- \n \t
- Archivo<\/b> — abre la ventana de selecci\u00f3n de archivos. Puede seleccionar varios a la vez; cada uno se a\u00f1ade como un elemento independiente.<\/li>\n \t
- Enlace<\/b> — abre una ventana donde introduce la direcci\u00f3n y el nombre del enlace.<\/li>\n \t
- Carpeta<\/b> — crea una carpeta nueva.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t
- Confirme la selecci\u00f3n. El nuevo elemento aparecer\u00e1 en la lista.<\/li>\n<\/ol>\n
![\"\"](\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/files-add-01-en.png\")
\nEl bot\u00f3n para a\u00f1adir solo es visible si tiene permiso para gestionar los archivos del proyecto. Sin \u00e9l puede consultar y abrir la lista, pero no modificarla.<\/blockquote>"},{"tytul_kafelki":"folders","id_kafelki":"Organizar los archivos en carpetas","tresc_kafelki":"
Las carpetas ayudan a mantener el orden cuando el proyecto acumula muchos documentos — por ejemplo, para separar los contratos de las actas de reuni\u00f3n. Las carpetas se pueden anidar.<\/p>\n
Para mover un elemento a una carpeta, arr\u00e1strelo y su\u00e9ltelo sobre el nombre de la carpeta. Para sacarlo, su\u00e9ltelo en el \u00e1rea marcada como Suelte aqu\u00ed para mover al nivel principal<\/b>.<\/p>\n
Mover un archivo entre carpetas solo cambia d\u00f3nde est\u00e1 guardado. Sigue vinculado a los mismos elementos del proyecto.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"existing","id_kafelki":"Vincular un archivo del proyecto a un elemento","tresc_kafelki":"
Al a\u00f1adir un adjunto en un elemento del proyecto puede reutilizar un documento que ya est\u00e1 en el proyecto, en lugar de subirlo otra vez. El mismo archivo se muestra entonces en ambos sitios y cuenta como un \u00fanico archivo en la pesta\u00f1a Archivos<\/b>.<\/p>\n
Para vincular un archivo existente, siga los pasos siguientes:<\/p>\n
- \n \t
- Abra el elemento al que quiere a\u00f1adir el adjunto — por ejemplo, una tarea, un riesgo o una l\u00ednea de presupuesto.<\/li>\n \t
- Haga clic en el s\u00edmbolo del clip. Aparecer\u00e1 una lista de opciones.<\/li>\n
![\"\"](\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/files-existing-01-en-v2.png\")
\n \t - Seleccione A\u00f1adir existente<\/b>. Se abrir\u00e1 una ventana con los archivos del proyecto.<\/li>\n \t
- Recorra las carpetas y marque los archivos y enlaces que necesite. Puede marcar varios a la vez.<\/li>\n \t
- Haga clic en el bot\u00f3n de guardar. Los elementos seleccionados aparecer\u00e1n como adjuntos en el elemento.<\/li>\n<\/ol>\n
La opci\u00f3n A\u00f1adir existente<\/b> solo aparece si tiene permiso para ver los archivos del proyecto. Las dem\u00e1s opciones — a\u00f1adir un archivo nuevo y un enlace nuevo — est\u00e1n siempre disponibles.<\/blockquote>\n
Comprobar d\u00f3nde se usa un archivo<\/h3>\n
La lista muestra para cada archivo y enlace, en la columna V\u00ednculo<\/b>, el nombre del elemento al que est\u00e1 vinculado. Un mismo archivo puede estar vinculado a varios elementos a la vez, y un archivo a\u00f1adido directamente en la pesta\u00f1a Archivos<\/b> no tiene por qu\u00e9 estar vinculado a ninguno.<\/p>\n
La lista muestra tambi\u00e9n qui\u00e9n a\u00f1adi\u00f3 el elemento y cu\u00e1ndo.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/files-associations-01-en-v2.png\")
\nUtilice el filtro para encontrar un elemento por su nombre.<\/p>\n
Haga clic en el nombre del elemento vinculado para ir directamente a \u00e9l — el sistema abre la pesta\u00f1a que lo contiene y lo resalta.<\/p>\n
Tareas Adjuntas<\/h3>\n
- \n \t
- En el proyecto, ve a la pesta\u00f1a Cronograma<\/b>.<\/li>\n \t
- Haz clic en el nombre de la tarea\/hito al que quieres a\u00f1adir un adjunto.<\/li>\n \t
- Aparecer\u00e1 el panel del elemento seleccionado.<\/li>\n \t
- Pulsa el s\u00edmbolo del clip en la esquina superior derecha del panel.<\/li>\n \t
- Aparecer\u00e1 una lista de opciones.<\/li>\n \t
- Selecciona \"Archivos\" para adjuntar un archivo o \"Enlace\" para adjuntar un enlace.\n
![\"\"](\"http:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/ZKM31.png\")
<\/li>\n<\/ol>\nAdjuntar como archivo:<\/h4>\n
- \n \t
- Selecciona y confirma el archivo elegido.<\/li>\n \t
- El archivo aparecer\u00e1 en el panel de tareas y podr\u00e1s descargarlo o eliminarlo.<\/li>\n<\/ol>\n
![\"\"](\"http:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/ZKM32.gif\")
\nAdjuntar como enlace:<\/h4>\n
- \n \t
- Introduce la URL y el nombre del enlace.<\/li>\n \t
- Haz clic en \"A\u00f1adir\".<\/li>\n \t
- El enlace aparecer\u00e1 en el panel de tareas y podr\u00e1s abrirlo o eliminarlo.<\/li>\n<\/ol>\n.
