Informativa sulla privacy

§ 1 Disposizioni generali

1. L’amministratore dei dati personali è FlexiProject spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. con sede legale a Varsavia, al. Solidarności 171 con numero NIP: 5272942612 e numero REGON: 387620990 . FlexiProject spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. può essere contattato per iscritto all’indirizzo indicato nella frase precedente o via e-mail a: kontakt@flexi-project.com

2. Ai sensi dell’articolo 37 del RODO, la società “FlexiProject spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.” non ha nominato un responsabile della protezione dei dati.

3. L’informativa sulla privacy è parte integrante dei Termini e condizioni. Utilizzando i servizi che offriamo, ci affidate le vostre informazioni. Questo documento serve solo come ausilio per capire quali informazioni e dati vengono raccolti e per quale scopo e per quale utilizzo. Questi dati sono molto importanti per noi, pertanto vi invitiamo a leggere attentamente il presente documento che illustra i principi e le modalità di trattamento e protezione dei dati personali. Il presente documento definisce inoltre le regole per l’utilizzo dei “cookie”.

4. Desideriamo informarvi che rispettiamo i principi della protezione dei dati personali e tutte le norme giuridiche previste dalla Legge sulla protezione dei dati personali e dal Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE.

5. Su richiesta della persona i cui dati personali sono oggetto di trattamento, forniamo informazioni complete sulle modalità di utilizzo dei suoi dati personali. Ci sforziamo sempre di informarvi chiaramente sui dati che raccogliamo, su come li utilizziamo, sugli scopi per cui sono destinati e su chi li trasferisce, sulla protezione che garantiamo a questi dati quando vengono trasferiti ad altre entità e forniamo informazioni sulle istituzioni da contattare in caso di dubbio.

§ 2 Norme sulla privacy

1. Rispettiamo la vostra privacy. Vogliamo garantire la vostra comodità nell’utilizzo dei nostri servizi.

2. Apprezziamo la fiducia che ci accordate affidandoci i vostri dati personali per lo svolgimento dei nostri servizi. Utilizziamo sempre i vostri dati personali con correttezza e in modo da non deludere la vostra fiducia, solo nella misura necessaria a svolgere i servizi.

3. In qualità di Utente, avete il diritto di essere informati in modo chiaro e completo su come utilizziamo i vostri dati personali e per quali scopi sono necessari. Vi informiamo sempre chiaramente sui dati che raccogliamo, su come e a chi li condividiamo e vi forniamo informazioni su chi contattare in caso di dubbi.

4. In caso di dubbi sull’utilizzo dei vostri dati personali da parte nostra, ci attiveremo immediatamente per chiarire e risolvere tali dubbi. Risponderemo a tutte le domande relative in modo esauriente.

5. Adotteremo tutte le misure ragionevoli per proteggere i vostri dati da un uso improprio e incontrollato.

6. In ogni caso, lo scopo, la base, l’ambito e i destinatari dei dati personali trattati dall’Amministratore derivano dalle attività intraprese dal rispettivo Destinatario del servizio sul Sito web.

7. L’Amministratore può trattare i dati personali sul Sito web per i seguenti scopi, per i seguenti motivi e nella seguente misura:

