Hatékony kommunikáció biztosítása a projekt végrehajtása során
Az összetett projektek végrehajtása hatékony kommunikációt igényel a projektcsapaton belül és az érdekelt felekkel.
Kommunikáció a projektben chat segítségével
A projektcsapaton belüli hatékony kommunikáció kulcsfontosságú a projekt sikerének eléréséhez. A projektchat egyszerű információcserét biztosít, minden egy helyen és könnyen elérhető módon.
Bármely információhoz csatolhat képeket vagy más szükséges mellékleteket. Ha szeretné, minden új üzenetről e-mail értesítést kaphat.
Megbeszélések lefolytatása a feladatokról és egyéb projektelemekről
Ön külön megbeszéléseket vezethet az egyes feladatok, kockázatok vagy költségek körül. Ez nagyon kényelmes, mert a vita csak az érdekelt felekre összpontosít, és elkerülhető a felesleges információs zaj.
A vitában szereplő megjegyzések időrendi sorrendben vannak elhelyezve, így az új érdeklődők könnyebben megérthetik a teljes kontextust. Az e-mail értesítések biztosítják, hogy minden releváns hozzászólásról naprakészen értesüljön.
Figyelmeztető ikonok használata a fenyegetések jelzésére
A FlexiProject lehetővé teszi figyelmeztető ikonok megjelenítését a projekt ütemtervében. Az azonosított kockázatokkal járó feladatoknál egy felkiáltójellel ellátott világos háromszög jelenik meg, ahol pedig a költségvetést túllépték, ott egy dollárjel jelenik meg.
Így a projektmenedzser figyelme azonnal a projekt azon területeire irányul, amelyek potenciális veszélyt jelentenek. Ezenkívül a késedelmes feladatok piros színnel vannak kiemelve.
Használja az automatikus jóváhagyásokat, és maradjon naprakész minden új jóváhagyással kapcsolatban.
A szükséges jóváhagyásokra vonatkozó információcsere a FlexiProjectben automatikus. Ha egy projektkártyát, projekttervet vagy tervmódosítást szeretne jóváhagyni, csak válassza ki a megfelelő jóváhagyási útvonalat.
A FlexiProject automatikusan küld jóváhagyási értesítéseket az összes szükséges személynek, így a szükséges döntések szükségtelen késedelem nélkül meghozhatók.
Automatikus projektfelülvizsgálatok használata az információcseréhez
A vállalat vezetése naprakész információkat vár a folyamatban lévő projektekről. Ezeket az információkat a projektmenedzsment iroda (PMO) által támogatott projektmenedzsereknek kell biztosítaniuk.
A FlexiProject automatikus projektfelülvizsgálati funkciót kínál, amely automatizálja és jelentősen egyszerűsíti az információcserét. A FlexiProject konfigurálhatósága lehetővé teszi az időszakos jelentések bármilyen formájának kialakítását.
Döntse el, hogy milyen e-mail értesítéseket szeretne kapni a rendszertől
Minden FlexiProject felhasználó eldöntheti, hogy a rendszer milyen e-mail értesítéseket küldjön automatikusan. A választék széleskörű.
A felhasználó értesítést kaphat arról, hogy új feladatot kapott, jóváhagyásra vár, közeledik a határidő, vagy befejezett egy függő, előző feladatot.
Ellenőrizze az értesítéseket az alkalmazásban és cselekedjen valós időben
A FlexiProject alkalmazásban minden értesítés azonnal elérhető, így Ön valós időben cselekedhet. Ha feladatot kap, ha egy előző feladat befejeződik, vagy ha valaki megemlíti Önt egy megjegyzésben, az alkalmazás azonnal értesíti Önt.
Így semmi sem fog meglepni, és a projektmunka gördülékeny és hatékony lesz!
Integráció az MS Teams-szel - könnyebb kommunikáció a projektben
A FlexiProject és a Microsoft Teams integrálása lehetővé teszi, hogy az alkalmazást közvetlenül a Teams fő ablakába tűzzük, így gyors hozzáférést biztosítva a feladatlistához.
A felhasználók egyszerűen bejelentkezhetnek Microsoft-fiókjukkal, és ezzel egyszerűsíthetik a napi munkát és a feladatok szervezését.
Lépjen kapcsolatba velünk, ha többet szeretne megtudni a FlexiProject részleteiről
Ha szeretné felfedezni a FlexiProject által kínált összes lehetőséget, forduljon bátran szakembereinkhez.
