{"id":19409,"date":"2024-02-26T15:11:42","date_gmt":"2024-02-26T14:11:42","guid":{"rendered":"https:\/\/flexi-project.com\/user-guide\/utenti\/"},"modified":"2026-10-01T14:37:27","modified_gmt":"2026-10-01T12:37:27","slug":"users","status":"publish","type":"user_guide","link":"https:\/\/flexi-project.com\/it\/user-guide\/users\/","title":{"rendered":"Utenti e permessi"},"content":{"rendered":"<p>Il modulo <strong>Utenti<\/strong> (menu principale) serve a gestire gli account, le licenze e i permessi delle persone dell&#8217;organizzazione. Ha tre schede: <strong>Utenti<\/strong>, <strong>Gruppi<\/strong> e <strong>Struttura organizzativa<\/strong> (vedi <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/it\/user-guide\/org-structure\/\">Struttura organizzativa<\/a>).<\/p>\n<p>Il modulo \u00e8 disponibile per gli amministratori di sistema. Ci\u00f2 che un utente vede e pu\u00f2 fare nell&#8217;applicazione dipende da tre elementi: la licenza, i permessi negli spazi di lavoro e nei moduli di sistema e i permessi nel progetto stesso (vedi <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/it\/user-guide\/project-permissions\/\">Permessi del progetto<\/a>).<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/tPkQ_Y3rJSM?si=JXh9Fkl_VJxpJCH1\" width=\"670\" height=\"376\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il modulo Utenti (menu principale) serve a gestire gli account, le licenze e i permessi delle persone dell&#8217;organizzazione. Ha tre schede: Utenti, Gruppi e Struttura organizzativa (vedi Struttura organizzativa). Il modulo \u00e8 disponibile per gli amministratori di sistema. 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Lo stato \u00e8 <strong>Invitato<\/strong>, <strong>Attivo<\/strong> o <strong>Soppresso<\/strong>; un account sincronizzato con una directory mostra un'icona di sincronizzazione, e un amministratore porta un'etichetta <strong>Amministratore<\/strong>.<\/p><p><img class=\"alignnone wp-image-69794 size-full\" src=\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/37-users-info-01-en.png\" alt=\"Users tab with the licence counters and the table columns highlighted\" width=\"1024\" height=\"608\" \/><\/p><p>Sopra la tabella vedi il numero di utenti per ogni licenza. Per la licenza Standard e Completa viene mostrato anche il limite (per esempio 12\/15); il superamento del limite \u00e8 segnalato in rosso. Nelle organizzazioni demo il limite non viene mostrato.<\/p><p>Il filtro restringe l'elenco in base a nome o e-mail, licenza e dipartimento. Gli utenti eliminati sono nascosti per impostazione predefinita, e l'opzione <strong>Mostra cancellati<\/strong> li mostra. Il pulsante <strong>Esportazione<\/strong> salva l'elenco attualmente visibile in un file XLSX con le colonne utente, dipartimento, e-mail, licenza, ultimo accesso e stato.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"invite","id_kafelki":"Aggiungere ed eliminare utenti","tresc_kafelki":"<h3>Aggiunta di un utente<\/h3><ol><li>Apri la scheda <strong>Utenti<\/strong> e clicca su <strong>Aggiungi<\/strong>.<\/li><li>Inserisci l'indirizzo <strong>E-mail<\/strong> del nuovo utente.<\/li><li>Clicca su <strong>Inviare un invito<\/strong>. L'utente compare nell'elenco con lo stato <strong>Invitato<\/strong>, e subito si apre la finestra della sua licenza e dei suoi permessi.<\/li><\/ol><p>Se l'indirizzo \u00e8 gi\u00e0 presente nell'organizzazione, compare il messaggio <em>L'utente con l'indirizzo e-mail specificato esiste<\/em>. L'invito con il link di attivazione viene inviato all'indirizzo indicato e puoi inviarlo di nuovo dal menu della riga (<strong>Reinvia invito<\/strong>). Il link \u00e8 valido per un tempo limitato; dopo la scadenza invia di nuovo l'invito (vedi <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/it\/user-guide\/user-profile\/#email-verification\">Conferma dell'e-mail alla creazione di un account<\/a>).