![\"\"](\"http:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/ZKM33.gif\")
"},{"tytul_kafelki":"rename","id_kafelki":"Cambiar el nombre de un archivo, enlace o carpeta","tresc_kafelki":"El cambio de nombre afecta al nombre mostrado en el proyecto. En el caso de un archivo no cambia el nombre del documento descargado, y en el de un enlace no cambia la direcci\u00f3n a la que apunta.<\/p>\n
Para cambiar el nombre de un elemento, siga los pasos siguientes:<\/p>\n
- \n \t
- En la pesta\u00f1a Archivos<\/b>, localice el elemento cuyo nombre quiere cambiar.<\/li>\n \t
- Despliegue sus opciones y elija el comando de cambio de nombre. Se abrir\u00e1 una ventana.<\/li>\n
![\"\"](\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/files-rename-01-en.png\")
\n \t- Escriba el nuevo nombre y haga clic en el bot\u00f3n de guardar.<\/li>\n<\/ol>\n
En el caso de un archivo, la ventana muestra el nombre sin la extensi\u00f3n<\/b> — el sistema la vuelve a a\u00f1adir al guardar, de modo que el tipo de archivo no cambia por accidente. En el caso de un enlace se puede editar el nombre completo. El nombre no puede quedar vac\u00edo.<\/blockquote>\n
El nuevo nombre aparece en todos los sitios donde el elemento est\u00e1 vinculado.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"delete","id_kafelki":"Eliminar un archivo, enlace o carpeta","tresc_kafelki":"
La eliminaci\u00f3n borra el archivo o el enlace del proyecto y de todos los elementos a los que est\u00e1 vinculado. Deja de estar disponible como adjunto. La operaci\u00f3n es irreversible.<\/p>\n
Algunos elementos ya no se pueden modificar y no es posible quitarles un adjunto. Esto afecta a los cambios de plan y las cartas de proyecto con estado En proceso de aceptaci\u00f3n<\/b>, Aprobado<\/b> o Rechazado<\/b>, y a las revisiones archivadas. Seg\u00fan d\u00f3nde est\u00e9 vinculado el archivo, el sistema actuar\u00e1 de una de estas tres formas:<\/p>\n
- \n \t
- Si ninguno de los elementos vinculados bloquea la operaci\u00f3n, el archivo se elimina por completo.<\/li>\n \t
- Si solo la bloquean algunos, el sistema propone una eliminaci\u00f3n parcial. El archivo desaparece de los dem\u00e1s elementos y permanece en los bloqueados. Lo confirma el mensaje Archivo eliminado parcialmente. Se omitieron algunos v\u00ednculos.<\/i><\/li>\n \t
- Si la bloquean todos los elementos vinculados, el archivo no se puede eliminar y el sistema muestra el mensaje El archivo solo est\u00e1 vinculado a elementos que no se pueden editar.<\/i><\/li>\n<\/ul>\n
Para eliminar un elemento, siga los pasos siguientes:<\/p>\n
- \n \t
- En la pesta\u00f1a Archivos<\/b>, localice el elemento que quiere eliminar.<\/li>\n \t
- Despliegue sus opciones y elija el comando de eliminaci\u00f3n.<\/li>\n \t
- Lea el mensaje de la ventana que aparece — indica si el elemento se eliminar\u00e1 por completo o solo parcialmente.<\/li>\n \t
- Confirme la operaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n
![\"\"](\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/files-delete-01-en.png\")
\nEliminar una carpeta borra todo su contenido, incluidas las carpetas anidadas. Se aplican las mismas tres reglas: si parte del contenido est\u00e1 vinculada a elementos que no se pueden editar, esa parte permanece en la carpeta y el resto se elimina.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"access","id_kafelki":"Access to files","tresc_kafelki":"
Access to the Files<\/strong> tab comes from the project role. In the role settings, the files permission has three levels:<\/p>
- Si la bloquean todos los elementos vinculados, el archivo no se puede eliminar y el sistema muestra el mensaje El archivo solo est\u00e1 vinculado a elementos que no se pueden editar.<\/i><\/li>\n<\/ul>\n
- Despliegue sus opciones y elija el comando de cambio de nombre. Se abrir\u00e1 una ventana.<\/li>\n
- En la pesta\u00f1a Archivos<\/b>, localice el elemento cuyo nombre quiere cambiar.<\/li>\n \t
- Enlace<\/b> — abre una ventana donde introduce la direcci\u00f3n y el nombre del enlace.<\/li>\n \t