![\"Project](\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Project-manager-shortage-delivering-a-growing-portfolio-1024x683.webp\")
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Niemal ka\u017cda organizacja prowadzi dzi\u015b wi\u0119cej projekt\u00f3w ni\u017c pi\u0119\u0107 lat temu, ale ludzi zdolnych je poprowadzi\u0107 jest coraz trudniej znale\u017a\u0107. Wed\u0142ug Project Management Institute do 2030 roku \u015bwiatowa gospodarka b\u0119dzie potrzebowa\u0107 25 milion\u00f3w nowych specjalist\u00f3w od zarz\u0105dzania projektami, a badanie zaktualizowane w 2025 roku przesuwa t\u0119 granic\u0119 jeszcze dalej. Dla wi\u0119kszo\u015bci firm oznacza to niewygodn\u0105 prawd\u0119: portfel projekt\u00f3w b\u0119dzie r\u00f3s\u0142 szybciej ni\u017c zesp\u00f3\u0142, kt\u00f3ry ma go realizowa\u0107. Sam\u0105 rekrutacj\u0105 tej luki nie da si\u0119 zamkn\u0105\u0107, bo niedob\u00f3r dotyka ca\u0142ego rynku pracy jednocze\u015bnie. W tym artykule pokazujemy dane o niedoborze kierownik\u00f3w projekt\u00f3w, wyja\u015bniamy jego przyczyny i podpowiadamy, jak system pracy zbudowany w narz\u0119dziu PPM, takim jak FlexiProject, pozwala realizowa\u0107 rosn\u0105cy portfel si\u0142ami zespo\u0142u, kt\u00f3ry ju\u017c masz.<\/p>\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Niedob\u00f3r kierownik\u00f3w projekt\u00f3w si\u0119gnie 25-30 mln os\u00f3b. Poznaj dane PMI i sposoby na realizacj\u0119 rosn\u0105cego portfela mniejszym zespo\u0142em.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":56673,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_meta-robots-noindex":"","footnotes":""},"categories":[242,408],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-56666","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-zarzadzanie-projektami-pl","category-zarzadzanie-zespolem"],"acf":{"ikonka_strony":null,"opis_w_menu":"","nie_pokazuj":false,"sections":[{"acf_fc_layout":"blog_podsumowanie","tresc":"
Kr\u00f3tka odpowied\u017a: do 2030 roku \u015bwiatowa gospodarka potrzebuje 25 milion\u00f3w nowych specjalist\u00f3w od zarz\u0105dzania projektami, co oznacza, \u017ce ka\u017cdego roku do r\u00f3l projektowych musia\u0142oby trafia\u0107 2,3 miliona os\u00f3b. Te liczby pochodz\u0105 z badania PMI Talent Gap, jednego z najcz\u0119\u015bciej cytowanych opracowa\u0144 o rynku pracy w zarz\u0105dzaniu projektami. R\u00f3wnocze\u015bnie co najmniej 13 milion\u00f3w kierownik\u00f3w projekt\u00f3w przejdzie do 2030 roku na emerytur\u0119, wi\u0119c znaczna cz\u0119\u015b\u0107 nowych os\u00f3b jedynie zast\u0105pi odchodz\u0105cych, zamiast powi\u0119kszy\u0107 dost\u0119pn\u0105 kadr\u0119.<\/p>\r\n
Zatrudnienie zorientowane projektowo obejmuje zar\u00f3wno osoby z formalnym tytu\u0142em kierownika projektu, jak i tych, kt\u00f3rzy na co dzie\u0144 korzystaj\u0105 z kompetencji projektowych bez takiego stanowiska. W 2021 roku ta grupa liczy\u0142a oko\u0142o 90 milion\u00f3w miejsc pracy na \u015bwiecie, czyli 3 procent ca\u0142ego globalnego zatrudnienia. Wed\u0142ug prognoz PMI do 2030 roku uro\u015bnie do 102 milion\u00f3w, czyli 3,2 procent. Badanie prowadzone wsp\u00f3lnie z PwC pokaza\u0142o te\u017c, \u017ce strategie kadrowe wi\u0119kszo\u015bci organizacji prawie si\u0119 nie zmieni\u0142y: brakuje troski o rozw\u00f3j i zatrzymanie obecnych kierownik\u00f3w projekt\u00f3w oraz pomys\u0142\u00f3w na przyci\u0105ganie nowych.<\/p>\r\n
