20 mejores programas de gestión de proyectos

Los sistemas de gestión de proyectos funcionan muy bien cuando ya no tienes el control de los proyectos de tu empresa o quieres tener toda la información sobre tus proyectos en un solo lugar. No todas las soluciones se adaptarán perfectamente a tus necesidades, así que hemos preparado una lista de los mejores programas de gestión de proyectos.

 

1. FlexiProject

FlexiProject es un completo y avanzado software de gestión de proyectos y carteras. Proporciona herramientas para que los equipos de proyecto planifiquen y ejecuten eficazmente un proyecto de cualquier escala. Para la PMO, ofrece herramientas para aplicar las normas de gestión de procesos, y para la dirección de la empresa, proporciona buena información sobre los proyectos en curso. «El corazón» del programa es una programación avanzada pero intuitiva, con un diagrama de Gantt y tableros Kanban. Para cada proyecto, además del calendario, es posible desarrollar un presupuesto financiero completo, un registro de riesgos, un conjunto de productos, recursos y un plan de proyecto que se pueda gestionar. La PMO puede diseñar e implantar normas de gestión de proyectos en la organización utilizando la flexibilidad y configurabilidad de FlexiProject. Puedes crear rápidamente plantillas para proyectos recurrentes, formatos personalizados de cartas de proyecto, vías de aprobación o informes. La función de revisión automática de proyectos es una herramienta excelente para automatizar el proceso de elaboración de informes de proyectos para la dirección de la empresa. FlexiProject destaca en la gestión estratégica de proyectos al ofrecer la posibilidad de vincular los proyectos a los objetivos estratégicos de la empresa y gestionar los recursos y las carteras de proyectos. FlexiProject te permite crear una base de conocimientos y mejorar así sistemáticamente la gestión de proyectos en tu organización. El programa está disponible en muchos idiomas, por lo que es perfecto para grupos de capital internacional. Al diseñar el sistema, se hizo gran hincapié en su exhaustividad, intuitividad, flexibilidad, configurabilidad y facilidad de implantación.

 

2. Wrike

Wrike es una plataforma de gestión de proyectos con muchas características. Te permite crear y configurar espacios de trabajo en equipo y un número ilimitado de carpetas, proyectos, tareas y subtareas. Los formularios de solicitud dinámicos automatizan el proceso de entrada de trabajo. La plataforma permite estructurar el trabajo según las necesidades del equipo y asignar tareas en función del rendimiento y la capacidad. Apoya la colaboración entre equipos, la gestión de proyectos, el impulso de iniciativas estratégicas y la consecución de objetivos. Wrike proporciona información instantánea y cuadros de mando en tiempo real para facilitar la toma de decisiones basada en datos. Se integra con varias herramientas y plataformas, como Email, Zoom, Slack y MS Teams, permitiendo la automatización del flujo de trabajo. Las aplicaciones móviles con todas las funciones permiten el acceso a la plataforma Wrike desde cualquier lugar, en línea y sin conexión.

3. Planview

Planview permite priorizar los proyectos y vincularlos a la estrategia de la empresa. La ventaja de la herramienta es la posibilidad de agrupar los proyectos en carteras y gestionarlos para poder aplicar más rápidamente la estrategia de la empresa. Es una valiosa aplicación para la gestión de proyectos en línea. Además, es uno de los programas de gestión de proyectosSaaS que lleva más tiempo desarrollándose :la primera versión apareció en el mercado en 1997. Hoy en día, el software goza de una popularidad inquebrantable y se centra principalmente en apoyar a los equipos de proyecto que operan con metodologías ágiles.

4. GanttPro

El sistema nos permite crear proyectos, elaborar calendarios para ellos y seguir el progreso de su trabajo. Una característica exclusiva de GanttPro es el acceso a un diagrama de Gantt avanzado con amplias posibilidades de configuración. Funcionará excepcionalmente bien para las oficinas de gestión de proyectos (PMO) que dependen en gran medida de los diagramas de Gantt, pero que desean ampliar las funciones de la herramienta. Debido a este enfoque aparente (así como a las declaraciones de los creadores), un término más adecuado para GanttPro es «software de planificación y seguimiento de proyectos».