Finalità del trattamento	Base giuridica	Periodo di elaborazione
Stabilire un rapporto d’affari, compreso rispondere a domande in relazione al contatto con i clienti e consentire il contatto via e-mail, modulo di contatto o contatto telefonico	Articolo 6, paragrafo 1, lettera f)
Per eseguire il contratto stipulato con l’Amministratore e utilizzare i servizi offerti sul nostro sito web	Articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del RODO	Il periodo di trattamento dei dati per questa finalità si riferisce alla durata del contratto.
Implementazione del servizio di newsletter – l’iscrizione è volontaria e l’utente può cancellarsi in qualsiasi momento	Articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del RODO	Il periodo di trattamento dei dati per questa finalità si applica alla durata del contratto e, nel caso di dati trattati sulla base del consenso, fino alla sua revoca.
Stabilire o eseguire relazioni di cooperazione con l’appaltatore/cliente.	Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) RODO
Tenere statistiche e analizzare il traffico sul sito web.	Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) RODO	I dati personali saranno trattati fino alla cessazione dell’utilizzo del servizio/funzionalità specificato o fino a quando l’utente non esprimerà un’effettiva opposizione al trattamento dei dati, salvo che non oltre l’ultimo giorno dell’anno solare successivo alla scadenza dei 3 anni dalla data di acquisizione dei dati da parte dell’Amministratore.
Visualizzazione dei siti web dell’Amministratore	Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) RODO	Il periodo di trattamento dei dati personali per questa finalità è diverso e dipende dal cookie o da altre tecnologie simili.

1. 
   Articolo 6, paragrafo 1, lettera a)
   
   l’interessato ha acconsentito al trattamento dei suoi dati personali per una o più finalità specifiche
2. 
   Articolo 6, paragrafo 1, lettera b)
   
   il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, o per intraprendere un’azione su richiesta dell’interessato prima della stipula di un contratto
3. 
   Articolo 6, paragrafo 1, lettera f)
   
   il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi

8. I Suoi dati personali relativi alla conclusione e all’esecuzione del contratto saranno trattati per il periodo di esecuzione dello stesso, nonché per un periodo non superiore a quello previsto dalla legge, ivi comprese le disposizioni del Codice Civile e della Legge di contabilità, ossia non superiore a 10 anni, a partire dalla fine dell’anno solare in cui è stato eseguito l’ultimo contratto.

9. I vostri dati personali trattati ai fini della stipula e dell’esecuzione di futuri contratti saranno trattati fino a quando non vi opporrete.

10. Avete il diritto di: accedere ai vostri dati personali e ricevere una copia dei dati personali trattati, rettificare i vostri dati inesatti; richiedere la cancellazione dei vostri dati (diritto all’oblio) nelle circostanze previste dall’articolo 17 del RODO; richiedere la limitazione del trattamento dei dati nei casi indicati dall’articolo 18 del RODO, opporvi al trattamento dei dati nei casi indicati dall’articolo 21 del RODO, la portabilità dei dati forniti, trattati con mezzi automatizzati.

11. Se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali sia illegale, potete presentare un reclamo all’autorità di controllo (Ufficio per la protezione dei dati personali, via Stawki 2, Varsavia). Se avete bisogno di ulteriori informazioni sulla protezione dei dati o desiderate esercitare i vostri diritti, contattateci per posta all’indirizzo.

12. Rispettiamo tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati e collaboriamo con le autorità preposte alla protezione dei dati e con le forze dell’ordine autorizzate. In assenza di norme sulla protezione dei dati, ci atterremo ai principi generalmente accettati in materia di protezione dei dati, alle regole del rapporto sociale e alle consuetudini consolidate.

13. In caso di domande, l’utente è invitato a contattarci utilizzando la pagina da cui è stato reindirizzato a questa Informativa sulla privacy. La vostra richiesta di contatto sarà prontamente inoltrata alla persona incaricata.

14. Per facilitare la risposta o il riscontro alle informazioni fornite, si prega di indicare il proprio nome.

§ 3 Ambito e finalità della raccolta dei dati personali

1. Trattiamo i dati personali necessari per la fornitura di servizi e per scopi contabili e solo per questi.

2. Raccogliamo, elaboriamo e memorizziamo i seguenti dati dell’utente:

1. nome,
2. indirizzo di posta elettronica (e-mail),
3. numero di telefono (cellulare, fisso),
4. altri dati personali forniti volontariamente.

3. Il conferimento dei dati di cui sopra da parte vostra è del tutto volontario, ma anche necessario per la piena attuazione dei servizi.