Raport PMI Global Project Management Talent Gap z 2025 roku pokazuje, \u017ce problem nie s\u0142abnie. Zaktualizowane szacunki m\u00f3wi\u0105 o nawet 30 milionach dodatkowych specjalist\u00f3w potrzebnych do 2035 roku, ponad obecne oko\u0142o 40 milion\u00f3w os\u00f3b pracuj\u0105cych w zawodzie. Popyt ro\u015bnie najszybciej w budownictwie, produkcji, us\u0142ugach IT i ochronie zdrowia, a w niekt\u00f3rych sektorach zapotrzebowanie ma wzrosn\u0105\u0107 nawet o 66 procent. Ten obraz potwierdza raport Future of Jobs 2025 \u015awiatowego Forum Ekonomicznego, kt\u00f3ry umieszcza kierownik\u00f3w projekt\u00f3w w\u015br\u00f3d najszybciej rosn\u0105cych zawod\u00f3w na \u015bwiecie.<\/p>"},{"acf_fc_layout":"cta","styl":"srodek","motyw":"dark","wybor_klasy_przycisku":"btn_blue","tlo":"bg-clean","uklad_tla":"prostokat","subtytul":"Try FlexiProject!","wyroznione_slowo":"","desc":"Sprawd\u017a wszystkie funkcje FlexiProject, korzystaj 30 dni za darmo!","zdjecie":null,"pokaz_srodowisko":true,"pokaz_kontakt":false,"glowny_przycisk":"env"},{"acf_fc_layout":"blog_tresc","tresc":"
Pierwsza przyczyna to projektyfikacja pracy. Przedsi\u0119wzi\u0119cia, kt\u00f3re kiedy\u015b prowadzono jako bie\u017c\u0105c\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107, od transformacji cyfrowej po programy zr\u00f3wnowa\u017conego rozwoju, dzi\u015b przybieraj\u0105 form\u0119 projekt\u00f3w. Ka\u017cda nowa regulacja, zmiana technologiczna czy ruch rynkowy tworzy prac\u0119 projektow\u0105, a kto\u015b musi j\u0105 poprowadzi\u0107. W miar\u0119 jak kolejne bran\u017ce przechodz\u0105 na prac\u0119 projektow\u0105, popyt na kompetencje projektowe ro\u015bnie w ca\u0142ej gospodarce, nie tylko w sektorach tradycyjnie projektowych.<\/p>\r\n
Druga przyczyna jest demograficzna. Starzej\u0105ce si\u0119 spo\u0142ecze\u0144stwa i ni\u017csza dzietno\u015b\u0107 kurcz\u0105 zasoby pracy w rozwini\u0119tych gospodarkach dok\u0142adnie wtedy, gdy popyt ro\u015bnie. Fala emerytur, co najmniej 13 milion\u00f3w kierownik\u00f3w projekt\u00f3w do 2030 roku, zabiera nie tylko r\u0119ce do pracy, ale i do\u015bwiadczenie: odchodz\u0105 cz\u0119sto osoby najbardziej do\u015bwiadczone, kt\u00f3re uczy\u0142y innych i prowadzi\u0142y najtrudniejsze przedsi\u0119wzi\u0119cia.<\/p>\r\n
Na Europ\u0119 warto spojrze\u0107 osobno. Wed\u0142ug bada\u0144 PMI to jedyny region \u015bwiata, w kt\u00f3rym liczba r\u00f3l projektowych do 2030 roku si\u0119 skurczy, o oko\u0142o 7 procent. Podczas gdy Chiny i Ameryka P\u00f3\u0142nocna odnotuj\u0105 umiarkowany wzrost, europejskie organizacje mierz\u0105 si\u0119 jednocze\u015bnie z rosn\u0105c\u0105 liczb\u0105 projekt\u00f3w i malej\u0105c\u0105 liczb\u0105 os\u00f3b zdolnych je poprowadzi\u0107.<\/p>"},{"acf_fc_layout":"blog_tresc","tresc":"