5. ClickUp

Es una aplicación apasionante para crear proyectos y tareas. Podemos mostrar la programación de varias formas, como listas de tareas o tableros Kanban. Tiene una interfaz de usuario sencilla e intuitiva, que atraerá a los equipos que esperan desplegar la herramienta para la ejecución de proyectos rápidamente. Aunque ClickUp es realmente una potencia para la gestión de tareas en TI, su versatilidad va más allá de este ámbito. Sus amplias vistas personalizables y sus sólidas capacidades de seguimiento de tareas están diseñadas para mejorar el funcionamiento de diversos equipos, infundiendo confianza en que puede adaptarse a las necesidades de cualquier equipo. No obstante, el propio ClickUp se asemeja a una colección de las mejores características de los sistemas sencillos de gestión de proyectos, donde el seguimiento de los hitos es fundamental.

6. Workzone

Una ventaja indudable de la aplicación es la posibilidad de crear plantillas de proyectos, que son útiles para proyectos repetitivos. El sistema tiene muchas funciones interesantes, como presentar la programación en un diagrama de Gantt, hacer una lista de cosas por hacer y asignarlas a personas concretas. Workzone es una buena herramienta para la gestión ágil de proyectos en línea. WorkZone es una herramienta muy orientada a la programación de equipos y a la personalización del flujo de trabajo para adaptarlo al estilo de trabajo elegido y desarrollado. Un ejemplo excelente de esta última función es la edición de los permisos y accesos de los distintos usuarios, que funcionará bien para los equipos que dependen de una transparencia total con la PMO o los contratistas.

7. GeniusProject

Además de las funciones más populares, GeniusProject es una de las pocas aplicaciones de gestión de proyectos de esta lista que te permite gestionar los riesgos del proyecto. Proporcionará una mejor colaboración y conocimiento de las actividades de los proyectos y carteras. Facilitará el seguimiento y la información sobre el progreso y los costes del proyecto, un valioso sistema para gestionar los proyectos de capital. El programa lleva desarrollándose desde 1997 y, al igual que Planview, es uno de los programas de gestión de proyectos más antiguos del mercado. Ha ganado muchos premios, y esta herramienta en concreto la utilizan muchos equipos de proyecto de todo el mundo. El gran énfasis que pone la aplicación en la movilidad también es una ventaja significativa, pero la falta de disponibilidad de una versión en polaco puede costarle caro al equipo.

8. Monday

Es una aplicación muy popular para gestionar tareas de proyectos. Ofrece un amplio abanico de posibilidades para la representación de tareas, incluyendo tablas Kanban, diagramas de Gantt y tablas, que podemos personalizar según nuestras necesidades. La interfaz intuitiva está llena de colores que harán nuestro trabajo más agradable. El programa funciona bien para los equipos que necesitan una herramienta eficaz para planificar y gestionar el tiempo del equipo, por ejemplo, durante los proyectos. Aunque es escalable y funcionará bien para muchos equipos que necesiten un programa sencillo de gestión de proyectos, un sistema completo puede no funcionar bien. Una ventaja considerable es el bajo umbral de entrada para utilizar Monday, muy parecido al de Trello. Es una aplicación sencilla e intuitiva, pero sus capacidades pueden no ser suficientes en muchas situaciones.

9. Trello

El programa de gestión de tareas más popular es el tablero Kanban. Es una solución muy intuitiva y fácil de personalizar. Trello tiene dos grandes ventajas, de las que no cabe duda: la sencillez de manejo y la enorme capacidad de ampliación, gracias sobre todo a las extensiones gratuitas y de pago. En la versión gratuita, este sencillo programa funciona bien para muchos equipos o proyectos y para muchas personas: puede ser una valiosa herramienta para organizar el trabajo. Sin embargo, es difícil hablar de esta aplicación como algo más que un simple programa para gestionar un equipo que realiza proyectos. Las grandes ventajas de esta aplicación siguen siendo el bajo umbral de entrada en su uso, la gran flexibilidad de la herramienta y la gran movilidad. Sin embargo, Trello difícilmente puede llamarse «sistema de gestión de proyectos». Es simplemente una aplicación que facilita la ejecución de algunas de ellas (¡lo que también es muy valioso!).

