Збирайте знання для систематичного вдосконалення управління проектами

FlexiProject дозволяє створювати цільові технологічні процеси для повторюваних проектів. Ви можете систематично вдосконалювати ці шаблони, щоб постійно підвищувати ефективність виконання проектів.

У шаблонах ви можете відобразити цільову структуру етапів процесу, бюджет і список потенційних ризиків. Шаблони відображають знання всієї організації, а не лише окремого менеджера проекту.

Якщо в якомусь проекті хтось дуже добре проаналізував дії конкурентів або хтось створив чудовий інвестиційний бюджет, ви можете вважати ці приклади найкращими практиками.

FlexiProject дозволяє збирати їх і мати до них легкий доступ у будь-який час. Ці зібрані матеріали мають велику цінність, особливо для менш досвідчених або нових співробітників компанії.

У FlexiProject ви можете створити картку закриття проекту. Після кожного завершеного проекту задокументуйте висновки із завершеного проекту в картці закриття проекту.

FlexiProject збирає ці висновки в структурованому вигляді, щоб ви могли використовувати їх під час запуску майбутніх проектів. Регулярний збір та аналіз отриманих уроків допоможе вам систематично покращувати управління проектами.

FlexiProject дозволяє планувати робочий час для завдань проекту та фіксувати час, витрачений на них.

Регулярний аналіз відхилень між запланованим і точним часом допоможе вам краще підготуватися в майбутньому і таким чином краще використовувати цінні ресурси. Ви можете проводити такий аналіз для цілих проектів, завдань або окремих працівників.

FlexiProject має реєстр ризиків, де ви можете реєструвати ризики проекту. Якщо ваша організація управляє проектними ризиками і збирає їх систематично, ви можете створювати на їх основі різні типи зведених звітів.

Звіт, що містить історичні ризики подібних проектів, може стати чудовим посібником для уникнення їх у майбутніх проектах.

Навіть добре розроблені плани проектів можуть змінюватися під час виконання. Кожна організація намагається мінімізувати ці зміни і зробити виконання проекту максимально передбачуваним.

FlexiProject, завдяки системному документу змін до плану, дозволяє збирати знання про причини змін. Регулярний аналіз причин змін у планах проектів допоможе вам краще планувати та виконувати майбутні проекти.