{"id":65644,"date":"2026-09-18T15:36:32","date_gmt":"2026-09-18T13:36:32","guid":{"rendered":"https:\/\/flexi-project.com\/?post_type=user_guide&#038;p=65644"},"modified":"2026-10-01T14:50:51","modified_gmt":"2026-10-01T12:50:51","slug":"project-files","status":"publish","type":"user_guide","link":"https:\/\/flexi-project.com\/es\/user-guide\/project-files\/","title":{"rendered":"Archivos"},"content":{"rendered":"<p>La pesta\u00f1a <strong>Archivos<\/strong> re\u00fane en un solo lugar todos los archivos y enlaces de un proyecto: los a\u00f1adidos directamente en la pesta\u00f1a y los anexos a\u00f1adidos en tareas e hitos, riesgos, l\u00edneas presupuestarias, reales, productos, planes, revisiones y cartas de proyecto, con informaci\u00f3n sobre a qu\u00e9 elemento est\u00e1 vinculado cada uno. Los archivos y enlaces se pueden organizar en carpetas, y cada uno de ellos se puede vincular a un elemento del proyecto sin volver a subir el documento.<\/p>\n<p>La pesta\u00f1a est\u00e1 disponible cuando est\u00e1 marcada en el men\u00fa del proyecto (<strong>Funcionalidades<\/strong>, consulta <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/es\/user-guide\/project-management\/#functionalities\">Funcionalidades del proyecto<\/a>) y el usuario tiene el permiso de proyecto <strong>Archivos<\/strong> (consulta <a href=\"#access\">Acceso a los archivos<\/a>). Las plantillas de proyecto tienen su propia pesta\u00f1a de archivos, de modo que una plantilla puede incluir un conjunto de documentos ya preparado para cada proyecto que se cree a partir de ella (consulta <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/es\/user-guide\/project-template\/#files\">Archivos en una plantilla<\/a>).<\/p>\n<p>La tabla tiene las columnas <strong>Nombre<\/strong>, <strong>Fecha<\/strong> (de adici\u00f3n), <strong>Usuario<\/strong> (quien a\u00f1adi\u00f3 la entrada) y <strong>V\u00ednculo<\/strong> (los elementos a los que est\u00e1 vinculada la entrada). El cuadro <strong>Filtrar por nombre<\/strong> reduce la lista seg\u00fan una palabra. Cuando el proyecto no tiene entradas, la pesta\u00f1a muestra el mensaje <em>No hay archivos a\u00f1adidos al proyecto. Haga clic A\u00f1adir para a\u00f1adir un elemento<\/em>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La pesta\u00f1a Archivos re\u00fane en un solo lugar todos los archivos y enlaces de un proyecto: los a\u00f1adidos directamente en la pesta\u00f1a y los anexos a\u00f1adidos en tareas e hitos, riesgos, l\u00edneas presupuestarias, reales, productos, planes, revisiones y cartas de proyecto, con informaci\u00f3n sobre a qu\u00e9 elemento est\u00e1 vinculado cada uno. 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Puedes seleccionar varios a la vez; cada uno se a\u00f1ade a la lista como una entrada independiente,<\/li><li><strong>Enlace<\/strong> \u2014 abre una ventana en la que introduces la direcci\u00f3n y el nombre del enlace,<\/li><li><strong>Carpeta<\/strong> \u2014 abre una ventana con el campo <strong>Nombre de la carpeta<\/strong>.<\/li><\/ul><\/li><li>Confirma la ventana. La nueva entrada aparece en la lista.<\/li><\/ol><p><img alt=\"The Files tab with the Add button and the File, Link, Folder options\" class=\"alignnone size-full wp-image-65409\" src=\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/files-add-01-en.png\"  \/><\/p><p>El bot\u00f3n <strong>A\u00f1adir<\/strong> est\u00e1 disponible para los usuarios con el permiso <strong>Administraci\u00f3n<\/strong> sobre los archivos. Los dem\u00e1s consultan la lista, abren enlaces y descargan archivos haciendo clic en el nombre. Un archivo puede pesar como m\u00e1ximo 10 MB, y algunos tipos de archivo pueden estar bloqueados en la configuraci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n; en ese caso aparece un mensaje sobre una extensi\u00f3n no permitida.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"folders","id_kafelki":"Estructura de carpetas","tresc_kafelki":"<p>Las carpetas organizan los documentos de un proyecto, por ejemplo separando los contratos de las notas de reuni\u00f3n. Las carpetas se pueden anidar.<\/p><ul><li>Para mover una entrada a una carpeta, ag\u00e1rrala por el tirador situado a la izquierda de la fila (visible al pasar el cursor) y su\u00e9ltala sobre el nombre de la carpeta.