Для забезпечення успіху вашого проекту дуже важливо ефективно управляти його бюджетом
Відстежуйте фінанси вашого проекту, реєструючи витрати і доходи та створюючи прогнози, щоб відстежувати відхилення від плану.
Побудуйте структуру бюджету відповідно до ваших потреб
FlexiProject – це інструмент, який дозволяє створювати структуру бюджету на основі різних категорій витрат і доходів. Ви можете планувати окремі статті в межах кожної категорії, щоб отримати більш точну картину загального бюджету. Для проектів, які передбачають як доходи, так і витрати, FlexiProject покаже вам прогнозований прибуток. Ви можете зберегти створений бюджет як план на майбутнє.
Переконайтеся, що кожна стаття витрат або доходів точно визначена з точністю
Щоб переконатися, що ваша бухгалтерія має всю необхідну інформацію, доповніть кожну статтю витрат і доходів відповідними деталями. Це може включати центри витрат і типи витрат. Розгляньте можливість додавання важливих документів, таких як замовлення на закупівлю, аналізи та рахунки-фактури протягом усього проекту. Це дозволить вам відстежувати прогрес і точно документувати виконання бюджету.
Налаштуйте позиції бюджету за допомогою гнучких атрибутів
FlexiProject дозволяє визначати власні атрибути для позицій бюджету — у декількох форматах: текст, дата, число, списки вибору та поля формули.
Атрибути бюджету доступні в шаблонах і бюджетах проектів. Можна фільтрувати звіти та витягувати дані з кількох проектів за допомогою зведеного звіту.
Контролюйте відхилення від плану
FlexiProject – це інструмент, який дозволяє відстежувати ваші витрати і прогнозувати решту витрат до кінця проекту. Таким чином, ви зможете точно визначити, чи вкладетеся ви в бюджетний план і якою буде загальна вартість проекту. Маючи таку інформацію заздалегідь, ви можете приймати обґрунтовані рішення і вживати необхідних заходів, щоб не допустити перевищення бюджету.
Unlock all FlexiProject features with 30 days of full access — completely free!
Зв'яжіть статті бюджету з елементами розкладу
FlexiProject дозволяє пов’язати статті бюджету з конкретними завданнями в розкладі. У випадках, коли дата витрат тісно пов’язана з датою завдання, ви можете встановити зв’язок між ними. Це посилання гарантує, що будь-які зміни, внесені в дату завдання в розкладі, автоматично оновлять дату витрат.
Керуйте грошовими потоками проекту в часі
Компанії прагнуть оптимізувати свої грошові потоки, що вимагає від проектних менеджерів робити те ж саме для своїх проектів. FlexiProject надає можливість визначити терміни виконання кожної статті бюджету, що дозволяє менеджерам легко відстежувати розподіл витрат і доходів за кожним проектом у часі.
Створіть бюджет з існуючого файлу Excel
Імпортуйте бюджетні дані безпосередньо з Excel. Відобразіть свої стовпці на поля FlexiProject та перенесіть статті витрат і доходів кількома клацаннями.
Імпортовані дані бездоганно інтегруються в структуру бюджету проекту.
Створюйте будь-які фінансові звіти
FlexiProject – це інструмент, який дозволяє створювати фінансові звіти відповідно до ваших уподобань. Ви можете легко створювати звіти про відхилення від запланованого бюджету, витрати та прогнозовані витрати за певний період часу, розглядаючи категорії проектів або окремі проекти за вашим вибором.
Після створення звіт можна зберегти, щоб завжди мати під рукою найсвіжіші дані.
Зв'яжіться з нами, щоб дізнатися більше про FlexiProject
Якщо ви хочете вивчити всі можливості, які пропонує FlexiProject, не соромтеся звертатися до наших фахівців.
