Gromadź wiedzę aby systematycznie doskonalić zarządzanie projektami

FlexiProject pozwala Ci zaprojektować docelowe przebiegi procesów dla projektów powtarzalnych. Systematycznie możesz takie szablony doskonalić aby systematycznie zwiększać efektywność realizacji projektów.

W szablonach możesz odzwierciedlić docelową strukturę kroków procesu, budżetu oraz listę potencjalnych ryzyk. Szablony odzwierciedlają wiedzę całej organizacji a nie tylko pojedynczego kierownika projektu.

Jeśli w jakimś projekcie ktoś bardzo dobrze przeanalizował działanie konkurencji a na innym świetnie opracował budżet inwestycji to takie przykłady możesz potraktować jako najlepsze praktyki.

FlexiProject pozwala Ci je gromadzić i mieć do nich łatwy dostęp wtedy, kiedy potrzebujesz . Tak zgromadzone materiały stanowią olbrzymią wartość zwłaszcza dla mniej doświadczonych lub nowych pracowników w firmie.

We FlexiProject możesz zaprojektować kartę zamknięcia projektu. Po każdym zakończonym projekcie w karcie zamknięcia projektu opisuj wnioski ze zrealizowanego projektu.

Te wnioski FlexiProject gromadzi w ustrukturyzowany sposób po to, abyś mógł z nich skorzystać przy uruchamianiu kolejnych projektów. Regularne gromadzenie i analiza Lessons learned pozwolą Ci systematycznie doskonalić zarządzanie projektami.

FlexiProject pozwala zarówno planować czas pracy na realizację zadań projektowych jak też rejestrować czas ich rzeczywistego wykonania.

Regularna analiza odchyleń czasu planowanego od rzeczywistego pozwoli Ci w przyszłości lepiej planować a przez to lepiej wykorzystywać cenne zasoby. Taką analizę możesz prowadzić dla całych projektów, zadań lub dla poszczególnych pracowników.

FlexiProject posiada rejestr ryzyk, w którym możesz zapisywać ryzyka projektowe. Jeśli Twoja organizacja zarządza ryzykami projektowymi i je systematycznie gromadzi to na ich podstawie możesz tworzyć różnego typu przekrojowe raporty.

Raport zawierający historyczne ryzyka z podobnych projektów może być doskonałą podpowiedzią do tego, jak ich uniknąć na kolejnych projektach.

Nawet dobrze opracowane plany projektów mogą ulegać modyfikacjom w trakcie ich realizacji. Każda organizacja stara się, aby tych zmian było jak najmniej i aby przebieg projektów był jak najbardziej przewidywalny.

FlexiProject, poprzez systemowy dokument zmiany planów, pozwala gromadzić wiedzę o przyczynach zmian. Regularna analiza powodów zmian w planach projektów pozwoli Ci lepiej planować i realizować przyszłe projekty.