<\/li><li>Para devolver una entrada al nivel principal, su\u00e9ltala en la zona <strong>Suelte aqu\u00ed para mover al nivel principal<\/strong>.<\/li><li>Las carpetas se mueven igual que los archivos. Una carpeta nueva se crea en el nivel principal y la anidas arrastr\u00e1ndola.<\/li><\/ul><p>Mover un archivo entre carpetas solo cambia d\u00f3nde se guarda en la lista. El archivo sigue vinculado a los mismos elementos del proyecto. Pueden arrastrar los usuarios con el permiso <strong>Administraci\u00f3n<\/strong> sobre los archivos.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"existing","id_kafelki":"Anexar un archivo a un elemento","tresc_kafelki":"<p>Cuando a\u00f1ades un anexo en un elemento del proyecto, puedes usar un documento que ya est\u00e1 en el proyecto en lugar de subirlo de nuevo. El mismo archivo se ve entonces en ambos sitios y cuenta como una sola entrada en la pesta\u00f1a <strong>Archivos<\/strong>.<\/p><ol><li>Abre el elemento que debe recibir el anexo (por ejemplo, una tarea, un riesgo o una l\u00ednea presupuestaria).<\/li><li>Haz clic en el clip. Se abre una lista de opciones.<\/li><li>Elige <strong>A\u00f1adir existente<\/strong>. Se abre una ventana con los archivos y enlaces del proyecto.<\/li><li>Recorre las carpetas, marca las entradas que necesites (puedes marcar varias) y confirma la ventana.<\/li><\/ol><p><img alt=\"The list of options after clicking the paperclip with the Add existing item\" class=\"alignnone size-full wp-image-65619\" src=\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/files-existing-01-en-v2.png\"  \/><\/p><p>La opci\u00f3n <strong>A\u00f1adir existente<\/strong> solo es visible para los usuarios con permiso para ver los archivos del proyecto. A\u00f1adir un archivo nuevo y un enlace nuevo siempre es posible. El mismo mecanismo funciona en tareas e hitos, riesgos, productos, l\u00edneas presupuestarias, reales, planes, cartas de proyecto y revisiones.<\/p><h4>Comprobar d\u00f3nde se usa un archivo<\/h4><p>La columna <strong>V\u00ednculo<\/strong> muestra, para cada entrada, los nombres de los elementos a los que est\u00e1 vinculada. Una entrada puede estar vinculada a muchos elementos, y una entrada a\u00f1adida directamente en la pesta\u00f1a no tiene por qu\u00e9 estar vinculada a ninguno. Haz clic en el nombre de un elemento para ir directamente a \u00e9l: la aplicaci\u00f3n abre la pesta\u00f1a del proyecto correspondiente y el panel del elemento. Un v\u00ednculo con un real del presupuesto se muestra como <strong>Real<\/strong> con una fecha.<\/p><p><img alt=\"The file list with the Association column and project item names\" class=\"alignnone size-full wp-image-65597\" src=\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/files-associations-01-en-v2.png\"  \/><\/p>"},{"tytul_kafelki":"rename","id_kafelki":"Cambio de nombre","tresc_kafelki":"<p>Cambiar el nombre modifica el nombre que se muestra en el proyecto. En un archivo no cambia el nombre del documento descargado, y en un enlace no cambia la direcci\u00f3n.<\/p><ol><li>Busca la entrada en la pesta\u00f1a <strong>Archivos<\/strong>.<\/li><li>Abre el men\u00fa de la entrada (el icono de tres puntos al pasar el cursor, o el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n) y elige <strong>Renombrar<\/strong> (en una carpeta, <strong>Renombrar carpeta<\/strong>).<\/li><li>Escribe el nuevo nombre en la ventana <strong>Renombrar archivo<\/strong> (<strong>Renombrar enlace<\/strong>) y guarda.<\/li><\/ol><p><img alt=\"The window for renaming a file\" class=\"alignnone size-full wp-image-65475\" src=\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/files-rename-01-en.png\"  \/><\/p><p>En un archivo, la ventana muestra el nombre sin la extensi\u00f3n; la extensi\u00f3n se vuelve a a\u00f1adir al guardar, de modo que el tipo de archivo no cambia por descuido. En un enlace se edita el nombre completo. El nombre no puede estar vac\u00edo. El nuevo nombre es visible en todos los sitios a los que est\u00e1 vinculada la entrada. El men\u00fa est\u00e1 disponible para los usuarios con el permiso <strong>Administraci\u00f3n<\/strong> sobre los archivos.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"delete","id_kafelki":"Eliminaci\u00f3n","tresc_kafelki":"<p>Borrar elimina un archivo o un enlace del proyecto y de todos los elementos a los que est\u00e1 vinculado. Deja de estar disponible como anexo. La operaci\u00f3n no se puede deshacer.