєктів у FlexiProject агрегує дані автоматично: зведена діаграма Ганта показує графіки всіх проєктів в одному поданні, вкладка бюджету консолідує фінансову ситуацію всього портфеля, а вкладка ризиків збирає ризики з кожного проєкту, тож повторювані загрози можна розв’язувати централізовано, а не паралельно кількома проєктними менеджерами. Статуси здоров’я проєктів виводяться з актуальних даних графіка та бюджету, тож PMO чи керівник може за секунди помітити, які проєкти потребують втручання. Один проєкт може належати кільком портфелям водночас, а налаштування подання зберігаються для кожного портфеля окремо, що робить звітність послідовною для всіх без жодного слайда, підготовленого вручну.
Підніміть свій портфель проєктів на новий рівень із потужним PPM-програмним забезпеченням, безкоштовно протягом 30 днів.
Дефіцит проєктних менеджерів — це не тимчасовий збій, який мине, щойно ринок праці охолоне. Демографічні тенденції, що стоять за ним, виходи на пенсію, скорочення робочої сили в розвинених економіках і невпинна проєктизація бізнесу, формуватимуть наступне десятиліття, а послідовні звіти PMI показують розрив, що радше зростає, ніж закривається. Організації по суті мають два варіанти. Вони можуть дедалі запекліше конкурувати за обмежене коло кандидатів, погоджуючись зі зростанням витрат на зарплати та тривалими вакансіями, або можуть підвищити спроможність до реалізації тієї команди, яку вже мають. Другий шлях — це той, який компанія справді контролює.
Стандартизований запуск проєктів на основі шаблонів, чесна видимість завантаження команди перед новими зобов’язаннями, електронні шляхи погодження, що скорочують час на рішення, і автоматична звітність на рівні портфеля разом змінюють підрахунок того, скількома проєктами може відповідально керувати один досвідчений проєктний менеджер. Ніщо з цього не замінює кваліфікованих людей і не має цього робити. Суть у тому, щоб перестати витрачати їхній дефіцитний час на роботу, яку може виконати система: перебудову планів з нуля, укладання звітів про статус і полювання за погодженнями по поштових скриньках. FlexiProject створений саме для такого масштабування, і ви можете безкоштовно протестувати повну систему протягом 30 днів, щоб побачити, скільки спроможності до реалізації насправді має ваша нинішня команда.
