{"id":19392,"date":"2024-02-26T15:11:42","date_gmt":"2024-02-26T14:11:42","guid":{"rendered":"https:\/\/flexi-project.com\/user-guide\/utilisateurs\/"},"modified":"2026-10-01T14:36:59","modified_gmt":"2026-10-01T12:36:59","slug":"users","status":"publish","type":"user_guide","link":"https:\/\/flexi-project.com\/fr\/user-guide\/users\/","title":{"rendered":"Utilisateurs et droits"},"content":{"rendered":"<p>Le module <strong>Utilisateurs<\/strong> (menu principal) sert \u00e0 g\u00e9rer les comptes, les licences et les permissions des personnes de l&rsquo;organisation. Il comporte trois onglets : <strong>Utilisateurs<\/strong>, <strong>Groupes<\/strong> et <strong>Structure organisationnelle<\/strong> (voir <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/fr\/user-guide\/org-structure\/\">Structure organisationnelle<\/a>).<\/p>\n<p>Le module est accessible aux administrateurs du syst\u00e8me. Ce qu&rsquo;un utilisateur voit et peut faire dans l&rsquo;application d\u00e9pend de trois \u00e9l\u00e9ments : la licence, les permissions dans les espaces de travail et les modules syst\u00e8me, et les permissions dans le projet lui-m\u00eame (voir <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/fr\/user-guide\/project-permissions\/\">Permissions du projet<\/a>).<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/tPkQ_Y3rJSM?si=JXh9Fkl_VJxpJCH1\" width=\"670\" height=\"376\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le module Utilisateurs (menu principal) sert \u00e0 g\u00e9rer les comptes, les licences et les permissions des personnes de l&rsquo;organisation. Il comporte trois onglets : Utilisateurs, Groupes et Structure organisationnelle (voir Structure organisationnelle). Le module est accessible aux administrateurs du syst\u00e8me. 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Le statut est <strong>Invit\u00e9<\/strong>, <strong>Actif<\/strong> ou <strong>Supprim\u00e9<\/strong> ; un compte synchronis\u00e9 avec un annuaire affiche une ic\u00f4ne de synchronisation, et un administrateur porte une \u00e9tiquette <strong>Administrateur<\/strong>.<\/p><p><img class=\"alignnone wp-image-69794 size-full\" src=\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/37-users-info-01-en.png\" alt=\"Users tab with the licence counters and the table columns highlighted\" width=\"1024\" height=\"608\" \/><\/p><p>Au-dessus du tableau, vous voyez le nombre d'utilisateurs pour chaque licence. Pour les licences Standard et Compl\u00e8te, la limite est \u00e9galement indiqu\u00e9e (par exemple 12\/15) ; un d\u00e9passement de la limite est signal\u00e9 en rouge. Dans les organisations de d\u00e9monstration, la limite n'est pas affich\u00e9e.<\/p><p>Le filtre restreint la liste selon le nom ou l'adresse e-mail, la licence et le d\u00e9partement. Les utilisateurs supprim\u00e9s sont masqu\u00e9s par d\u00e9faut, et l'option <strong>Afficher supprim\u00e9s<\/strong> les affiche. Le bouton <strong>Exportation<\/strong> enregistre la liste actuellement visible dans un fichier XLSX avec les colonnes utilisateur, d\u00e9partement, adresse e-mail, licence, derni\u00e8re connexion et statut.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"invite","id_kafelki":"Ajout et suppression d'utilisateurs","tresc_kafelki":"<h3>Ajout d'un utilisateur<\/h3><ol><li>Ouvrez l'onglet <strong>Utilisateurs<\/strong> et cliquez sur <strong>Ajouter<\/strong>.<\/li><li>Saisissez l'adresse <strong>E-mail<\/strong> du nouvel utilisateur.<\/li><li>Cliquez sur <strong>Envoyer une invitation<\/strong>. L'utilisateur appara\u00eet dans la liste avec le statut <strong>Invit\u00e9<\/strong>, et la fen\u00eatre de sa licence et de ses permissions s'ouvre aussit\u00f4t.<\/li><\/ol><p>Si l'adresse figure d\u00e9j\u00e0 dans l'organisation, le message <em>L'utilisateur ayant l'adresse \u00e9lectronique sp\u00e9cifi\u00e9e existe<\/em> appara\u00eet. L'invitation avec un lien d'activation est envoy\u00e9e \u00e0 l'adresse indiqu\u00e9e, et vous pouvez la renvoyer depuis le menu de la ligne (<strong>Renvoyer l'invitation<\/strong>). Le lien est valable pendant une dur\u00e9e limit\u00e9e ; apr\u00e8s son expiration, envoyez de nouveau l'invitation (voir <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/fr\/user-guide\/user-profile\/#email-verification\">Confirmation de l'adresse e-mail lors de la cr\u00e9ation d'un compte<\/a>).