Garantizar una comunicación eficaz durante la ejecución del proyecto
La ejecución de proyectos complejos requiere una comunicación eficaz dentro del equipo del proyecto y con las partes interesadas
Comunícate en el proyecto utilizando el chat
Una comunicación eficaz dentro del equipo del proyecto es crucial para lograr el éxito del proyecto. El chat del proyecto facilita el intercambio de información, todo en un mismo lugar y fácilmente accesible.
Puedes adjuntar imágenes u otros anexos necesarios a cualquier información. Si lo deseas, puedes recibir notificaciones por correo electrónico de cada nuevo mensaje.
Dirigir los debates en torno a las tareas y otros elementos del proyecto
Puedes dirigir debates dedicados en torno a cada tarea, riesgo o coste. Esto es muy conveniente porque el debate se centra sólo en las partes interesadas y evita el ruido informativo innecesario.
Los comentarios de la discusión están ordenados cronológicamente, lo que facilita a las nuevas personas comprender el contexto completo. Las notificaciones por correo electrónico garantizan que estés al día de todos los comentarios relevantes.
Utiliza iconos de advertencia para señalar cualquier amenaza
FlexiProject te permite mostrar iconos de advertencia en el calendario del proyecto. Aparece un triángulo claro con un signo de exclamación para las tareas con riesgos identificados, y cuando se ha superado el presupuesto, aparece un signo de dólar.
De este modo, la atención del director del proyecto se dirige inmediatamente a las áreas del proyecto con amenazas potenciales. Además, las tareas retrasadas se resaltan en rojo.
Utiliza aprobaciones automáticas y mantente al día de cada nueva aprobación
El intercambio de información sobre las aprobaciones necesarias en FlexiProject es automático. Si quieres aprobar una ficha de proyecto, un plan de proyecto o un cambio de plan, sólo tienes que seleccionar la ruta de aprobación adecuada.
FlexiProject enviará automáticamente notificaciones de aprobación a todas las personas requeridas, permitiendo que se tomen las decisiones necesarias sin retrasos innecesarios.
Utilizar revisiones automáticas de proyectos para el intercambio de información
La dirección de la empresa espera información actualizada sobre los proyectos en curso. Esta información debe ser facilitada por los gestores de proyectos con el apoyo de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).
FlexiProject ofrece una función de revisión automática de proyectos que automatiza y agiliza considerablemente el intercambio de información. La configurabilidad de FlexiProject te permite diseñar cualquier forma de informe periódico.
Decide qué notificaciones por correo electrónico quieres recibir del sistema
Cada usuario de FlexiProject puede decidir qué notificaciones por correo electrónico enviará el sistema automáticamente. La selección es amplia.
El usuario puede querer recibir notificaciones sobre la asignación de una nueva tarea, la espera de aprobación, la proximidad de una fecha límite o la finalización de una tarea anterior dependiente.
Comprueba las notificaciones en la app y actúa en tiempo real
En la aplicación FlexiProject, todas las notificaciones están disponibles inmediatamente para que puedas actuar en tiempo real. Cuando se te asigne una tarea, se complete una tarea anterior o alguien te mencione en un comentario, la aplicación te lo notificará inmediatamente.
De este modo, nada te sorprenderá, ¡y el trabajo del proyecto será fluido y eficaz!
Integración con MS Teams - comunicación más fácil en tu proyecto
La integración de FlexiProject con Microsoft Teams te permite anclar la aplicación directamente en la ventana principal de Teams, proporcionando un acceso rápido a la lista de tareas.
Los usuarios pueden iniciar sesión fácilmente con su cuenta de Microsoft, agilizando el trabajo diario y la organización de tareas.
Póngase en contacto con nosotros para conocer más detalles sobre FlexiProject
Si quieres explorar todas las posibilidades que ofrece FlexiProject, no dudes en hablar con nuestros especialistas.