4. L’accesso ai Suoi dati può avvenire da parte di soggetti che forniscono servizi necessari al funzionamento del servizio, ad es:

1. Società di hosting, che forniscono servizi di hosting o servizi correlati all’Amministratore
2. Società attraverso le quali viene fornito il servizio di Newsletter
3. Società di servizi e assistenza IT che eseguono la manutenzione o sono responsabili della manutenzione dell’infrastruttura IT.

§ 4 File cookie

1. Utilizziamo cookie o tecnologie simili (di seguito denominati collettivamente “cookie”), intendendo con ciò i dati informatici, in particolare i file di testo, destinati all’utilizzo del sito web e memorizzati nei dispositivi finali degli Utenti che navigano sui siti. Le informazioni raccolte tramite i cookie consentono di personalizzare i servizi e i contenuti in base alle esigenze e alle preferenze individuali degli utenti, nonché di elaborare statistiche generali sull’utilizzo dei siti da parte degli utenti. I dati raccolti tramite i cookie sono raccolti al solo scopo di svolgere determinate funzioni a beneficio degli Utenti e sono criptati in modo da impedire l’accesso non autorizzato.

2. Sul nostro sito utilizziamo i cookie:

1. Cookie interni – file inseriti e letti dal dispositivo dell’Utente dal sistema di comunicazione dati del Servizio.
2. Cookie esterni – file inseriti e letti dal Dispositivo dell’Utente dai sistemi ICT dei Servizi esterni. Gli script dei servizi esterni che possono inserire cookie nei dispositivi dell’utente sono stati consapevolmente inseriti nel Sito attraverso gli script e i servizi resi disponibili e installati sul Sito.
3. Cookie di sessione – file inseriti e letti dal Dispositivo dell’Utente dal Servizio durante una singola sessione di un determinato Dispositivo. Al termine della sessione, i file vengono eliminati dal dispositivo utente.
4. Cookie persistenti – file inseriti e letti dal dispositivo dell’utente dal sito web fino a quando non vengono eliminati manualmente. I file non vengono eliminati automaticamente al termine della sessione del dispositivo, a meno che la configurazione del dispositivo utente non sia impostata per eliminare i cookie al termine della sessione del dispositivo.

3. Nell’ambito del nostro sito web, vengono utilizzati i seguenti tipi di cookie a causa della loro necessità per i servizi:

1. cookie necessari per consentire l’utilizzo dei servizi disponibili sul sito web, in particolare i cookie di autenticazione utilizzati per i servizi che richiedono l’autenticazione;
2. cookie di sicurezza, utilizzati in particolare per rilevare gli abusi di autenticazione;
3. cookie di prestazione, che consentono di raccogliere informazioni sulle modalità di utilizzo dei siti web;
4. cookie funzionali che consentono di “ricordare” le impostazioni selezionate dall’utente e di personalizzare l’interfaccia utente;
5. cookie pubblicitari, che ci consentono di fornire agli utenti contenuti pubblicitari personalizzati in base ai loro interessi.

4. Il software di navigazione web (browser web) di solito consente di memorizzare i cookie sul dispositivo finale per impostazione predefinita. L’utente che naviga sul sito web può modificare autonomamente e in qualsiasi momento le impostazioni dei cookie, specificando le condizioni di memorizzazione e accesso ai cookie sul proprio dispositivo. Il cliente può modificare le impostazioni di cui alla frase precedente utilizzando le impostazioni del proprio browser web. Queste impostazioni possono essere modificate, in particolare, in modo da bloccare la gestione automatica dei cookie nelle impostazioni del browser Internet, o da informare ogni volta del posizionamento dei cookie sul dispositivo dell’Utente. Informazioni dettagliate sulla possibilità e sulle modalità di gestione dei cookie sono disponibili nelle impostazioni del vostro software (browser web).