<\/p><p><img class=\"alignnone wp-image-69816 size-full\" src=\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/37-users-invite-01-en.png\" alt=\"Add user window with the E-mail field and the Send invitation button highlighted\" width=\"1024\" height=\"608\" \/><\/p><h3>Suppression d'un utilisateur de l'organisation<\/h3><p>Le menu de la ligne (trois points) contient la commande <strong>Supprimer de l'organisation<\/strong>. Apr\u00e8s confirmation, l'utilisateur obtient le statut <strong>Supprim\u00e9<\/strong> et perd l'acc\u00e8s \u00e0 l'organisation, et sa licence passe \u00e0 Gratuite ; les droits d'administrateur et les jetons d'API personnels lui sont \u00e9galement retir\u00e9s. Cela lib\u00e8re une licence dans la limite. Vous ne pouvez pas supprimer votre propre compte.<\/p><p>Un utilisateur supprim\u00e9 est r\u00e9tabli avec la commande <strong>Restaurer l'utilisateur<\/strong> du menu de la ligne (la liste doit afficher les utilisateurs supprim\u00e9s).<\/p>"},{"tytul_kafelki":"licence","id_kafelki":"Licences","tresc_kafelki":"<p>La licence d\u00e9termine ce qu'un utilisateur peut faire dans l'application. L'organisation a des limites de licences Standard et Compl\u00e8te ; les licences gratuites sont illimit\u00e9es (jusqu'\u00e0 100 dans une organisation de d\u00e9monstration).<\/p><ul><li><strong>Gratuite<\/strong> \u2014 l'utilisateur voit les t\u00e2ches et les jalons qui lui sont affect\u00e9s et modifie leur statut.<\/li><li><strong>Standard<\/strong> \u2014 l'utilisateur voit le planning, le budget, les risques, les produits et la charte de projet dans les projets auxquels il participe, g\u00e8re pleinement les \u00e9l\u00e9ments qui lui sont affect\u00e9s et saisit le temps de travail sur les t\u00e2ches. Il n'a aucune permission globale ni d'espace de travail.<\/li><li><strong>Compl\u00e8te<\/strong> \u2014 l'utilisateur a des permissions accord\u00e9es individuellement ou par l'interm\u00e9diaire de groupes : sur les espaces de travail, les modules syst\u00e8me et les projets. Seul un tel utilisateur peut \u00eatre administrateur du syst\u00e8me, appartenir \u00e0 un groupe et cr\u00e9er des projets.<\/li><\/ul><p>Modifiez la licence avec la liste <strong>Licence<\/strong> de la fen\u00eatre de licence et de permissions (voir <a href=\"#permissions\">Licence et permissions de l'utilisateur<\/a>). La modification est enregistr\u00e9e imm\u00e9diatement. Lorsque la limite est atteinte, la fen\u00eatre <em>D\u00e9passement du nombre de licences<\/em> appara\u00eet avec le bouton <strong>Limite de modification<\/strong>. La r\u00e9trogradation d'une licence demande une confirmation dans la fen\u00eatre <em>Changement de licence<\/em>, car elle retire \u00e0 l'utilisateur ses permissions et son acc\u00e8s. La licence d'un administrateur du syst\u00e8me ne peut pas \u00eatre modifi\u00e9e.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"permissions","id_kafelki":"Licence et permissions de l'utilisateur","tresc_kafelki":"<p>La fen\u00eatre de licence et de permissions s'ouvre lorsque vous cliquez sur un utilisateur dans la liste ou utilisez la commande <strong>Licence et droits<\/strong> du menu de la ligne. Les modifications sont enregistr\u00e9es imm\u00e9diatement, et une confirmation appara\u00eet apr\u00e8s chacune d'elles.<\/p><ul><li><strong>Licence<\/strong>, <strong>Manager<\/strong> et <strong>D\u00e9partement<\/strong>. Le champ <strong>D\u00e9partement<\/strong> affiche le d\u00e9partement de l'utilisateur et n'est pas modifiable ; le d\u00e9partement d\u00e9coule du manager (voir <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/fr\/user-guide\/org-structure\/\">Structure organisationnelle<\/a>). Le choix d'un manager qui ne dirige aucun d\u00e9partement fait appara\u00eetre la question <em>Cr\u00e9ation d\u2019un d\u00e9partement<\/em>, qui propose de cr\u00e9er un d\u00e9partement pour cette personne.