{"id":19466,"date":"2024-02-26T15:10:37","date_gmt":"2024-02-26T14:10:37","guid":{"rendered":"https:\/\/flexi-project.com\/user-guide\/integration-mit-azure-active-directory\/"},"modified":"2026-10-01T14:32:48","modified_gmt":"2026-10-01T12:32:48","slug":"entra-id","status":"publish","type":"user_guide","link":"https:\/\/flexi-project.com\/de\/user-guide\/entra-id\/","title":{"rendered":"Integration mit Microsoft Entra ID"},"content":{"rendered":"<p>Die Microsoft-Entra-ID-Integration synchronisiert die Benutzer der Organisation mit dem Microsoft-Verzeichnis. \u00c4nderungen im Verzeichnis werden in der Anwendung nachvollzogen: Ein neuer Entra-ID-Benutzer wird automatisch zur Benutzerliste von FlexiProject hinzugef\u00fcgt und kann sich mit einem Microsoft-Konto anmelden, und ein aus dem Verzeichnis entfernter Benutzer wird als gel\u00f6scht markiert. Mit einem Microsoft-365-Paket k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem ganzt\u00e4gige Abwesenheiten aus dem Outlook-Kalender abrufen.<\/p>\n<p>Ein Administrator konfiguriert die Integration unter <strong>Systemeinstellungen<\/strong> &gt; <strong>Microsoft Entra ID<\/strong> (siehe <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/de\/user-guide\/system-settings\/\">Systemeinstellungen<\/a>). Die folgenden Abschnitte beschreiben die Registrierung der Anwendung in Entra ID, die Verbindung sowie die Synchronisierung von Benutzern und Kalendern.<\/p>\n<p><strong>Hinweis:<\/strong> Nutzt die Organisation eine individuelle Integration mit einem lokalen Active Directory, werden die Benutzer ausschlie\u00dflich dar\u00fcber synchronisiert. Eine zus\u00e4tzliche Verbindung zu Microsoft Entra ID aktiviert dann nur die Microsoft-365-Integration und die Kalendersynchronisierung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Microsoft-Entra-ID-Integration synchronisiert die Benutzer der Organisation mit dem Microsoft-Verzeichnis. \u00c4nderungen im Verzeichnis werden in der Anwendung nachvollzogen: Ein neuer Entra-ID-Benutzer wird automatisch zur Benutzerliste von FlexiProject hinzugef\u00fcgt und kann sich mit einem Microsoft-Konto anmelden, und ein aus dem Verzeichnis entfernter Benutzer wird als gel\u00f6scht markiert. 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Die Schritte werden im Microsoft-Portal ausgef\u00fchrt, die Bezeichnungen der Eintr\u00e4ge h\u00e4ngen also von dessen aktueller Version ab.<\/p><ol><li>Melden Sie sich mit einem Microsoft-365-Konto auf office.com an und \u00f6ffnen Sie das Werkzeug <strong>Administrator<\/strong>.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie im Men\u00fc auf der linken Seite <strong>Alle anzeigen<\/strong> und im Men\u00fc <strong>Erweitert<\/strong> den Eintrag <strong>Microsoft Entra ID<\/strong>.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie im Men\u00fc von Microsoft Entra ID <strong>App-Registrierungen<\/strong>.<\/li><li>Klicken Sie auf <strong>+ Neue Registrierung<\/strong>. Das Formular zur Registrierung der Anwendung wird ge\u00f6ffnet.<\/li><li>Geben Sie einen <strong>Namen<\/strong> f\u00fcr die Anwendung ein, zum Beispiel \u201eFlexiProject\u201c, und w\u00e4hlen Sie den Kontotyp <em>Einzelner Mandant<\/em>.<\/li><li>Erteilen Sie der Anwendung die <strong>Berechtigungen<\/strong> zum Lesen von Kalendern, Gruppen und Benutzerinformationen.<\/li><li>Klicken Sie auf <strong>Registrieren<\/strong>.<\/li><\/ol><h3>Die Verbindungsdaten<\/h3><p>Nach der Registrierung \u00f6ffnet das Portal den Abschnitt <strong>\u00dcbersicht<\/strong>. Daraus stammen zwei Werte: die <em>Verzeichnis-ID<\/em> (Mieter-ID) und die <em>Anwendungs-ID<\/em> (Kunden-ID). Der dritte Wert, der geheime Clientschl\u00fcssel, muss noch erzeugt werden:<\/p><ol><li>Wechseln Sie im Men\u00fc auf der linken Seite zum Modul <strong>Zertifikate &amp; Geheimnisse<\/strong>.<\/li><li>Klicken Sie auf <strong>+ Neuer geheimer Clientschl\u00fcssel<\/strong>.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie eine G\u00fcltigkeitsdauer (zwei Jahre werden empfohlen) und geben Sie eine Beschreibung ein, an der Sie ihn erkennen.