<\/p><p><img class=\"alignnone wp-image-69816 size-full\" src=\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/37-users-invite-01-en.png\" alt=\"Add user window with the E-mail field and the Send invitation button highlighted\" width=\"1024\" height=\"608\" \/><\/p><h3>Eliminazione di un utente dall'organizzazione<\/h3><p>Il menu della riga (tre puntini) contiene il comando <strong>Cancellare dall'organizzazione<\/strong>. Dopo la conferma l'utente ottiene lo stato <strong>Soppresso<\/strong> e perde l'accesso all'organizzazione, e la sua licenza diventa Gratuita; vengono tolti anche i diritti di amministratore e i token API personali. Questo libera una licenza entro il limite. Non puoi eliminare il tuo stesso account.<\/p><p>Un utente eliminato si ripristina con il comando <strong>Ripristina utente<\/strong> nel menu della riga (l'elenco deve mostrare gli utenti eliminati).<\/p>"},{"tytul_kafelki":"licence","id_kafelki":"Licenze","tresc_kafelki":"<p>La licenza determina che cosa pu\u00f2 fare un utente nell'applicazione. L'organizzazione ha dei limiti per le licenze Standard e Completa; le licenze gratuite sono illimitate (fino a 100 in un'organizzazione demo).<\/p><ul><li><strong>Gratuita<\/strong> \u2014 l'utente vede le attivit\u00e0 e le pietre miliari che gli sono assegnate e ne cambia lo stato.<\/li><li><strong>Standard<\/strong> \u2014 l'utente vede il cronoprogramma, il budget, i rischi, i prodotti e la carta di progetto nei progetti a cui partecipa, gestisce completamente gli elementi che gli sono assegnati e registra le ore sulle attivit\u00e0. Non ha permessi globali n\u00e9 di spazio di lavoro.<\/li><li><strong>Completa<\/strong> \u2014 l'utente ha permessi concessi singolarmente o tramite gruppi: sugli spazi di lavoro, sui moduli di sistema e sui progetti. Solo un utente di questo tipo pu\u00f2 essere amministratore di sistema, appartenere a un gruppo e creare progetti.<\/li><\/ul><p>Cambia la licenza con l'elenco <strong>Licenza<\/strong> nella finestra di licenza e permessi (vedi <a href=\"#permissions\">Licenza e permessi dell'utente<\/a>). La modifica viene salvata subito. Quando il limite \u00e8 esaurito compare la finestra <em>Superamento del numero di licenze<\/em> con il pulsante <strong>Limite di modifica<\/strong>. Il declassamento di una licenza richiede una conferma nella finestra <em>Modifica della licenza<\/em>, perch\u00e9 toglie all'utente i permessi e l'accesso. La licenza di un amministratore di sistema non si pu\u00f2 cambiare.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"permissions","id_kafelki":"Licenza e permessi dell'utente","tresc_kafelki":"<p>La finestra di licenza e permessi si apre cliccando su un utente nell'elenco oppure con il comando <strong>Licenza e permessi<\/strong> nel menu della riga. Le modifiche vengono salvate subito, e dopo ognuna compare una conferma.<\/p><ul><li><strong>Licenza<\/strong>, <strong>Responsabile<\/strong> e <strong>Dipartimento<\/strong>. Il campo <strong>Dipartimento<\/strong> mostra il dipartimento dell'utente e non \u00e8 modificabile; il dipartimento deriva dal responsabile (vedi <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/it\/user-guide\/org-structure\/\">Struttura organizzativa<\/a>). La scelta di un responsabile che non guida alcun dipartimento fa comparire la domanda <em>Creazione di un dipartimento<\/em>, che propone di creare un dipartimento per quella persona.<\/li><li><strong>Amministratore di sistema<\/strong> \u2014 un interruttore disponibile con la licenza Completa. Un amministratore ha pieni diritti su tutti gli elementi e accesso alla parte amministrativa (<strong>Utenti<\/strong>, <strong>Impostazioni del sistema<\/strong>); le altre sezioni della finestra allora non servono e scompaiono.