Découvrez toutes les fonctionnalités de FlexiProject
Découvrez comment FlexiProject peut améliorer votre gestion de projet.
Explorez ses puissantes fonctionnalités et rationalisez sans effort vos flux de travail.
Créer un calendrier de projet et en suivre l'évolution
Calendrier
Diagramme de Gantt
Tableau Kanban
Utiliser une liste de tâches flexible pour planifier et gérer efficacement l'exécution du projet
FlexiProject est un outil de gestion de projet qui offre un moyen intuitif de gérer le calendrier de votre projet. Sa liste de tâches est facilement configurable, ce qui vous permet de contrôler entièrement la structure des tâches et les propriétés affichées à l’écran. Avec FlexiProject, vous pouvez vous adapter à vos besoins, en vous offrant un calendrier flexible et un contrôle total sur l’avancement de votre projet.
FlexiProject est un outil qui vous aide à gérer le calendrier de votre projet sur un diagramme de Gantt. Il prend en compte les dépendances entre les tâches, ce qui vous permet de voir facilement les écarts par rapport au plan du projet. Vous pouvez également contrôler les ressources engagées dans le projet. Vous avez la possibilité de décider quelles informations sont affichées sur le graphique.
Définir les tâches et suivre leur progression sur le tableau Kanban
FlexiProject améliore la gestion de projet agile grâce à un tableau Kanban interactif. Suivez les tâches par étapes, propriétaires, dates ou attributs personnalisés. Personnalisez le tableau grâce à diverses options de regroupement. Gérer facilement les tâches, surveiller l’état d’avancement et traiter rapidement les risques potentiels. FlexiProject assure une supervision complète du projet grâce à une approche très efficace.
Configurer le système pour répondre aux besoins du projet
Lorsque vous démarrez un nouveau projet, vous pouvez choisir vous-même les fonctions que vous souhaitez utiliser. Les fonctions inutiles seront masquées afin de rendre le système plus intuitif et plus facile à utiliser. Mais ce n’est pas tout. Vous pouvez également configurer l’apparence de la fiche de projet, la présentation du calendrier, le budget et d’autres éléments. De cette manière, le système sera rapidement et facilement adapté à vos préférences
Planifier et contrôler les ressources - assurer une charge de travail optimale
FlexiProject est un outil qui vous aide à gérer les tâches de vos projets et à les assigner à des membres spécifiques de l’équipe.
Avec FlexiProject, vous pouvez facilement suivre le niveau d’implication de chacun dans chaque projet, ce qui vous permet de disposer des ressources nécessaires au moment voulu. Cet outil permet d’allouer facilement du temps à chaque tâche et de suivre les progrès réalisés tout au long du cycle de vie du projet.
Enregistrer le temps réel consacré aux tâches par chaque employé
La fonction d’enregistrement du temps de travail dans FlexiProject permet un suivi précis du temps passé sur des tâches et des projets spécifiques.
Cet outil permet aux employés d’enregistrer facilement leurs heures de travail en temps réel, ce qui permet une comparaison précise entre le temps prévu et le temps réel d’achèvement des tâches.
Le suivi systématique du temps de travail contribue à une gestion efficace des projets en facilitant l’allocation des ressources et en identifiant les domaines qui nécessitent une optimisation.
Gérer efficacement les objectifs stratégiques en regroupant les projets en portefeuilles
Les projets peuvent être regroupés en portefeuilles afin de rationaliser la gestion et l’alignement stratégique.
En créant une feuille de route avec des jalons et en conservant une vision globale des finances, vous assurez une réalisation efficace des objectifs stratégiques, une meilleure allocation des ressources et une prise de décision améliorée pour l’ensemble des projets.
Gérer efficacement les projets à un niveau stratégique
Examens de projets
Notation
Stratégie
Chemins d'acceptation
Contrôler l'état d'avancement des projets à l'aide de revues de projet automatisées
Les revues de projet dans FlexiProject permettent une évaluation régulière de l’avancement et de l’alignement sur les objectifs du projet.
Cette fonctionnalité vous permet de surveiller les indicateurs clés, d’identifier les risques potentiels et de mettre en œuvre les ajustements nécessaires pour garantir l’achèvement du projet dans les délais et le respect du budget.
Évaluer l'attrait des idées de projets et sélectionner les meilleures en vue de leur mise en œuvre
La fonction de notation de FlexiProject permet d’évaluer et de hiérarchiser les projets sur la base de critères définis.
Cet outil vous permet de comparer objectivement les projets en termes de valeur, de risque et d’alignement sur les objectifs stratégiques de l’organisation.
FlexiProject facilite la prise de décision sur les projets à prioriser, ce qui permet d’atteindre les objectifs de l’entreprise et de maximiser l’efficacité globale.
Fixer des objectifs et obtenir des résultats grâce à une bonne gestion de la stratégie
Élaborez une stratégie commerciale appropriée qui vous permette de tirer le meilleur parti des capacités de production et de ressources de votre entreprise. Cela vous permettra d’acquérir un avantage concurrentiel, de renforcer votre position sur le marché et d’atteindre vos objectifs financiers. FlexiProject fournit une plateforme complète pour modéliser l’ensemble de la structure des objectifs stratégiques de votre entreprise.
FlexiProject vous permet de concevoir des chemins d’acceptation personnalisés pour la mise en œuvre du projet, adaptés au processus décisionnel de votre organisation.
Vous pouvez établir plusieurs étapes de décision et assigner des utilisateurs spécifiques à chaque étape, reflétant ainsi les procédures d’approbation propres à votre entreprise.
Par exemple, un projet peut nécessiter l’approbation initiale du bureau de gestion de projet, puis du conseil d’administration.
Le bureau de gestion de projet (PMO) a souvent besoin de générer et de partager des rapports. Avec FlexiProject, vous pouvez automatiser ce processus. Vous pouvez concevoir les rapports dont ...
La création de modèles est un moyen d'accélérer le lancement de projets fréquents. Les modèles peuvent inclure le calendrier, le budget, les risques, les résultats et les procédures recommand...
Rédiger la présentation d'un rapport régulier pour le conseil d'administration.
Si vous utilisez un rapport créé dans Power Point, vous pouvez le refléter dans FlexiProject.
Cela vous permettra d'automatiser l'ensemble du processus de réalisation et de le partager facile...
Pour améliorer l'expertise de votre organisation en matière de gestion de projet, il est essentiel de documenter les leçons apprises. Cela vous permet d'augmenter votre niveau de maturité en ...
Au stade de la mise en œuvre, vous pouvez configurer FlexiProject en fonction de vos besoins. Vous pouvez créer des chartes de projet, des modèles, des voies d'approbation, des rapports pério...