10. BlueAnt

En Berlín se desarrolló un programa eficaz de gestión de proyectos para el sector de la construcción. Las amplias opciones te permiten gestionar tu cartera de proyectos y recursos de forma profesional. Una característica apasionante es la simulación de proyectos potenciales, que muestra el impacto en los sectores de la empresa, teniendo en cuenta las competencias requeridas. Es uno de los pocos programas que ofrece esta funcionalidad. Sin duda ayuda a la PMO en el análisis de riesgos. Además, BlueAnt se centra mucho en el ciclo de vida del proyecto para gestionar su progreso. Entre las funciones de la aplicación se encuentra un amplio modelo para programar el tiempo, los recursos y las actividades, crear documentación del proyecto y contabilidad del tiempo, y ampliar las funciones de la aplicación con complementos.

11. Redmine

La herramienta te permite ejecutar varios proyectos simultáneamente y crear tareas. Es excelente para seguir el progreso y añadir y mantener documentación sobre un proyecto. Una ventaja adicional es el diagrama de Gantt disponible en el sistema. Redmine es una aplicación de código abierto que permite casi cualquier personalización y uso libre. Es una herramienta popular en los equipos de desarrollo, que permite, por un lado, la gestión del trabajo de sus miembros y, simultáneamente, permite a otros empleados informar de problemas o nuevas funcionalidades. En el ámbito de la gestión de proyectos propiamente dicha, Redmine es una herramienta muy flexible que permite a los usuarios supervisar el progreso de los proyectos y debatir sobre sus distintas fases.

12. Asana

El sistema más popular para la gestión ágil de proyectos es popular entre los equipos de desarrollo que trabajan con la metodología ágil. Te permite crear listas de tareas y presentarlas de varias formas. La aplicación móvil te permitirá gestionar tareas online desde donde estés. Al igual que Trello, es un software sencillo que se centra más en funciones dedicadas a los equipos de desarrollo. Muchos equipos de desarrollo utilizan esta aplicación principalmente por su bajo nivel de entrada y su funcionalidad. Además, es una herramienta basada en un modelo freemium. Las funciones esenciales son accesibles, pero las capacidades adicionales, cruciales para ejecutar proyectos más grandes o algo más complejos, requieren seleccionar uno de los planes de pago.

13. Bitrix24

Las aplicaciones basadas en la web están disponibles en planes gratuitos y de pago con acceso a una gama más amplia de funcionalidades. La versión gratuita ofrece funciones esenciales, como crear proyectos y definir un calendario. En cada plan hay disponibles varios modos de visualización del armonio: lista de tareas, tablero kanban, calendario y diagrama de Gantt. Las tareas pueden asignarse a otros usuarios. Los planes superiores de pago permiten crear plantillas de tareas y dan acceso a una unidad de disco de la empresa. Los miembros de la organización pueden comunicarse mediante el chat integrado o las videollamadas, disponibles en la aplicación. Una función interesante es la posibilidad de dejar mensajes de vídeo a otros usuarios.

14. Productboard

Productboard ayuda a los gestores a comprender las necesidades de los clientes, establecer prioridades, decidir qué construir a continuación y movilizar a todos para ejecutar el plan del proyecto. El sistema funciona eficazmente en TI priorizando las funciones que necesitan tus clientes. Puede ser ideal para proyectos de puesta en marcha en la fase de MVP y escalado, incluidos otros mercados. El gran énfasis de la aplicación en la priorización, ya sea colocando tareas específicas en el área de un proyecto concreto o en la hoja de ruta, indica claramente la naturaleza misma del trabajo con los clientes. Productborad funcionará bien en el desarrollo de aplicaciones SaaS y proyectos relacionados, pero sus características pueden no funcionar bien en una PMO típica.

15. MS Project

Microsoft Project nos permite crear proyectos con cualquier nivel de anidamiento de tareas. El sistema también nos permite crear un diagrama de Gantt y añadir hitos. La herramienta te permitirá poner en marcha eficazmente diversos proyectos, desde pequeños proyectos hasta grandes iniciativas. Sin duda, se trata de uno de los programas de gestión de proyectos más antiguos y desarrollados desde hace más tiempo. A pesar de los muchos cambios y de la competencia, esta aplicación sigue acompañando a muchos equipos en la realización de proyectos. La gran ventaja de este sistema es que integra las aplicaciones de Microsoft 365 y las funcionalidades de OneCloud. Una ventaja importante sigue siendo la interfaz, que resulta familiar a la mayoría de los usuarios de MS Excel, pero permite mucho más que el conocido (y no siempre querido) programa de hojas de cálculo. Otra ventaja de MS Project es su amplísima base de conocimientos y su gran compatibilidad con versiones anteriores. Microsoft declara compatibilidad con versiones anteriores hasta Project 2007, lo que puede ser necesario para algunas oficinas de proyectos.

