Zyskaj pełną kontrolę nad portfelem projektów dzięki elastycznemu i skalowalnemu systemowi PPM. FlexiProject wspiera organizacje na każdym etapie – od planowania po realizację projektów i monitorowanie wyników.
Roadmapa projektów w portfelu daje przejrzysty i spójny wgląd w status realizacji każdego projektu.
Zarząd od razu widzi porównanie do planu, kamienie milowe, zależności między projektami oraz etapy realizacji, a właściciel portfela decyduje, które parametry są wyświetlane.
FlexiProject umożliwia obserwowanie postępu finansowego wszystkich projektów w portfelu na jednym zbiorczym widoku.
Globalny obraz pozwala monitorować zarówno odchylenie do planu dla każdego z projektów jak również globalnie odchylenie dla całego portfela. Możesz obserwować zarówno progres dotyczący realizacji przychodów jak też kosztów projektów.
Zakładka „Ryzyka” w widoku portfela zapewnia szybki przegląd wszystkich ryzyk w projektach.
Dane są prezentowane z możliwością sortowania i filtrowania według kluczowych atrybutów, a kliknięcie nazwy ryzyka umożliwia szybki dostęp do jego szczegółów w projekcie źródłowym.
W łatwy sposób możesz zorganizować przegląd postępu projektów znajdujących się w portfelu dla zarządu, komitetu sterującego.
Po wyznaczeniu daty przeglądu każdy kierownik projektu automatycznie zostanie o tym powiadomiony. System sam będzie pilnował, aby każdy kierownik dobrze przygotował się na przegląd i dostarczył potrzebne informacje.
Rozpocznij 30-dniowy bezpłatny okres próbny FlexiProject i odkryj wszystkie funkcje, które sprawiają, że zarządzanie projektami jest łatwe, efektywne i w pełni dopasowane do Twojej organizacji.
FlexiProject oferuje automatyzację cyklicznych raportów. Cały proces staje się w pełni automatyczny, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. Raport zbiorczy można utworzyć w formacie .pdf
Jeśli korzystasz z raportu utworzonego w Power Point, możesz odzwierciedlić go w FlexiProject. Pozwoli to zautomatyzować cały proces jego uzupełniania i łatwo udostępnić go kierownictwu.
FlexiProject pozwala zautomatyzować proces tworzenia i dostarczania raportów przez PMO. Łatwo zaprojektujesz wymagane raporty, które będą dostępne z aktualnymi danymi.
Karta projektu to kluczowy dokument każdego projektu, a we FlexiProject możesz zaprojektować ją według własnych potrzeb. Możesz utworzyć też kartę zamknięcia projektu i inne dokumenty.
Aby efektywnie zarządzać pracownikami w projektach, istotne jest precyzyjne określenie czasu przydzielonego na każde zadanie. To pozwoli zrozumieć, w jaki sposób są wykorzystywane zasoby.
Tworzenie szablonów jest jednym ze sposobów na przyspieszenie inicjacji projektów o powtarzalnym charakterze. To duża wygoda dla zespołów projektowych i oszczędność czasu.
Aby zwiększyć wiedzę organizacji w zakresie zarządzania projektami, konieczne jest udokumentowanie zdobytych doświadczeń. Umożliwia to zwiększenie poziomu dojrzałości zarządzania projektami.
Projekty można grupować w portfele. Stworzenie roadmapy projektu z kamieniami milowymi i posiadanie globalnego spojrzenia na finanse zagwarantuje skuteczne osiągnięcie celów strategicznych.
FlexiProject umożliwia Ci zapisanie pełnej struktury celów strategicznych firmy. Każdy cel możesz precyzyjnie opisać, a także powiązać z KPI i projektami.
W FlexiProject można zaprojektować ścieżki akceptacji. Korzystając z nich, można zatwierdzać zmiany w planie projektu, zawsze kontrolować ostateczną datę zakończenia projektu i budżet.
Silna konkurencja i globalizacja wymusza sprawność w realizacji strategii i skupianie się na priorytetach. W FlexiProject stworzysz modele oceny atrakcyjności potencjalnych projektów.
Nie musisz zmieniać własnych procesów i dostosowywać się do systemu. Skonfiguruj FlexiProject samodzielnie: dostosujesz go do potrzeb swojej organizacji i odzwierciedlisz własne procesy.
Zarządzaj zadaniami projektowymi, przypisuj je członkom zespołu i śledź ich zaangażowanie w czasie rzeczywistym.
Łatwo przydzielaj czas na poszczególne zadania i monitoruj postępy, aby każdy projekt był realizowany zgodnie z planem.
Twórz dowolne raporty ze szczegółowymi informacjami o projektach w portfelu.
Samodzielnie projektuj raporty dotyczące istotnych ryzyk, statusu kamieni milowych, opóźnionych zadań i wielu innych danych, aby zawsze mieć pełny wgląd w portfel projektów.
FlexiProject zapewnia elastyczność w tworzeniu niestandardowych kart projektów.
Możesz dostosować kartę projektu do różnych typów, np. inwestycyjnych lub marketingowych. Z pewnością zapewni to dużą wygodę wszystkim działom merytorycznym w Twojej firmie.
