Recolhe conhecimentos para melhorar sistematicamente a gestão de projectos

O FlexiProject permite-te desenhar os fluxos de processo alvo para projectos repetíveis. Podes melhorar sistematicamente estes modelos para aumentar continuamente a eficiência da execução do projeto.

Nos modelos, podes refletir a estrutura-alvo das etapas do processo, o orçamento e a lista de riscos potenciais. Os modelos reflectem o conhecimento de toda a organização e não apenas de um gestor de projeto individual.

Se em algum projeto alguém analisou muito bem as acções da concorrência ou alguém criou um excelente orçamento de investimento, podes tratar estes exemplos como boas práticas.

O FlexiProject permite-te recolhê-los e aceder-lhes facilmente sempre que precisares. Estes materiais recolhidos são de grande valor, especialmente para os funcionários menos experientes ou novos na empresa.

No FlexiProject, podes desenhar um cartão de encerramento do projeto. Após cada projeto concluído, documenta as conclusões do projeto concluído no cartão de encerramento do projeto.

O FlexiProject recolhe estas conclusões de uma forma estruturada, para que as possas utilizar no lançamento de futuros projectos. A recolha e análise regular de Lições Aprendidas irá ajudá-lo a melhorar sistematicamente a gestão de projectos.

O FlexiProject permite-te planear o tempo de trabalho para as tarefas do projeto e registar o tempo gasto nas mesmas.

A análise regular dos desvios entre o tempo planeado e o tempo exato ajudar-te-á a preparar melhor o futuro e, assim, a utilizar melhor os recursos valiosos. Podes realizar esta análise para projectos inteiros, tarefas ou empregados individuais.

O FlexiProject tem um registo de riscos onde podes registar os riscos do projeto. Se a tua organização gere os riscos do projeto e os recolhe sistematicamente, podes criar vários tipos de relatórios transversais com base nos mesmos.

Um relatório que contenha riscos históricos de projectos semelhantes pode ser um excelente guia para os evitar em projectos futuros.

Mesmo os planos de projeto bem elaborados podem ser alterados durante a execução. Todas as organizações tentam minimizar essas mudanças e tornar a execução do projeto o mais previsível possível.

O FlexiProject, através do documento do sistema para mudanças de planos, permite-te recolher conhecimento sobre as causas das mudanças. Analisar regularmente as razões para as mudanças nos planos de projeto irá ajudá-lo a planejar e executar melhor os projetos futuros.