<\/li><li>Per una licenza Completa e un utente che non \u00e8 amministratore vengono mostrate altre tre sezioni: <strong>Gruppi<\/strong> (scegli i gruppi a cui l'utente appartiene), <strong>Spazi di lavoro<\/strong> (vedi <a href=\"#workspaces\">Permessi negli spazi di lavoro<\/a>) e <strong>Moduli di sistema<\/strong> (vedi <a href=\"#system\">Permessi dei moduli di sistema<\/a>).<\/li><\/ul><p>I permessi concessi personalmente e tramite gruppi si sommano; vale quello pi\u00f9 alto. Un permesso che proviene da un gruppo \u00e8 bloccato, e passandoci sopra con il mouse si vedono i nomi dei gruppi.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"workspaces","id_kafelki":"Permessi negli spazi di lavoro","tresc_kafelki":"<p>La sezione <strong>Spazi di lavoro<\/strong> \u00e8 una tabella: una riga \u00e8 uno spazio di lavoro e le colonne sono permessi. Una casella selezionata concede il permesso in quello spazio di lavoro. La tabella si trova nella finestra dell'utente e nella finestra del gruppo.<\/p><p><img class=\"alignnone wp-image-69042 size-full\" src=\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/37-users-workspaces-01-en.png\" alt=\"User license and permissions window with the Workspaces table of permissions highlighted\" width=\"1024\" height=\"811\" \/><\/p><ul><li><strong>Progetti<\/strong>: <strong>Aggiunta<\/strong> \u2014 creazione di progetti nello spazio di lavoro; <strong>Visualizzazione<\/strong> \u2014 accesso a tutti i progetti dello spazio di lavoro; <strong>Amministrazione<\/strong> \u2014 gestione completa di tutti i progetti dello spazio di lavoro (seleziona e blocca anche le altre due caselle).<\/li><li><strong>Configurazione<\/strong>: <strong>Modelli<\/strong> (modelli di progetto), <strong>Attributi<\/strong> (attributi di progetto), <strong>Carte<\/strong> (modelli di carte di progetto), <strong>Accettazioni<\/strong> (modelli di percorsi di approvazione) \u2014 gestione di questi elementi nello spazio di lavoro.<\/li><\/ul><p>Un permesso che proviene da un gruppo \u00e8 selezionato e bloccato. Passaci sopra con il mouse per vedere da quale gruppo proviene. Gli spazi di lavoro e gli effetti dei permessi sono descritti in <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/it\/user-guide\/workspace\/#permissions\">Spazi di lavoro<\/a>: <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/it\/user-guide\/workspace\/#access\">accesso ai progetti dello spazio di lavoro<\/a> ed <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/it\/user-guide\/workspace\/#scope\">effetto su modelli, attributi, carte e percorsi di approvazione<\/a>.<\/p><p><strong>Nota:<\/strong> solo un utente con licenza Completa ha permessi di spazio di lavoro. Un amministratore di sistema ha accesso a tutti gli spazi di lavoro senza che gli venga concesso alcun permesso.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"system","id_kafelki":"Permessi dei moduli di sistema","tresc_kafelki":"<p>La sezione <strong>Moduli di sistema<\/strong> imposta l'accesso ai moduli in tutta l'organizzazione. Per ogni modulo scegli una delle opzioni:<\/p><ul><li><strong>Programmi<\/strong> \u2014 <em>Partecipante<\/em> (vedere solo i programmi assegnati), <em>Assistente<\/em> (creare anche nuovi programmi), <em>Amministratore<\/em>.<\/li><li><strong>Portafogli di progetti<\/strong> \u2014 <em>Partecipante<\/em> (vedere solo i portafogli assegnati), <em>Assistente<\/em> (creare anche nuovi portafogli), <em>Amministratore<\/em>.<\/li><li><strong>Registrazione ore<\/strong> \u2014 <em>Personali e subordinati<\/em> (registrare le proprie ore e vedere la registrazione delle ore dei subordinati), <em>Amministratore<\/em>.