Połącz projekty z celami strategicznymi i KPI, aby maksymalnie wykorzystać zasoby, zdobyć przewagę konkurencyjną i skutecznie realizować cele organizacji.
FlexiProject daje pełny wgląd w portfel projektów i umożliwia łatwe monitorowanie postępów na każdym etapie realizacji strategii.
Odkryj pełnię możliwości w pełni zintegrowanego systemu PPM dopasowanego do Twojej organizacji. Umów prezentację!
W środowisku produkcyjnym szczególnie istotna jest możliwość bieżącej kontroli terminów, zadań i odpowiedzialności, a także szybki dostęp do aktualnych informacji o stanie prowadzonych inicjatyw. FlexiProject pozwala gromadzić dane projektowe w jednym miejscu, ogranicza rozproszenie informacji oraz wspiera współpracę pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektów z różnych obszarów organizacji.
Dowiedz się więcej
Intuicyjna obsługa ułatwiła naszym użytkownikom wejście w świat projektów. Dla biura zarządzania projektami zakres funkcjonalności aplikacji ułatwił wdrożenie i standaryzację kluczowych etapów realizacji projektu. Z perspektywy Zarządu GLS Poland ważna jest możliwość codziennego monitorowania postępów realizacji programu w formie raportu.
Dowiedz się więcej
W systemie stworzyliśmy bardzo pomocne standardy dotyczące sposobu prowadzenia projektów związanych z tworzeniem nowych produktów. Wdrożenie systemu wymusiło na nas pozytywne zmiany wewnątrz organizacji, m.in dopracowane zostały zasady planowania i monitorowania statusów realizacji projektów oraz sposób, w jaki komunikujemy projekty dla Zarządu.
Dowiedz się więcej
Wdrożenie systemu do zarządzania projektami FlexiProject pozwoliło nam na ustandaryzowanie narzędzi wykorzystywanych przy prowadzeniu projektów w firmie oraz usprawniło procesy raportowania ich statusu. Ponadto, FlexiProject bardzo aktywnie rozwija swój produkt, stopniowo spełniając zgłaszane przez nas dodatkowe potrzeby i wymagania.
Dowiedz się więcej
Monitorujemy we FlexiProject sto kilkadziesiąt projektów miejskich o różnym stopniu złożoności. Dzięki wdrożeniu tego rozwiązania został usprawniony nadzór nad realizacją zadań, zwiększono dostęp do bieżącej informacji i w efekcie podniesiono efektywność zarządzania środkami publicznymi.
Dowiedz się więcej
FlexiProject jest kluczowym narzędziem dla zespołów projektowych i menadżerskich. Uporządkował pracę, zwiększył przejrzystość działań, usprawnił współpracę z zagranicznymi jednostkami oraz wsparł standaryzację procesów. Traktujemy to wdrożenie jako istotny krok w rozwoju naszej dojrzałości projektowej.
Dowiedz się więcej
FlexiProject to narzędzie, które zaspokaja nasze potrzeby informacyjne w zakresie cyklicznego wglądu w status projektów. Jest prosty w użyciu i łatwy do wdrożenia w organizacji. Przejście z poprzednich narzędzi do FlexiProject było płynne i bezproblemowe. Pracownicy FlexiProject wykazali się pełnym profesjonalizmem w dostosowaniu narzędzia do naszych potrzeb.
Dowiedz się więcej
Firma FlexiProject okazała się partnerem bardzo skutecznym w swoich działaniach, a także cechującym się dużą otwartością na klienta oraz elastycznością. Rozwiązanie przedstawione przez FlexiProject dokładnie wpisywało się w przedstawione oczekiwania. Baza wiedzy, którą dysponuje przedsiębiorstwo, pozwala stwierdzić, że ma się do czynienia z profesjonalistami.
Dowiedz się więcej
FlexiProject umożliwia kompleksowe zarządzanie projektami — od kart projektów i harmonogramów, przez przypisywanie zadań i odpowiedzialności, po monitorowanie postępów. System wspiera też raportowanie statusu prac i bieżącą wymianę informacji w zespole.
Dowiedz się więcej
Wdrożenie FlexiProject pozwoliło nam ustandaryzować procesy zarządzania projektami: kartę projektu, szablony, plany bazowe, przeglądy oraz rejestr ryzyk, a bieżące dane o obciążeniu zasobów stają się dla nas podstawą decyzji dotyczących kierunków ofertowania i rekrutacji.
Dowiedz się więcej
Pracownicy CFG lubią i doceniają pracę z FlexiProject, szczególnie za jego intuicyjny interfejs, a czasami nawet sami proszą PMO o korzystanie z programu. Według CFG bardzo łatwo jest wprowadzić nowych pracowników do pracy z systemem - czasami wystarczy nawet godzinne spotkanie.
Dowiedz się więcej
FlexiProject wyróżniło się szczególnym profesjonalizmem podczas wdrażania oprogramowania w naszej organizacji, oraz dopasowania funkcjonalności do indywidualnych oczekiwań klienta. Na każdym etapie współpracy mogliśmy liczyć na kompleksowe doradztwo, wysoką responsywność oraz partnerskie podejście.
Dowiedz się więcej
