Descoperiți cum FlexiProject vă poate îmbunătăți managementul proiectelor.
Explorați caracteristicile sale puternice și raționalizați-vă fluxurile de lucru fără efort.
Creați un program de proiect și monitorizați progresul acestuia
Programare
Diagrama Gantt
Tablă Kanban
Utilizați o listă flexibilă de sarcini pentru a planifica și gestiona în mod eficient execuția proiectului
FlexiProject este un instrument de gestionare a proiectelor care oferă o modalitate intuitivă de gestionare a calendarului proiectului dumneavoastră. Lista sa de sarcini este ușor de configurat, oferindu-vă un control complet asupra structurii sarcinilor și a proprietăților afișate pe ecran. Cu FlexiProject, vă puteți adapta la nevoile dumneavoastră, oferindu-vă o programare flexibilă și un control complet asupra progresului proiectului dumneavoastră.
FlexiProject este un instrument care vă ajută să vă gestionați programul proiectului pe o diagramă Gantt. Acesta ia în considerare dependențele dintre sarcini, permițându-vă să vedeți cu ușurință orice diferențe față de planul proiectului. De asemenea, puteți controla resursele alocate proiectului. Aveți flexibilitatea de a decide ce informații sunt afișate pe grafic.
Definirea sarcinilor și urmărirea progresului acestora pe panoul Kanban
FlexiProject îmbunătățește gestionarea agilă a proiectelor cu o tablă Kanban interactivă. Urmăriți sarcinile în funcție de etape, proprietari, date sau atribute personalizate. Personalizați panoul cu diverse opțiuni de grupare. Gestionați cu ușurință sarcinile, monitorizați starea și abordați cu promptitudine riscurile potențiale. FlexiProject asigură supravegherea completă a proiectelor printr-o abordare extrem de eficientă.
Configurarea sistemului pentru a răspunde nevoilor proiectului
Atunci când începeți un nou proiect, puteți alege funcțiile pe care doriți să le utilizați. Funcțiile inutile vor fi ascunse pentru a face sistemul mai intuitiv și mai ușor de utilizat. Dar asta nu este tot. De asemenea, puteți configura aspectul fișei de proiect, aspectul programului, bugetul și alte elemente. În acest fel, sistemul va fi personalizat rapid și ușor în funcție de preferințele dumneavoastră
Planificarea și monitorizarea resurselor - asigurarea unor sarcini de lucru optime
FlexiProject este un instrument care vă ajută să vă gestionați sarcinile de proiect și să le atribuiți anumitor membri ai echipei.
Cu FlexiProject, puteți urmări cu ușurință nivelul de implicare al fiecăruia în fiecare proiect, asigurându-vă că dispuneți de resursele necesare atunci când este nevoie. Acest instrument facilitează alocarea de timp pentru fiecare sarcină și monitorizarea progresului pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.
Înregistrarea timpului efectiv petrecut de fiecare angajat în parte pentru îndeplinirea sarcinilor.
Funcția de înregistrare a timpului de lucru din FlexiProject permite monitorizarea precisă a timpului petrecut pe sarcini și proiecte specifice.
Acest instrument permite angajaților să își înregistreze cu ușurință orele de lucru în timp real, permițând o comparație precisă între timpul planificat și timpul real de finalizare a sarcinilor.
Urmărirea sistematică a timpului de lucru sprijină gestionarea eficientă a proiectelor prin facilitarea alocării resurselor și identificarea domeniilor care necesită optimizare.
Gestionarea eficientă a obiectivelor strategice prin gruparea proiectelor în portofolii
Proiectele pot fi grupate în portofolii pentru a simplifica gestionarea și alinierea strategică.
Prin crearea unei foi de parcurs a proiectelor cu etape importante și menținerea unei viziuni globale asupra finanțelor, asigurați realizarea eficientă a obiectivelor strategice, o mai bună alocare a resurselor și un proces decizional îmbunătățit în cadrul tuturor proiectelor.
Gestionarea eficientă a proiectelor la nivel strategic
Evaluarea proiectelor
Scorul
Strategie
Căi de acceptare
Monitorizarea stadiului proiectelor utilizând revizuiri automate ale proiectelor
Revizuirile proiectelor în FlexiProject permit evaluarea periodică a progresului și alinierea la obiectivele proiectului.
Această caracteristică vă permite să monitorizați parametrii cheie, să identificați riscurile potențiale și să implementați ajustările necesare pentru a asigura finalizarea proiectului la timp și în conformitate cu bugetul.
Evaluarea atractivității ideilor de proiecte și selectarea celor mai bune pentru implementare
Funcția de punctare din FlexiProject permite evaluarea și prioritizarea proiectelor pe baza unor criterii definite.
Acest instrument vă permite să comparați în mod obiectiv proiectele în ceea ce privește valoarea, riscul și alinierea lor la obiectivele strategice ale organizației.
facilitează luarea deciziilor cu privire la proiectele care trebuie prioritizate, sprijinind realizarea eficientă a obiectivelor companiei și maximizând eficiența generală.
Stabilirea obiectivelor și obținerea de rezultate printr-un bun management al strategiei
Elaborați o strategie de afaceri adecvată care să vă permită să profitați la maximum de capacitățile de producție și de resurse ale societății dumneavoastră. Acest lucru vă va ajuta să obțineți un avantaj competitiv, să vă consolidați poziția pe piață și să vă atingeți obiectivele financiare. FlexiProject oferă o platformă cuprinzătoare pentru modelarea întregii structuri a obiectivelor strategice ale companiei dumneavoastră.
FlexiProject vă permite să proiectați căi de acceptare personalizate pentru implementarea proiectelor, adaptate la procesul decizional al organizației dumneavoastră.
Puteți stabili mai multe etape decizionale și puteți atribui utilizatori specifici fiecărei etape, reflectând procedurile de aprobare unice ale companiei dumneavoastră.
De exemplu, un proiect poate necesita aprobarea inițială din partea Biroului de gestionare a proiectelor, urmată de cea a Consiliului de administrație.
Biroul de management al proiectului (PMO) trebuie să genereze și să partajeze frecvent rapoarte. Cu FlexiProject, puteți automatiza acest proces. Puteți concepe rapoartele de care aveți nevoi...
Creați șabloane adecvate pentru proiecte recurente
Crearea de șabloane este o modalitate de a accelera inițierea proiectelor care apar frecvent. Modelele pot include calendarul, bugetul, riscurile, rezultatele și procedurile recomandate.
Redactarea unui raport periodic pentru consiliul de administrație
Dacă utilizați un raport creat în Power Point, îl puteți reflecta în FlexiProject.
Acest lucru vă va permite să automatizați întregul proces de completare a acestuia și să îl partajați cu ușu...
Pentru a îmbunătăți expertiza organizației dumneavoastră în domeniul managementului de proiect, este esențial să documentați lecțiile învățate. Acest lucru vă permite să vă creșteți nivelul d...
În etapa de implementare, puteți configura FlexiProject în funcție de nevoile dvs. Puteți să creați cartele de proiect, șabloane, căi de aprobare, rapoarte periodice și categorii de proiecte.