5. Utilizzando il sito web, senza modificare le impostazioni dei cookie, si acconsente alla loro memorizzazione. Il cliente può sempre revocare il consenso modificando le impostazioni dei cookie. Le informazioni su come configurare le impostazioni dei cookie nei browser web di esempio gli utenti possono trovarle qui:

• Cromo
• Opera
• FireFox
• Bordo
• Safari
• Internet Explorer 11

§ 5 Plugin per i social media

1. Plug-in I cosiddetti plug-in di social network possono essere presenti sul nostro sito:

1. Facebook è gestito da Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA Facebook. Per visualizzare i plugin di Facebook visitate: https://developers.facebook.com/docs/plugins
2. Twitter è gestito da Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Per visualizzare i plugin di Twitter visitate: https://dev.twitter.com/web/tweet-button
3. LinkedIn è gestito da LinkedIn Ireland Unlimited Company, Gardner House, 2 Wilton Place, Dublin 2 Ireland.
4. Google gestito da Google Ireland Ltd,: 4 Barrow St, D04 E5W5, Dublino, Irlanda (Google Building Gordon House).

2. Il plug-in fornisce al suo fornitore solo informazioni su quali siti web sono stati visitati dall’utente e in quale momento. Se l’utente ha effettuato l’accesso al proprio account, ad esempio su Facebook o Twitter, durante la visualizzazione o la permanenza sul nostro sito, il provider è in grado di combinare i suoi interessi, le sue preferenze informative e altri dati, acquisiti, ad esempio, facendo clic sul pulsante Mi piace o lasciando un commento, oppure inserendo il nome del suo profilo nelle ricerche. Tali informazioni saranno inoltre trasmesse dal browser direttamente al provider.

3. Per evitare che la visita all’account utente selezionato venga registrata dal Plug-in sul nostro sito web, l’utente deve disconnettersi dal proprio account prima di navigare sul nostro sito web.

§ 6 Diritti e obblighi

1. Abbiamo il diritto e, nei casi previsti dalla legge, l’obbligo legale di divulgare alcune o tutte le informazioni sui vostri dati personali alle autorità pubbliche o a terzi che ne facciano richiesta ai sensi delle disposizioni applicabili della legge polacca.

2. L’utente ha il diritto di:

1. 
   accesso ai dati personali

   L’utente ha il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali, esercitato su richiesta presentata all’Amministratore

2. 
   rettifica dei dati personali
   
   L’Utente ha il diritto di richiedere all’Amministratore l’immediata rettifica dei dati personali errati e/o il completamento dei dati personali incompleti, su richiesta presentata all’Amministratore.
3. cancellazione dei dati personali
   L’Utente ha il diritto di richiedere all’Amministratore la cancellazione immediata dei propri dati personali, realizzata su richiesta presentata all’Amministratore Nel caso di account utente, la cancellazione dei dati consiste nell’anonimizzazione dei dati che consentono di identificare l’Utente. L’Amministratore si riserva il diritto di sospendere l’esecuzione di una richiesta di cancellazione dei dati al fine di tutelare il legittimo interesse dell’Amministratore (ad esempio, quando l’Utente ha commesso una violazione delle Condizioni d’uso o i dati sono stati ottenuti come risultato di una corrispondenza condotta). Nel caso del servizio di Newsletter, l’Utente ha la possibilità di cancellare autonomamente i propri dati personali, utilizzando un link posto in ogni messaggio di posta elettronica inviato.
4. 
   limitazioni al trattamento dei dati personali
   
   L’Utente ha il diritto di limitare il trattamento dei dati personali nei casi indicati all’articolo 18 del RODO, compresa la contestazione dell’esattezza dei dati personali, esercitato su richiesta presentata all’Amministratore.
5. 
   portabilità dei dati personali
   
   L’Utente ha il diritto di ottenere dall’Amministratore i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina, eseguiti su richiesta presentata all’Amministratore.
6. 
   opposizione al trattamento dei dati personali
   
   L’Utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali nei casi previsti dall’articolo 21 del RODO, esercitabile su richiesta presentata all’Amministratore
7. presentare un reclamo
   L’utente ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo responsabile della protezione dei dati personali.