PMI szacuje, \u017ce niedob\u00f3r kadr projektowych mo\u017ce kosztowa\u0107 \u015bwiatow\u0105 gospodark\u0119 do 345,5 miliarda dolar\u00f3w utraconego PKB do 2030 roku. Rozk\u0142ad regionalny m\u00f3wi wiele: najwi\u0119cej strac\u0105 Chiny, ponad 148 miliard\u00f3w dolar\u00f3w, na drugim miejscu jest Europa z 83 miliardami, dalej Ameryka P\u00f3\u0142nocna z 53 miliardami. Za tymi wielkimi liczbami kryje si\u0119 prosty mechanizm: przedsi\u0119wzi\u0119cia strategiczne pozbawione do\u015bwiadczonego prowadzenia op\u00f3\u017aniaj\u0105 si\u0119, przekraczaj\u0105 bud\u017cety<\/a> albo po cichu nie przynosz\u0105 obiecanych korzy\u015bci.<\/p>\r\n W pojedynczej firmie niedob\u00f3r kierownik\u00f3w projekt\u00f3w wygl\u0105da znajomo. Rekrutacje ci\u0105gn\u0105 si\u0119 miesi\u0105cami. Do\u015bwiadczeni kierownicy prowadz\u0105 po pi\u0119\u0107 czy sze\u015b\u0107 przedsi\u0119wzi\u0119\u0107 naraz i staj\u0105 si\u0119 w\u0105skim gard\u0142em ka\u017cdej decyzji. Nowe osoby d\u0142ugo dochodz\u0105 do pe\u0142nej sprawno\u015bci, bo wiedza projektowa organizacji siedzi w g\u0142owach ludzi, a nie w powtarzalnym standardzie. Wiele zarz\u0105d\u00f3w pr\u0119dzej czy p\u00f3\u017aniej dochodzi do wniosku, \u017ce tego problemu nie rozwi\u0105\u017ce rekrutacja, bo kandydat\u00f3w po prostu nie ma na rynku w wystarczaj\u0105cej liczbie. Mo\u017cna za to zmieni\u0107 co\u015b innego: ile projekt\u00f3w jest w stanie odpowiedzialnie zrealizowa\u0107 zesp\u00f3\u0142, kt\u00f3ry firma ju\u017c ma.<\/p>"},{"acf_fc_layout":"blog_tresc","tresc":" Skoro liczba dost\u0119pnych kierownik\u00f3w projekt\u00f3w jest ograniczona, pozostaje zmienna, na kt\u00f3r\u0105 firma ma wp\u0142yw: system pracy. Organizacje, kt\u00f3re dobrze radz\u0105 sobie z niedoborem kadr, standaryzuj\u0105 spos\u00f3b uruchamiania projekt\u00f3w, sprawdzaj\u0105 obci\u0105\u017cenie zespo\u0142u przed podj\u0119ciem nowych zobowi\u0105za\u0144, skracaj\u0105 cykl decyzyjny i zarz\u0105dzaj\u0105 portfelem jako ca\u0142o\u015bci\u0105, zamiast gasi\u0107 po\u017cary projekt po projekcie. System PPM taki jak FlexiProject zamienia te praktyki w codzienn\u0105 rutyn\u0119. Wspiera to r\u00f3wnie\u017c model licencjonowania: elastyczna pula licencji z trzema poziomami dost\u0119pu sprawia, \u017ce osoby uczestnicz\u0105ce w projektach okazjonalnie nie zajmuj\u0105 takich samych licencji jak kierownicy prowadz\u0105cy projekty na co dzie\u0144, wi\u0119c system ro\u015bnie wraz z rzeczywistym u\u017cyciem, a nie liczb\u0105 etat\u00f3w.<\/p>\r\n W wielu organizacjach start projektu zale\u017cy od tego, kto go prowadzi: do\u015bwiadczony kierownik buduje solidny plan z pami\u0119ci, pocz\u0105tkuj\u0105cy zaczyna od pustej kartki. Szablony projekt\u00f3w we FlexiProject usuwaj\u0105 t\u0119 zale\u017cno\u015b\u0107. Szablon zawiera gotow\u0105 struktur\u0119 prac, bud\u017cet, list\u0119 typowych ryzyk i produkty do dostarczenia, a nowy projekt powstaje z niego w kilka sekund z zachowaniem firmowego standardu. Do element\u00f3w szablonu mo\u017cna te\u017c przypi\u0105\u0107 wzorce dokument\u00f3w i opisy dobrych praktyk z poprzednich projekt\u00f3w, wi\u0119c mniej do\u015bwiadczony kierownik zaczyna prac\u0119 z wiedz\u0105 ca\u0142ej organizacji, zamiast improwizowa\u0107. Wdro\u017cenie nowych os\u00f3b przyspiesza, a jako\u015b\u0107 realizacji przestaje zale\u017ce\u0107 od tego, komu akurat przypad\u0142 projekt.