Zapewnij skuteczną komunikację przy realizacji projektów

Sprawna komunikacja wewnątrz zespołu projektowego jest kluczowa dla osiągnięcia sukcesu w projekcie. Czat projektowy zapewnia łatwą wymianę informacji, która znajduje się w jednym miejscu i jest łatwo dostępna.

Każdą informację możesz uzupełnić o zdjęcia lub tez inne potrzebne Ci załączniki. Jeśli chcesz możesz otrzymywać powiadomienie mailowe o każdej nowej informacji

Wokół każdego zadania, ryzyka czy też kosztu możesz prowadzić dedykowane dyskusje. Jest to bardzo wygodne ponieważ dyskusja skupia tylko zainteresowane osoby i nie powoduje niepotrzebnego szumu informacyjnego.

Komentarze w dyskusji układają się chronologicznie więc nawet nowym osobom bardzo łatwo zrozumieć pełen kontekst dyskusji. Powiadomienia mailowe powodują, że jesteś na bieżąco z każdym komentarzem, który Ciebie dotyczy.

FlexiProject w harmonogramie projektu pozwala wyświetlać ikony ostrzegawcze. Przy zadaniach ze zidentyfikowanymi ryzykami wyświetla się czytelny trójkąt z wykrzyknikiem a tam, gdzie przekroczony jest założony budżet znak dolara.

W ten sposób uwaga kierownika projektu od razu kierowana jest na te miejsca w projekcie, gdzie są potencjalne zagrożenia. Dodatkowo opóźnione zadania podświetlane są kolorem czerwonym.

Wymiana informacji w projekcie w zakresie wymaganych akceptacji we FlexiProject odbywa się automatycznie. Jeśli chcesz zatwierdzić kartę projektu, plan projektu czy też zmianę w planie projektu to wystarczy, że wybierzesz odpowiednią ścieżkę akceptacji.

FlexiProject automatycznie wyśle informację o akceptacji do wszystkich wymaganych osób. W ten sposób wymagane decyzje będą podejmowane bez zbędnych opóźnień.

Zarząd firmy oczekuje bieżącej informacji o realizowanych projektach. Taką informację muszą dostarczyć kierownicy projektów wspierani przez Biuro Zarządzania Projektami.

FlexiProject oferuje funkcjonalność automatycznych przeglądów projektowych, która automatyzuje i istotnie usprawnia wymianę informacji. Konfigurowalność FlexiProject pozwala zaprojektować dowolny kształt okresowego raportu.

Każdy użytkownik programu FlexiProject może sam zdecydować, jakie powiadomienia mailowe chce otrzymywać automatycznie z systemu. Wybór jest duży.

Użytkownik może chcieć otrzymywać powiadomienie o przypisaniu do nowego zadania, o oczekującej akcetacji, o zbliżającym się terminie wykonania zadania albo o zakończeniu zależnego, poprzedzającego zadania.

W aplikacji FlexiProject wszystkie powiadomienia są dostępne od razu, byś mógł działać na bieżąco. Gdy zostaniesz przypisany do zadania, zakończone zostanie poprzedzające zadanie lub ktoś wspomni Cię w komentarzu, aplikacja natychmiast Cię o tym poinformuje.

Dzięki temu nic Cię nie zaskoczy, a praca nad projektem będzie sprawna i efektywna!

Integracja FlexiProject z Microsoft Teams pozwala na przypięcie aplikacji bezpośrednio w głównym oknie Teams, zapewniając szybki dostęp do listy zadań.

Użytkownicy mogą łatwo logować się za pomocą swojego konta Microsoft, co usprawnia codzienną pracę i organizację zadań.