Descobre como o FlexiProject pode elevar a tua gestão de projectos.
Explora as suas poderosas caraterísticas e simplifica sem esforço os teus fluxos de trabalho.
Criar um calendário de projeto e acompanhar o seu progresso
Horário
Diagrama de Gantt
Quadro Kanban
Utilizar uma lista de tarefas flexível para planear e gerir eficazmente a execução do projeto
O FlexiProject é uma ferramenta de gestão de projectos que fornece uma forma intuitiva de gerir o calendário do teu projeto. A sua lista de tarefas é facilmente configurável, dando-lhe controlo total sobre a estrutura das tarefas e as propriedades apresentadas no ecrã. Com o FlexiProject, pode adaptar-se às suas necessidades, proporcionando-lhe uma programação flexível e um controlo total sobre o progresso do seu projeto.
O FlexiProject é uma ferramenta que te ajuda a gerir o calendário do teu projeto num gráfico de Gantt. Tem em conta as dependências entre as tarefas, permitindo-lhe ver facilmente quaisquer desvios em relação ao plano do projeto. Também é possível controlar os recursos atribuídos ao projeto. O utilizador tem a flexibilidade de decidir que informações são apresentadas no gráfico.
Definir tarefas e acompanhar o seu progresso no quadro Kanban
O FlexiProject melhora a gestão ágil de projectos com um quadro Kanban interativo. Acompanhe as tarefas por fases, proprietários, datas ou atributos personalizados. Personalize o quadro com diversas opções de agrupamento. Gerir facilmente as tarefas, monitorizar o estado e abordar prontamente os potenciais riscos. O FlexiProject assegura uma supervisão abrangente do projeto com uma abordagem altamente eficaz.
Configura o sistema de acordo com as necessidades do projeto
Ao iniciar um novo projeto, podes escolher as funções que pretendes utilizar. As funções desnecessárias serão ocultadas para tornar o sistema mais intuitivo e fácil de utilizar. Mas não é tudo. Também podes configurar o aspeto do cartão de projeto, a apresentação do calendário, o orçamento e outros elementos. Desta forma, o sistema será rápida e facilmente personalizado de acordo com as tuas preferências
Planear e monitorizar recursos - garantir cargas de trabalho optimizadas
O FlexiProject é uma ferramenta que te ajuda a gerir as tarefas do teu projeto e a atribuí-las a membros específicos da equipa.
Com o FlexiProject, podes acompanhar facilmente o nível de envolvimento de todos em cada projeto, garantindo que tens os recursos de que precisas quando necessário. Esta ferramenta facilita a atribuição de tempo a cada tarefa e o acompanhamento do progresso ao longo do ciclo de vida do projeto.
Registar o tempo real gasto em tarefas por cada empregado
A funcionalidade de registo de tempo de trabalho no FlexiProject permite uma monitorização precisa do tempo gasto em tarefas e projectos específicos.
Esta ferramenta permite que os funcionários registem facilmente as suas horas de trabalho em tempo real, permitindo uma comparação precisa entre os tempos de conclusão de tarefas planeadas e reais.
A monitorização sistemática do tempo suporta uma gestão de projeto eficaz, facilitando a alocação de recursos e identificando áreas que requerem otimização.
Gerir eficazmente os objectivos estratégicos agrupando os projectos em carteiras
Os projectos podem ser agrupados em portfólios para simplificar a gestão e o alinhamento estratégico.
Ao criar um roteiro de projeto com etapas e ao manter uma visão global das finanças, assegura a realização eficiente dos objectivos estratégicos, uma melhor atribuição de recursos e uma melhor tomada de decisões em todos os projectos.
Gerir eficazmente os projectos a um nível estratégico
Comentários de projectos
Pontuação
Estratégia
Vias de aceitação
Monitoriza o estado dos projectos através de revisões automáticas de projectos
As revisões de projeto no FlexiProject permitem uma avaliação regular do progresso e alinhamento com os objectivos do projeto.
Esta funcionalidade permite-lhe monitorizar as principais métricas, identificar potenciais riscos e implementar os ajustes necessários para garantir a conclusão do projeto atempadamente e dentro do orçamento.
Avaliar a atratividade das ideias de projectos e selecionar as melhores para implementação
O recurso de pontuação no FlexiProject permite a avaliação e priorização de projetos com base em critérios definidos.
Esta ferramenta permite comparar objetivamente os projetos em termos de valor, risco e alinhamento com os objetivos estratégicos da organização.
Facilita a tomada de decisão sobre quais projetos priorizar, apoiando a realização efetiva dos objetivos da empresa e maximizando a eficiência geral.
Definir objectivos e alcançar resultados através de uma boa gestão estratégica
Desenvolve uma estratégia comercial adequada que te permita tirar o máximo partido das capacidades de produção e de recursos da tua empresa. Isto ajudá-lo-á a ganhar uma vantagem competitiva, a reforçar a sua posição no mercado e a atingir os seus objectivos financeiros. O FlexiProject fornece uma plataforma abrangente para modelar toda a estrutura dos objectivos estratégicos da tua empresa.
O FlexiProject permite-te desenhar caminhos de aceitação personalizados para a implementação de projectos adaptados ao processo de tomada de decisão da tua organização.
É possível estabelecer vários estágios de decisão e atribuir usuários específicos para cada estágio, refletindo os procedimentos de aprovação exclusivos da sua empresa.
Por exemplo, um projeto pode requerer aprovação inicial do Escritório de Gerenciamento de Projetos seguido pelo Conselho de Administração.
O Gabinete de Gestão de Projectos (PMO) necessita frequentemente de gerar e partilhar relatórios. Com o FlexiProject, podes automatizar este processo. O utilizador pode conceber os relatórios...
Criar modelos adequados para projectos recorrentes
A criação de modelos é uma forma de acelerar o início de projectos que ocorrem frequentemente. Os modelos podem incluir o calendário, o orçamento, os riscos, os resultados e os procedimentos ...
Redigir o modelo de um relatório periódico para o Conselho de Administração
Se usas um relatório criado no Power Point, podes reflecti-lo no FlexiProject.
Isto permitir-te-á automatizar todo o processo de preenchimento e partilhá-lo facilmente com a gestão.
Para melhorar a experiência de gestão de projectos da sua organização, é essencial documentar as lições aprendidas. Isto permite-lhe aumentar o nível de maturidade da sua gestão de projectos.
Na fase de implementação, podes configurar o FlexiProject de acordo com as tuas necessidades. Pode criar cartas de projeto, modelos, caminhos de aprovação, relatórios periódicos e categorias ...