16. Scoro

Esta herramienta te permite gestionarlo todo desde un solo lugar. Scoro también ofrece varias integraciones con otros sistemas. El sistema te permitirá comparar los presupuestos de los proyectos con los resultados reales y prever los costes futuros. La ventaja más crucial de esta herramienta es su combinación de gestión del tiempo y del presupuesto. Scoro, como programa de gestión de proyectos, se centra en el valor del trabajo y en vigilar el presupuesto. Por supuesto, se dispone de plazos de actividad, en forma de diagramas de Gantt interactivos o de gestión del tiempo del equipo. Curiosamente, Scoro también permite crear informes interesantes que pueden compartirse fácilmente con el director o las partes interesadas del proyecto. También cabe destacar las sencillas integraciones con múltiples sistemas.

17. Basecamp

El sistema te permite crear tableros para gestionar tareas individuales. La programación se realiza sin esfuerzo en el sistema, y la integración con tu calendario te permitirá comprobar tus planes con el resto de los miembros de tu equipo. Basecamp es una buena herramienta para el trabajo a distancia en una organización, y se presenta como tal. Es sin duda uno de los programas de gestión de proyectos más populares para desarrolladores y equipos distribuidos. Aunque durante muchos años se asoció principalmente al primer grupo, ahora es cada vez más popular entre los equipos de proyecto. En muchos aspectos, Basecamp se parece a una mezcla más elaborada de Trello y Asana: combina una interfaz sencilla con considerables capacidades de gestión de equipos. Sin embargo, esta herramienta resultará mucho más adecuada para los equipos que trabajen según la metodología ágil, no sólo para los equipos de desarrollo de software.

18. Jira

Es un popular programa de gestión de proyectos utilizado en grandes organizaciones, excelente para la gestión ágil de proyectos informáticos e igualmente adecuado para la planificación de sprints y la comunicación del equipo en un proyecto. Te permite ejecutar proyectos de software de forma coherente, y no nos engañemos: es una herramienta flexible que un Propietario de Producto o Scrum Master puede adaptar rápidamente a las necesidades de un equipo concreto. Sin embargo, al igual que otras aplicaciones de gestión de equipos «scrum», Jira puede funcionar bien para equipos distribuidos que puedan gestionar pequeños proyectos y marketing.

19. Nozbe

La aplicación combina brillantemente las ventajas de los programas de gestión de tareas, correo electrónico y chat. Es fácil de usar y te permite comunicarte rápida y eficazmente en equipo. La aplicación móvil te permitirá gestionar eficazmente las tareas en línea. Puede parecerse a una mezcla de Slack y Trello (el primero puede integrarse fácilmente con Nobze). Sin embargo, sus características por sí solas funcionarán mejor para proyectos centrados en la conectividad de los clientes. Eso hace que Nobze se parezca un poco a Productboard en su filosofía, por lo que funcionará mejor para equipos centrados en el desarrollo continuo de algún producto en lugar de la típica ejecución de proyectos.

20. Workfront

Una herramienta segura de gestión de proyectos con capacidad para elaborar informes. Podemos utilizar la función de recursos y asignar trabajo a usuarios individuales: un programa de gestión de proyectos de eficacia probada para la empresa. Al igual que MS Project, este sistema está en la cartera de un proveedor de software más prominente -Workfront- que es propiedad de Adobe desde 2020. Esta aplicación de gestión de proyectos se centra en el trabajo en equipos distribuidos. Las herramientas que proporciona esta aplicación son diversas. Sin embargo, posicionan Adobe Workfront como una herramienta dedicada a las oficinas profesionales de entrega de proyectos, más que a los equipos que trabajan a veces en proyectos. Los diagramas de Gantt o la posibilidad de analizar y evaluar los proyectos en curso hacen que este programa de gestión de proyectos funcione bien para equipos y proyectos más grandes.

Software de gestión de proyectos a medida

Como puedes ver, hay muchos programas disponibles para gestionar proyectos organizativos. Elegir la herramienta adecuada depende de las necesidades de la empresa y del número y complejidad de los proyectos. Antes de elegir, merece la pena probar el software indicado para ver si la aplicación elegida cumple todas las expectativas de la PMO, del director del proyecto o de la dirección de la empresa.