<\/p>\r\n[caption id=\"attachment_54396\" align=\"aligncenter\" width=\"1024\"] Gdy kierownik\u00f3w projekt\u00f3w i kluczowych specjalist\u00f3w brakuje, najdro\u017cszym b\u0142\u0119dem jest ich ciche przeci\u0105\u017canie. FlexiProject pokazuje obci\u0105\u017cenie zasob\u00f3w<\/a> w ca\u0142ej organizacji na miesi\u0105ce naprz\u00f3d, niezale\u017cnie od liczby prowadzonych projekt\u00f3w. System sygnalizuje, gdy zaplanowane zaanga\u017cowanie przekracza dost\u0119pno\u015b\u0107 danej osoby, i ujawnia ukryte w\u0105skie gard\u0142a, na przyk\u0142ad dw\u00f3ch architekt\u00f3w potrzebnych w pi\u0119ciu projektach w tym samym kwartale, zanim wybuchnie konflikt. Biuro projekt\u00f3w i zarz\u0105d widz\u0105, kiedy mo\u017cna spokojnie uruchomi\u0107 kolejne przedsi\u0119wzi\u0119cie, a kiedy lepiej poczeka\u0107. A poniewa\u017c plan zaanga\u017cowania mo\u017cna por\u00f3wnywa\u0107 z zarejestrowanym czasem pracy, ka\u017cdy kolejny cykl planowania jest dok\u0142adniejszy od poprzedniego i opiera si\u0119 na danych, nie na wyczuciu.<\/p>\r\n Czas kierownika projektu, kt\u00f3rego brakuje na rynku, powinien i\u015b\u0107 na prowadzenie pracy, a nie na zbieranie podpis\u00f3w. We FlexiProject karty projekt\u00f3w, plany i wnioski o zmian\u0119 zatwierdza si\u0119 elektronicznie w dedykowanych \u015bcie\u017ckach akceptacji. \u015acie\u017cka mo\u017ce mie\u0107 dowoln\u0105 liczb\u0119 etap\u00f3w, a decydentem mo\u017ce by\u0107 rola projektowa, na przyk\u0142ad sponsor, kt\u00f3r\u0105 system uzupe\u0142nia automatycznie. R\u00f3\u017cne rodzaje decyzji mog\u0105 biec r\u00f3\u017cnymi \u015bcie\u017ckami: karta projektu<\/a> strategicznego przechodzi wieloetapow\u0105 drog\u0119, a drobna korekta terminu szybk\u0105, jednoetapow\u0105. Przy ka\u017cdej zmianie zatwierdzonego planu wida\u0107 obok siebie wersj\u0119 obecn\u0105 i proponowan\u0105, wi\u0119c decyzje zapadaj\u0105 \u015bwiadomie, a czas od problemu do rozstrzygni\u0119cia wyra\u017anie si\u0119 skraca.<\/p>\r\nJak realizowa\u0107 rosn\u0105cy portfel przy mniejszym zespole<\/h2>\r\n
Standaryzacja startu projekt\u00f3w dzi\u0119ki szablonom<\/h3>\r\n
![\"Dedykowane](\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Dedykowane-szablony-projektow-dla-obszarow-pracy-w-systemie-do-zarzadzania-projektami-FlexiProject-1024x359.png\")
Dedykowane szablony projekt\u00f3w dla obszar\u00f3w pracy w systemie FlexiProject[\/caption]\r\nWidok obci\u0105\u017cenia zespo\u0142u przed decyzj\u0105 o nowym projekcie<\/h3>\r\n
Kr\u00f3tsze decyzje dzi\u0119ki \u015bcie\u017ckom akceptacji<\/h3>\r\n
Zarz\u0105dzanie portfelem, nie tylko pojedynczymi projektami<\/h3>\r\n