<\/li><li><strong>Risorse<\/strong> \u2014 <em>Nessun accesso<\/em>, <em>Personali e subordinati<\/em> (piena visibilit\u00e0 sul proprio carico di lavoro e su quello dei subordinati), <em>Amministratore<\/em> (vedi <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/it\/user-guide\/resource\/\">Risorse<\/a>).<\/li><li><strong>Strategia<\/strong> \u2014 <em>Nessun accesso<\/em>, <em>Anteprima<\/em>, <em>Amministratore<\/em>.<\/li><li><strong>Punteggio<\/strong> \u2014 <em>Nessun accesso<\/em>, <em>Amministratore<\/em>.<\/li><li><strong>Revisioni<\/strong> \u2014 <em>Nessun accesso<\/em>, <em>Amministratore<\/em>.<\/li><\/ul><p>L'opzione <em>Amministratore<\/em> d\u00e0 accesso a tutti gli elementi del modulo e la possibilit\u00e0 di modificarli. Le opzioni inferiori a quella concessa da un gruppo sono bloccate.<\/p><h3>Permessi di progetto<\/h3><p>I permessi per le singole schede del progetto (cronoprogramma, budget, rischi, prodotti e altre) si concedono nel progetto stesso, nelle impostazioni dei permessi. Sono descritti in <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/it\/user-guide\/project-permissions\/\">Permessi del progetto<\/a>. Una licenza Standard limita il livello di permesso pi\u00f9 alto in un progetto.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"groups","id_kafelki":"Gruppi di utenti","tresc_kafelki":"<p>Un gruppo riunisce gli utenti che devono avere gli stessi permessi. Appartengono ai gruppi solo gli utenti con licenza Completa, e un utente pu\u00f2 far parte di pi\u00f9 gruppi. La scheda <strong>Gruppi<\/strong> mostra un elenco con le colonne <strong>Nome<\/strong>, <strong>Descrizione<\/strong> e <strong>Utenti<\/strong> (il numero di membri e i primi avatar).<\/p><p><img class=\"alignnone wp-image-69053 size-full\" src=\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/37-users-groups-01-en.png\" alt=\"Edit group window with the Workspaces permissions table and the list of group users highlighted\" width=\"1024\" height=\"935\" \/><\/p><h3>Creazione di un gruppo<\/h3><ol><li>Clicca su <strong>Aggiungi<\/strong> nella scheda <strong>Gruppi<\/strong>.<\/li><li>Inserisci il <strong>Nome<\/strong> (obbligatorio), facoltativamente una <strong>Descrizione<\/strong>, e scegli gli <strong>Utenti<\/strong>.<\/li><li>Conferma. Dopo il salvataggio si apre la finestra <em>Modifica gruppo<\/em>.<\/li><\/ol><h3>Modifica di un gruppo<\/h3><p>Clicca sul nome di un gruppo per aprire la finestra <em>Modifica gruppo<\/em>. Il nome e la descrizione vengono salvati quando esci dal campo. Sotto ci sono la tabella <strong>Spazi di lavoro<\/strong> e la sezione <strong>Moduli di sistema<\/strong> (vedi <a href=\"#workspaces\">Permessi negli spazi di lavoro<\/a> e <a href=\"#system\">Permessi dei moduli di sistema<\/a>) e l'elenco dei membri. Rimuovi un membro con la croce nella sua riga e aggiungine di nuovi con il pulsante <strong>Aggiungi utenti<\/strong>. I permessi vengono salvati subito e valgono per tutti i membri del gruppo.<\/p><p>L'eliminazione di un gruppo con il pulsante <strong>Cancellare<\/strong> richiede una conferma e toglie i permessi che i suoi membri ricevevano da quel gruppo.<\/p>"}]},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.7 (Yoast SEO v28.7) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Utenti e permessi<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Vedere come gestire gli utenti nel sistema FlexiPorject.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/flexi-project.com\/it\/user-guide\/users\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Utenti e permessi\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Vedere come gestire gli 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