Scopri come FlexiProject può migliorare la tua gestione dei progetti.
Esplora le sue potenti funzioni e ottimizza i tuoi flussi di lavoro senza sforzo.
Creare un programma di progetto e monitorarne l'avanzamento
Programma
Grafico di Gantt
Lavagna Kanban
Utilizzate un elenco di compiti flessibile per pianificare e gestire efficacemente l'esecuzione dei progetti.
FlexiProject è uno strumento di gestione dei progetti che offre un modo intuitivo per gestire il calendario dei progetti. L’elenco dei compiti è facilmente configurabile e offre un controllo completo sulla struttura dei compiti e sulle proprietà visualizzate sullo schermo. Con FlexiProject puoi adattarti alle tue esigenze, offrendoti una programmazione flessibile e un controllo completo sull’avanzamento del progetto.
Tenete traccia del vostro programma su un diagramma di Gantt
FlexiProject è uno strumento che ti aiuta a gestire la pianificazione del progetto su un diagramma di Gantt. Considera le dipendenze tra le attività, consentendo di visualizzare facilmente eventuali scostamenti dal piano di progetto. È inoltre possibile controllare le risorse impegnate nel progetto. L’utente ha la possibilità di decidere quali informazioni visualizzare sul grafico.
Definire i compiti e tenere traccia del loro avanzamento sulla lavagna Kanban.
FlexiProject migliora la gestione agile dei progetti con una lavagna Kanban interattiva. Tracciate le attività per fasi, proprietari, date o attributi personalizzati. Personalizzate la lavagna con diverse opzioni di raggruppamento. Gestite facilmente le attività, monitorate lo stato e affrontate tempestivamente i potenziali rischi. FlexiProject garantisce una supervisione completa del progetto con un approccio altamente efficace.
Configurare il sistema per soddisfare le esigenze del progetto
Quando inizi un nuovo progetto, puoi scegliere tu stesso le funzioni che vuoi utilizzare. Le funzioni non necessarie saranno nascoste per rendere il sistema più intuitivo e facile da usare. Ma non è tutto. Puoi anche configurare l’aspetto della scheda progetto, il layout del calendario, il budget e altri elementi. In questo modo, il sistema potrà essere personalizzato in modo semplice e veloce in base alle tue preferenze.
Pianificare e monitorare le risorse per garantire carichi di lavoro ottimali.
FlexiProject è uno strumento che ti aiuta a gestire i compiti dei progetti e ad assegnarli a specifici membri del team.
Con FlexiProject puoi monitorare facilmente il livello di coinvolgimento di ognuno in ogni progetto, assicurandoti di avere le risorse necessarie quando serve. Questo strumento facilita l’assegnazione del tempo per ogni attività e il monitoraggio dei progressi durante il ciclo di vita del progetto.
Registrare il tempo effettivo dedicato alle attività dai singoli dipendenti.
La funzione di registrazione delle ore di lavoro di FlexiProject consente di monitorare con precisione il tempo dedicato a compiti e progetti specifici.
Questo strumento permette ai dipendenti di registrare facilmente le ore di lavoro in tempo reale, consentendo un confronto accurato tra i tempi di completamento dei compiti pianificati e quelli effettivi.
Il monitoraggio sistematico del tempo supporta una gestione efficace dei progetti, facilitando l’allocazione delle risorse e identificando le aree che richiedono un’ottimizzazione.
Gestire in modo efficiente gli obiettivi strategici, raggruppando i progetti in portafogli.
I progetti possono essere raggruppati in portafogli per semplificare la gestione e l’allineamento strategico.
Creando una roadmap dei progetti con le tappe fondamentali e mantenendo una visione globale delle finanze, si assicura il raggiungimento efficiente degli obiettivi strategici, una migliore allocazione delle risorse e un migliore processo decisionale per tutti i progetti.
Gestire efficacemente i progetti a livello strategico
Recensioni dei progetti
Punteggio
Strategia
Percorsi di accettazione
Monitorare lo stato dei progetti utilizzando revisioni automatizzate dei progetti.
Le revisioni del progetto in FlexiProject consentono di valutare regolarmente i progressi e l’allineamento con gli obiettivi del progetto.
Questa funzione ti permette di monitorare le metriche chiave, di identificare i rischi potenziali e di implementare le modifiche necessarie per garantire il completamento del progetto nei tempi previsti e nel rispetto del budget.
Valutare l'attrattiva delle idee di progetto e selezionare le migliori per l'implementazione.
La funzione di punteggio di FlexiProject consente di valutare e dare priorità ai progetti in base a criteri definiti.
Questo strumento consente di confrontare oggettivamente i progetti in termini di valore, rischio e allineamento con gli obiettivi strategici dell’organizzazione.
facilita il processo decisionale su quali progetti dare priorità, favorendo l’effettivo raggiungimento degli obiettivi aziendali e massimizzando l’efficienza complessiva.
Stabilire gli obiettivi e raggiungere i risultati attraverso una buona gestione della strategia
Sviluppa una strategia aziendale adeguata che ti permetta di sfruttare al meglio le capacità produttive e le risorse della tua azienda. Questo vi aiuterà a ottenere un vantaggio competitivo, a rafforzare la vostra posizione sul mercato e a raggiungere i vostri obiettivi finanziari. FlexiProject offre una piattaforma completa per modellare l’intera struttura degli obiettivi strategici della tua azienda.
FlexiProject ti permette di progettare percorsi di accettazione personalizzati per l’implementazione di un progetto in base al processo decisionale della tua organizzazione.
Puoi stabilire più fasi decisionali e assegnare utenti specifici a ciascuna fase, in base alle procedure di approvazione della tua azienda.
Ad esempio, un progetto può richiedere l’approvazione iniziale da parte dell’ufficio di gestione del progetto, seguita da quella del consiglio di amministrazione.
L'ufficio di gestione del progetto (PMO) ha spesso bisogno di generare e condividere rapporti. Con FlexiProject puoi automatizzare questo processo. È possibile progettare i rapporti desiderat...
La creazione di modelli è un modo per accelerare l'avvio di progetti frequenti. I modelli possono includere la tempistica, il budget, i rischi, i risultati e le procedure consigliate.
Redigere il layout di una relazione periodica per il Consiglio di amministrazione.
Se utilizzi un report creato in Power Point, puoi rifletterlo in FlexiProject.
In questo modo potrai automatizzare l'intero processo di compilazione e condividerlo facilmente con la direzione...
Per migliorare le competenze di gestione dei progetti della vostra organizzazione, è essenziale documentare le lezioni apprese. Ciò consente di aumentare il livello di maturità nella gestione...
In fase di implementazione, puoi configurare FlexiProject in base alle tue esigenze. È possibile creare carte di progetto, modelli, percorsi di approvazione, rapporti periodici e categorie di...