<\/li><li><strong>Administrateur du syst\u00e8me<\/strong> \u2014 un commutateur disponible avec la licence Compl\u00e8te. Un administrateur dispose de tous les droits sur tous les \u00e9l\u00e9ments et d'un acc\u00e8s \u00e0 la partie administrative (<strong>Utilisateurs<\/strong>, <strong>Param\u00e8tres du syst\u00e8me<\/strong>) ; les autres sections de la fen\u00eatre ne sont alors pas n\u00e9cessaires et disparaissent.<\/li><li>Pour une licence Compl\u00e8te et un utilisateur qui n'est pas administrateur, trois autres sections sont affich\u00e9es : <strong>Groupes<\/strong> (choisissez les groupes auxquels l'utilisateur appartient), <strong>Espaces de travail<\/strong> (voir <a href=\"#workspaces\">Permissions dans les espaces de travail<\/a>) et <strong>Modules syst\u00e8me<\/strong> (voir <a href=\"#system\">Permissions des modules syst\u00e8me<\/a>).<\/li><\/ul><p>Les permissions accord\u00e9es personnellement et par l'interm\u00e9diaire de groupes s'additionnent ; la plus \u00e9lev\u00e9e s'applique. Une permission provenant d'un groupe est verrouill\u00e9e, et le survol affiche les noms des groupes.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"workspaces","id_kafelki":"Permissions dans les espaces de travail","tresc_kafelki":"<p>La section <strong>Espaces de travail<\/strong> est un tableau : une ligne correspond \u00e0 un espace de travail, et les colonnes sont des permissions. Une case coch\u00e9e donne la permission dans cet espace de travail. Le tableau se trouve dans la fen\u00eatre de l'utilisateur et dans la fen\u00eatre du groupe.<\/p><p><img class=\"alignnone wp-image-69042 size-full\" src=\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/37-users-workspaces-01-en.png\" alt=\"User license and permissions window with the Workspaces table of permissions highlighted\" width=\"1024\" height=\"811\" \/><\/p><ul><li><strong>Projets<\/strong> : <strong>Ajout<\/strong> \u2014 cr\u00e9ation de projets dans l'espace de travail ; <strong>Aper\u00e7u<\/strong> \u2014 acc\u00e8s \u00e0 tous les projets de l'espace de travail ; <strong>Administration<\/strong> \u2014 gestion compl\u00e8te de tous les projets de l'espace de travail (elle coche et verrouille aussi les deux autres cases).<\/li><li><strong>Configuration<\/strong> : <strong>Mod\u00e8les<\/strong> (mod\u00e8les de projet), <strong>Attributs<\/strong> (attributs de projet), <strong>Chartes<\/strong> (mod\u00e8les de chartes de projet), <strong>Acceptations<\/strong> (mod\u00e8les de parcours de validation) \u2014 gestion de ces \u00e9l\u00e9ments dans l'espace de travail.<\/li><\/ul><p>Une permission provenant d'un groupe est coch\u00e9e et verrouill\u00e9e. Survolez-la pour voir de quel groupe elle provient. Les espaces de travail et les effets des permissions sont d\u00e9crits dans <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/fr\/user-guide\/workspace\/#permissions\">Espaces de travail<\/a> : <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/fr\/user-guide\/workspace\/#access\">acc\u00e8s aux projets de l'espace de travail<\/a> et <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/fr\/user-guide\/workspace\/#scope\">effet sur les mod\u00e8les, les attributs, les chartes et les parcours de validation<\/a>.<\/p><p><strong>Remarque :<\/strong> seul un utilisateur disposant d'une licence Compl\u00e8te a des permissions d'espace de travail. Un administrateur du syst\u00e8me a acc\u00e8s \u00e0 tous les espaces de travail sans qu'aucune permission ne lui soit accord\u00e9e.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"system","id_kafelki":"Permissions des modules syst\u00e8me","tresc_kafelki":"<p>La section <strong>Modules syst\u00e8me<\/strong> d\u00e9finit l'acc\u00e8s aux modules dans toute l'organisation. Pour chaque module, choisissez l'une des options :<\/p><ul><li><strong>Programmes<\/strong> \u2014 <em>Participant<\/em> (consulter uniquement les programmes affect\u00e9s), <em>Assistant<\/em> (cr\u00e9er aussi de nouveaux programmes), <em>Administrateur<\/em>.<\/li><li><strong>Portefeuilles de projets<\/strong> \u2014 <em>Participant<\/em> (consulter uniquement les portefeuilles affect\u00e9s), <em>Assistant<\/em> (cr\u00e9er aussi de nouveaux portefeuilles), <em>Administrateur<\/em>.