<\/li><li>Klicken Sie auf <strong>Hinzuf\u00fcgen<\/strong>. Der erzeugte Schl\u00fcssel erscheint in der Liste <strong>Geheime Clientschl\u00fcssel<\/strong>; die Schaltfl\u00e4che <strong>In die Zwischenablage kopieren<\/strong> kopiert seinen Wert.<\/li><\/ol><p><strong>Hinweis:<\/strong> Wenn der Schl\u00fcssel abl\u00e4uft, funktioniert die Verbindung nicht mehr. Die Anwendung zeigt dann eine Meldung an, dass die Verbindung ung\u00fcltig ist und der geheime Clientschl\u00fcssel m\u00f6glicherweise abgelaufen ist, und Sie m\u00fcssen einen neuen Schl\u00fcssel eingeben (siehe <a href=\"#connection\">Verbindung erstellen<\/a>).<\/p>"},{"tytul_kafelki":"connection","id_kafelki":"Verbindung erstellen","tresc_kafelki":"<p>F\u00fcr die Verbindung ben\u00f6tigen Sie drei Parameter aus dem Microsoft-Portal: Mieter-ID, Kunden-ID und Kundenschl\u00fcssel (siehe <a href=\"#ad-admin\">Registrierung der Anwendung in Microsoft Entra ID<\/a>).<\/p><p><img class=\"alignnone wp-image-69229 size-full\" src=\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/46-entra-id-connection-02-en.png\" alt=\"Connection to Microsoft Entra ID window with the Tenant ID, Client ID, Client Secret and user group IDs fields highlighted\" width=\"1024\" height=\"608\" \/><\/p><p><img class=\"alignnone wp-image-69218 size-full\" src=\"https:\/\/flexi-project.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/46-entra-id-connection-01-en.png\" alt=\"System settings, Microsoft Entra ID tab with the Add connection button highlighted\" width=\"1024\" height=\"608\" \/><\/p><ol><li>\u00d6ffnen Sie die <strong>Systemeinstellungen<\/strong> (Hauptmen\u00fc) und wechseln Sie zur Seite <strong>Microsoft Entra ID<\/strong>.<\/li><li>Klicken Sie auf <strong>Verbindung hinzuf\u00fcgen<\/strong>. Das Fenster <em>Verbindung zu Microsoft Entra ID<\/em> wird ge\u00f6ffnet.<\/li><li>Geben Sie die <strong>Mieter-ID<\/strong> (die Kennung des Mandanten), die <strong>Kunden-ID<\/strong> (die Kennung der Anwendung) und den <strong>Kundenschl\u00fcssel<\/strong> (den im Portal kopierten Wert des Geheimnisses) ein.<\/li><li>Beschr\u00e4nken Sie optional die importierten Benutzer auf ausgew\u00e4hlte Gruppen \u2014 geben Sie im Feld <strong>Import auf Basis der IDs von Benutzergruppen (durch Kommas trennen)<\/strong> die Objekt-IDs von Entra-ID-Gruppen durch Kommas getrennt ein. Akzeptiert werden nur IDs, keine Gruppennamen. Ein leeres Feld bedeutet den Import aller Benutzer.<\/li><li>Klicken Sie auf <strong>Speichern<\/strong>. Bei korrekten Daten schlie\u00dft sich das Fenster, die Meldung <em>Verbindung zu Microsoft Entra ID erfolgreich hergestellt<\/em> erscheint, und auf der Seite wird eine Zeile f\u00fcr die Verbindung angezeigt. Bei falschen Daten erscheint die Meldung <em>Verbindung zu Microsoft Entra ID fehlgeschlagen<\/em>, und das Fenster bleibt ge\u00f6ffnet.<\/li><\/ol><h3>Verbindungsliste<\/h3><p>Die Tabelle zeigt <strong>Mieter-ID<\/strong>, <strong>Kunden-ID<\/strong>, <strong>Status<\/strong> (<em>Aktiv<\/em>, <em>Keine Verbindung<\/em> oder <em>Synchronisierungsfehler<\/em>) und <strong>Letzte Synchronisierung<\/strong> \u2014 die Zahl der synchronisierten Benutzer und die Zeit seit der Synchronisierung. Das Zeilenmen\u00fc (drei Punkte) enth\u00e4lt die Befehle <strong>bearbeiten<\/strong>, <strong>Sync<\/strong> (startet sofort eine Synchronisierung) und <strong>L\u00f6schen<\/strong>. Im Bearbeitungsfenster bleibt das Feld f\u00fcr den Clientschl\u00fcssel leer, solange Sie keinen neuen Schl\u00fcssel eingeben; ein abgelaufener Schl\u00fcssel wird genau auf diese Weise ersetzt.<\/p><p>Das L\u00f6schen der Verbindung unterbricht die Synchronisierung der Benutzerkonten und ihrer Status mit Microsoft Entra ID; die Anwendung fragt nach einer Best\u00e4tigung.<\/p>"},{"tytul_kafelki":"users","id_kafelki":"Benutzersynchronisierung","tresc_kafelki":"<p>Nach dem Erstellen der Verbindung synchronisiert FlexiProject die Benutzer regelm\u00e4\u00dfig. Abgerufen werden Konten mit einer E-Mail-Adresse. Au\u00dferdem stehen die Schaltfl\u00e4che <strong>Sync<\/strong> und der Einladungsschalter zur Verf\u00fcgung.