Descubre cómo FlexiProject puede elevar tu gestión de proyectos.
Explora sus potentes funciones y agiliza sin esfuerzo tus flujos de trabajo.
Crear un calendario del proyecto y supervisar su progreso
Horario
Diagrama de Gantt
Tablero Kanban
Utilizar una lista de tareas flexible para planificar y gestionar eficazmente la ejecución de los proyectos.
FlexiProject es una herramienta de gestión de proyectos que proporciona una forma intuitiva de gestionar el calendario de tu proyecto. Su lista de tareas es fácilmente configurable, lo que le da un control total sobre la estructura de las tareas y las propiedades que aparecen en pantalla. Con FlexiProject, puedes adaptarte a tus necesidades, proporcionándote una programación flexible y un control total sobre el progreso de tu proyecto.
Seguimiento del calendario en un diagrama de Gantt
FlexiProject es una herramienta que te ayuda a gestionar el calendario de tu proyecto en un diagrama de Gantt. Tiene en cuenta las dependencias entre tareas, lo que le permite ver fácilmente cualquier desviación del plan del proyecto. También puede controlar los recursos comprometidos en el proyecto. Tiene flexibilidad para decidir qué información se muestra en el gráfico.
Definir tareas y seguir su progreso en el tablero Kanban
FlexiProject mejora la gestión ágil de proyectos con un tablero Kanban interactivo. Realice el seguimiento de las tareas por etapas, propietarios, fechas o atributos personalizados. Personalice el tablero con diversas opciones de agrupación. Gestione fácilmente las tareas, controle su estado y aborde con prontitud los posibles riesgos. FlexiProject garantiza una supervisión integral del proyecto con un enfoque altamente eficaz.
Configura el sistema para satisfacer las necesidades del proyecto
Al iniciar un nuevo proyecto, puedes elegir tú mismo las funciones que quieres utilizar. Las funciones innecesarias se ocultarán para que el sistema sea más intuitivo y fácil de manejar. Pero eso no es todo. También puedes configurar el aspecto de la ficha de proyecto, el diseño del calendario, el presupuesto y otros elementos. De este modo, el sistema se adaptará rápida y fácilmente a tus preferencias
Planificar y supervisar los recursos: garantizar cargas de trabajo óptimas
FlexiProject es una herramienta que te ayuda a gestionar las tareas de tus proyectos y a asignarlas a miembros concretos del equipo.
Con FlexiProject, puedes seguir fácilmente el nivel de implicación de cada uno en cada proyecto, asegurándote de que tienes los recursos que necesitas cuando los necesitas. Esta herramienta facilita la asignación de tiempo a cada tarea y el seguimiento de los avances a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Registrar el tiempo real dedicado a las tareas por cada empleado
La función de registro del tiempo de trabajo en FlexiProject permite un seguimiento preciso del tiempo dedicado a tareas y proyectos específicos.
Esta herramienta permite a los empleados registrar fácilmente sus horas de trabajo en tiempo real, permitiendo una comparación precisa entre los tiempos previstos y los reales de finalización de las tareas.
El registro sistemático del tiempo apoya la gestión eficaz de los proyectos, facilitando la asignación de recursos e identificando las áreas que requieren optimización.
Gestionar eficazmente los objetivos estratégicos agrupando los proyectos en carteras
Los proyectos pueden agruparse en carteras para agilizar la gestión y la alineación estratégica.
Al crear una hoja de ruta de proyectos con hitos y mantener una visión global de las finanzas, garantizas la consecución eficaz de los objetivos estratégicos, una mejor asignación de recursos y una mejor toma de decisiones en todos los proyectos.
Gestionar eficazmente proyectos a nivel estratégico
Revisión de proyectos
Puntuación
Estrategia
Vías de aceptación
Supervisar el estado de los proyectos mediante revisiones automatizadas de los mismos
Las revisiones de proyectos en FlexiProject permiten evaluar periódicamente el progreso y la alineación con los objetivos del proyecto.
Esta función te permite supervisar las métricas clave, identificar los riesgos potenciales y aplicar los ajustes necesarios para garantizar la finalización del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
Evaluar el atractivo de las ideas de proyectos y seleccionar las mejores para su ejecución.
La función de puntuación de FlexiProject permite evaluar y priorizar los proyectos en función de criterios definidos.
Esta herramienta te permite comparar objetivamente los proyectos en función de su valor, riesgo y alineación con los objetivos estratégicos de la organización.
Facilita la toma de decisiones sobre qué proyectos priorizar, apoyando la consecución efectiva de los objetivos de la empresa y maximizando la eficiencia global.
Fijar objetivos y lograr resultados mediante una buena gestión de la estrategia
Desarrolla una estrategia empresarial adecuada que te permita aprovechar al máximo las capacidades de producción y recursos de tu empresa. Esto le ayudará a obtener una ventaja competitiva, reforzar su posición en el mercado y alcanzar sus objetivos financieros. FlexiProject proporciona una plataforma completa para modelar toda la estructura de los objetivos estratégicos de tu empresa.
FlexiProject te permite diseñar vías de aceptación personalizadas para la ejecución de proyectos, adaptadas al proceso de toma de decisiones de tu organización.
Puedes establecer múltiples etapas de decisión y asignar usuarios específicos a cada etapa, reflejando los procedimientos de aprobación exclusivos de tu empresa.
Por ejemplo, un proyecto puede requerir la aprobación inicial de la Oficina de Gestión de Proyectos, seguida del Consejo de Administración.
La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) necesita con frecuencia generar y compartir informes. Con FlexiProject, puedes automatizar este proceso. Puedes diseñar los informes que necesites.
Cree plantillas adecuadas para proyectos recurrentes
La creación de plantillas es una forma de acelerar el inicio de proyectos frecuentes. Las plantillas pueden incluir el calendario, el presupuesto, los riesgos, los resultados y los procedimie...
Si utilizas un informe creado en Power Point, puedes reflejarlo en FlexiProject.
Esto te permitirá automatizar todo el proceso para completarlo y compartirlo fácilmente con la dirección.
Para mejorar los conocimientos de gestión de proyectos de su organización, es esencial documentar las lecciones aprendidas. Esto le permite aumentar su nivel de madurez en la gestión de proye...
En la fase de implantación, puedes configurar FlexiProject según tus necesidades. Puede crear cartas de proyectos, plantillas, vías de aprobación, informes periódicos y categorías de proyecto...