<\/li><li><strong>Saisie des temps<\/strong> \u2014 <em>Personnels et subordonn\u00e9s<\/em> (saisir son propre temps et voir la saisie des temps de ses subordonn\u00e9s), <em>Administrateur<\/em>.<\/li><li><strong>Ressources<\/strong> \u2014 <em>Pas d'acc\u00e8s<\/em>, <em>Personnels et subordonn\u00e9s<\/em> (visibilit\u00e9 compl\u00e8te sur sa propre charge de travail et sur celle des subordonn\u00e9s), <em>Administrateur<\/em> (voir <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/fr\/user-guide\/resource\/\">Ressources<\/a>).<\/li><li><strong>Strat\u00e9gie<\/strong> \u2014 <em>Pas d'acc\u00e8s<\/em>, <em>Aper\u00e7u<\/em>, <em>Administrateur<\/em>.<\/li><li><strong>Notation<\/strong> \u2014 <em>Pas d'acc\u00e8s<\/em>, <em>Administrateur<\/em>.<\/li><li><strong>Revues<\/strong> \u2014 <em>Pas d'acc\u00e8s<\/em>, <em>Administrateur<\/em>.<\/li><\/ul><p>L'option <em>Administrateur<\/em> donne acc\u00e8s \u00e0 tous les \u00e9l\u00e9ments du module et la possibilit\u00e9 de les modifier. Les options inf\u00e9rieures \u00e0 celle accord\u00e9e par un groupe sont verrouill\u00e9es.<\/p><h3>Permissions de projet<\/h3><p>Les permissions des diff\u00e9rents onglets du projet (planning, budget, risques, produits et autres) sont accord\u00e9es dans le projet lui-m\u00eame, dans les param\u00e8tres de permissions. Elles sont d\u00e9crites dans <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/fr\/user-guide\/project-permissions\/\">Permissions du projet<\/a>. Une licence Standard limite le niveau de permission le plus \u00e9lev\u00e9 dans un projet.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"groups","id_kafelki":"Groupes d'utilisateurs","tresc_kafelki":"<p>Un groupe r\u00e9unit des utilisateurs qui doivent avoir les m\u00eames permissions. Seuls les utilisateurs disposant d'une licence Compl\u00e8te appartiennent \u00e0 des groupes, et un utilisateur peut faire partie de plusieurs groupes. L'onglet <strong>Groupes<\/strong> affiche une liste avec les colonnes <strong>Nom<\/strong>, <strong>Description<\/strong> et <strong>Utilisateurs<\/strong> (le nombre de membres et les premiers avatars).<\/p><p><img class=\"alignnone wp-image-69053 size-full\" src=\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/37-users-groups-01-en.png\" alt=\"Edit group window with the Workspaces permissions table and the list of group users highlighted\" width=\"1024\" height=\"935\" \/><\/p><h3>Cr\u00e9ation d'un groupe<\/h3><ol><li>Cliquez sur <strong>Ajouter<\/strong> dans l'onglet <strong>Groupes<\/strong>.<\/li><li>Saisissez le <strong>Nom<\/strong> (obligatoire), \u00e9ventuellement une <strong>Description<\/strong>, et choisissez les <strong>Utilisateurs<\/strong>.<\/li><li>Confirmez. Apr\u00e8s l'enregistrement, la fen\u00eatre <em>\u00c9diter le groupe<\/em> s'ouvre.<\/li><\/ol><h3>Modification d'un groupe<\/h3><p>Cliquez sur le nom d'un groupe pour ouvrir la fen\u00eatre <em>\u00c9diter le groupe<\/em>. Le nom et la description sont enregistr\u00e9s lorsque vous quittez le champ. En dessous se trouvent le tableau <strong>Espaces de travail<\/strong>, la section <strong>Modules syst\u00e8me<\/strong> (voir <a href=\"#workspaces\">Permissions dans les espaces de travail<\/a> et <a href=\"#system\">Permissions des modules syst\u00e8me<\/a>) et la liste des membres. Retirez un membre avec la croix de sa ligne, et ajoutez-en de nouveaux avec le bouton <strong>Ajouter des utilisateurs<\/strong>. Les permissions sont enregistr\u00e9es imm\u00e9diatement et s'appliquent \u00e0 tous les membres du groupe.<\/p><p>La suppression d'un groupe avec le bouton <strong>Supprimer<\/strong> demande une confirmation et retire les permissions que ses membres tenaient de ce groupe.<\/p>"}]},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.7 (Yoast SEO v28.7) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Utilisateurs et droits<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Voir comment g\u00e9rer les utilisateurs dans le syst\u00e8me FlexiPorject.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/flexi-project.com\/fr\/user-guide\/users\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Utilisateurs et droits\" \/>\n<meta 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