<\/p><ul><li>Ein neuer Benutzer in Entra ID erh\u00e4lt ein Konto in FlexiProject und wird zum aktiven Benutzer (ein in Entra ID deaktiviertes Konto wird nicht angelegt).<\/li><li>Ein bestehender FlexiProject-Benutzer wird anhand der E-Mail-Adresse mit dem Entra-ID-Konto verkn\u00fcpft.<\/li><li>Ein Benutzer, der nicht mehr im Verzeichnis ist, wird in FlexiProject als <em>Gel\u00f6scht<\/em> markiert und verliert den Zugriff.<\/li><li>Ein synchronisierter Benutzer hat in der Benutzerliste neben dem Status ein Synchronisierungssymbol. Ein manuell hinzugef\u00fcgter und in Entra ID nicht vorhandener Benutzer hat dieses Symbol nicht (siehe <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/de\/user-guide\/users\/#info\">Benutzerliste<\/a>).<\/li><\/ul><p>Bei eingeschalteter Organisationsstruktur kann die Synchronisierung auch Abteilungen anhand der Vorgesetzten in Entra ID aufbauen (siehe <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/de\/user-guide\/org-structure\/#entra\">Automatischer Import der Struktur aus Microsoft Entra ID<\/a>).<\/p><h3>Einladungen f\u00fcr Entra-ID-Benutzer<\/h3><p>Der Schalter <strong>E-Mail-Einladungen f\u00fcr Benutzer aus Microsoft Entra ID<\/strong> unter der Verbindungstabelle schaltet den Versand einer Willkommens-E-Mail mit einer Einladung zu FlexiProject an jeden neuen, automatisch aus Entra ID hinzugef\u00fcgten Benutzer ein. Unabh\u00e4ngig von der Einstellung erh\u00e4lt der Benutzer die \u00fcbrigen E-Mail-Benachrichtigungen erst nach der ersten Anmeldung oder nach der ersten ihn betreffenden Aktion, zum Beispiel der Zuweisung zu einer Aufgabe oder der Erw\u00e4hnung in einem Kommentar (siehe <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/de\/user-guide\/notifications\/#email\">E-Mail-Benachrichtigungen<\/a>).<\/p>"},{"tytul_kafelki":"calendar","id_kafelki":"Synchronisierung des Outlook-Kalenders","tresc_kafelki":"<p>Die Verbindung zu Microsoft Entra ID erm\u00f6glicht es au\u00dferdem, ganzt\u00e4gige Abwesenheiten von Benutzern aus dem Outlook-Kalender (Microsoft 365) in deren Verf\u00fcgbarkeit zu \u00fcbernehmen. Die Abwesenheiten gelangen in den Verf\u00fcgbarkeitskalender des Benutzers im Modul <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/de\/user-guide\/resource\/\">Ressourcen<\/a>.<\/p><ol><li>\u00d6ffnen Sie die <strong>Systemeinstellungen<\/strong> (Hauptmen\u00fc) und wechseln Sie zur Seite <strong>Ressourcen<\/strong>.<\/li><li>Schalten Sie die Option <strong>Outlook-Kalenderverbindung<\/strong> ein. Die Option ist sichtbar, wenn die Verbindung zu Microsoft Entra ID aktiv ist.<\/li><\/ol><p>Ganzt\u00e4gige Ereignisse mit dem Status <em>Frei<\/em>, die synchronisierte Benutzer in Outlook eingetragen haben, werden in deren Verf\u00fcgbarkeit gespeichert. Im Kalender im Modul Ressourcen sind sie mit einem Synchronisierungssymbol gekennzeichnet, und solche Ausnahmen k\u00f6nnen nicht bearbeitet werden. Sie verschwinden automatisch, wenn das Ereignis in Outlook gel\u00f6scht oder die Option ausgeschaltet wird (siehe <a href=\"https:\/\/flexi-project.com\/de\/user-guide\/resource\/#settings\">Einstellungen des Moduls Ressourcen<\/a>).<\/p>"}]},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.8 (Yoast SEO v28.8) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Integration mit Microsoft Entra ID<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/flexi-project.com\/de\/user-guide\/entra-id\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Integration mit Microsoft Entra ID\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Die Microsoft-Entra-ID-Integration synchronisiert die Benutzer der Organisation mit dem Microsoft-Verzeichnis. \u00c4nderungen im Verzeichnis werden in der Anwendung nachvollzogen: Ein neuer Entra-ID-Benutzer wird automatisch zur Benutzerliste von FlexiProject hinzugef\u00fcgt und kann sich mit einem Microsoft-Konto anmelden, und ein aus dem Verzeichnis entfernter Benutzer wird als gel\u00f6scht markiert. 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