<\/p><p>Algunos elementos ya no se pueden modificar, por lo que no se les puede quitar un anexo. Esto afecta a los planes y las cartas de proyecto con el estado <strong>En proceso de aceptaci\u00f3n<\/strong>, <strong>Aprobado<\/strong> o <strong>Rechazado<\/strong>, y a las revisiones archivadas. El resultado depende de d\u00f3nde est\u00e9 vinculada la entrada:<\/p><ul><li>si ninguno de los elementos vinculados bloquea la operaci\u00f3n, la entrada se elimina por completo,<\/li><li>si solo bloquean algunos de los elementos, la entrada desaparece de los dem\u00e1s y permanece en los bloqueados. La ventana ofrece entonces <strong>Eliminar parcialmente<\/strong>, y despu\u00e9s de la operaci\u00f3n aparece el mensaje <em>Archivo eliminado parcialmente. Se omitieron algunos v\u00ednculos.<\/em> (en un enlace, <em>Enlace eliminado parcialmente. Se omitieron algunos v\u00ednculos.<\/em>),<\/li><li>si bloquean todos los elementos, no se puede eliminar y aparece el mensaje <em>El archivo solo est\u00e1 vinculado a elementos que no se pueden editar.<\/em><\/li><\/ul><ol><li>Busca la entrada en la pesta\u00f1a <strong>Archivos<\/strong>.<\/li><li>Abre el men\u00fa de la entrada y elige <strong>Borrar<\/strong>.<\/li><li>Lee el mensaje, que indica si la entrada se eliminar\u00e1 por completo o parcialmente, y confirma.<\/li><\/ol><p><img alt=\"The confirmation window for deleting a file\" class=\"alignnone size-full wp-image-65431\" src=\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/files-delete-01-en.png\"  \/><\/p><p>Borrar una carpeta elimina todo su contenido, incluidas las carpetas anidadas. Se aplican las mismas tres reglas: si parte del contenido est\u00e1 vinculada a elementos que no se pueden editar, la carpeta permanece junto con esa parte (<em>Carpeta eliminada parcialmente. Se omiti\u00f3 parte del contenido.<\/em>), y cuando todo est\u00e1 bloqueado, la carpeta permanece sin cambios. Pueden borrar los usuarios con el permiso <strong>Administraci\u00f3n<\/strong> sobre los archivos.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"access","id_kafelki":"Acceso a los archivos","tresc_kafelki":"<p>El acceso a la pesta\u00f1a <strong>Archivos<\/strong> lo concede el permiso de proyecto <strong>Archivos<\/strong>, que se define en los permisos de un usuario en el proyecto o en un rol de proyecto. Tiene tres niveles:<\/p><ul><li><strong>Sin acceso<\/strong> \u2014 la pesta\u00f1a no es visible,<\/li><li><strong>Vista previa<\/strong> \u2014 puedes consultar la lista, abrir enlaces y descargar archivos. En los elementos del proyecto es visible la opci\u00f3n <strong>A\u00f1adir existente<\/strong>,<\/li><li><strong>Administraci\u00f3n<\/strong> \u2014 adem\u00e1s puedes a\u00f1adir archivos, enlaces y carpetas, renombrarlos, moverlos y borrarlos.<\/li><\/ul><p>El permiso abarca todos los archivos y carpetas del proyecto; no hay acceso a un archivo o una carpeta concretos. Los permisos predeterminados de un participante del proyecto no incluyen los archivos hasta que se conceden. Sobre los permisos, consulta <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/es\/user-guide\/project-permissions\/\">Permisos del proyecto<\/a>.<\/p><p><strong>Nota:<\/strong> un archivo puede pesar como m\u00e1ximo 10 MB. Un archivo vinculado a un elemento que ya no se puede editar (por ejemplo, un plan aprobado o una revisi\u00f3n archivada) no se puede eliminar por completo, solo parcialmente (consulta <a href=\"#delete\">Eliminaci\u00f3n<\/a>).<\/p>"}]},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.7 (Yoast SEO v28.7) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Archivos<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/flexi-project.com\/es\/user-guide\/project-files\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Archivos\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"La pesta\u00f1a Archivos re\u00fane en un solo lugar todos los archivos y enlaces de un proyecto: los a\u00f1adidos directamente en la pesta\u00f1a y los anexos a\u00f1adidos en tareas e hitos, riesgos, l\u00edneas presupuestarias, reales, productos, planes, revisiones y cartas de proyecto, con informaci\u00f3n sobre a qu\u00e9 elemento est\u00e1 vinculado cada uno. 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