Werkzeuge

20 beste Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software eignet sich hervorragend, wenn Sie nicht mehr die Kontrolle über die Projekte in Ihrem Unternehmen haben oder alle Informationen über Ihre Projekte an einem Ort haben möchten. Nicht alle Lösungen passen perfekt zu Ihren Bedürfnissen. Deshalb haben wir eine Liste der besten Projektmanagement-Software zusammengestellt.

Die 10 besten kostenlosen Projektmanagement-Programme

Hier finden Sie unsere Auswahl der 10 besten von insgesamt 20 getesteten Programmen.

• FlexiProject ist am besten für ein umfassendes Projekt- und Portfoliomanagement geeignet
• Wrike ist ideal für große Teams
• Planview zeichnet sich durch ein hervorragendes Projektportfolio-Management aus
• GanttPro ist perfekt für die Projektplanung mit Gantt-Diagrammen
• ClickUp ist für fortgeschrittenes Projektmanagement konzipiert
• Workzone eignet sich am besten für die Verwaltung mehrerer Projekte innerhalb einer Organisation
• GeniusProject ist spezialisiert auf das Management technischer und ingenieurtechnischer Projekte
• Monday.com ist eine gute Wahl für umfassendes Projektmanagement
• Trello ist ein hervorragendes Werkzeug für die Projektverwaltung im Team
• BlueAnt unterstützt Projektmanagement und Zusammenarbeit

Was zeichnet die beste Projektmanagement-Software aus?

Wie haben wir Projektmanagement-Software bewertet und getestet? Bei der Bewertung und dem Test von Projektmanagement-Software haben wir mehrere Schlüsselfaktoren berücksichtigt. In erster Linie haben wir die Benutzerfreundlichkeit und die Intuitivität der Benutzeroberfläche analysiert. Außerdem haben wir die verfügbaren Funktionen getestet, z. B. Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit im Team, Integration mit anderen Anwendungen und Berichtsoptionen. Außerdem haben wir untersucht, wie gut die Software mit größeren Projekten zurechtkommt und ob sie sich flexibel an verschiedene Arbeitsmethoden wie Agile oder Kanban anpassen lässt.

Die beste Projektmanagement-Software auf einen Blick

	Am besten für:	Wichtige Funktionen
FlexiProject	Umfassendes Projekt- und Portfoliomanagement, unabhängig von der Größe des Unternehmens und der Anzahl der Projekte	Umfassende Anpassungsmöglichkeiten, Erstellung einer Wissensdatenbank, intuitive Benutzeroberfläche, fortschrittliche Berichte, automatische Projektüberprüfungen, Projektbewertungsmodell
Wrike	Groß angelegte Teams	Erweiterte Berichte, Aufgabenverwaltung, Workflows
Planview	Projektportfolio-Management	Fortgeschrittene Planung, Ressourcenprognose, Projektportfoliogruppierung und -analyse
GanttPro	Projektplanung mit Gantt-Diagrammen	Gantt-Diagramm, Fortschrittsverfolgung, Ressourcenmanagement
ClickUp	Erweiterte Projektverwaltung	Aufgaben-, Zeit-, Dokumenten- und Teamverwaltung, Automatisierung, Verfolgung von Projektphasen
Workzone	Verwaltung mehrerer Projekte innerhalb einer Organisation	Projekt- und Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit, Berichterstattung und Planung
GeniusProject	Management technischer und ingenieurtechnischer Projekte	Projekt-, Ressourcen- und Kostenmanagement, Berichterstattung
Monday.com	Umfassende Projektverwaltung	Kanban-Ansicht, Gantt-Diagramm, erweiterte Berichte
Trello	Team-Projektmanagement	Kanban-Tafeln, individuelle Anpassung, einfache Integration mit anderen Tools
BlueAnt	Projektverwaltung und Zusammenarbeit	Erweiterte Berichterstattung, Integration mit anderen Tools

1. FlexiProject

FlexiProject ist eine umfassende und fortschrittliche Projekt- und Portfoliomanagement-Software. Es bietet Projektteams Werkzeuge für die Planung und effektive Durchführung von Projekten jeder Größenordnung. Für das PMO bietet es Tools zur Umsetzung von Prozessmanagementstandards, und für die Unternehmensleitung liefert es gute Informationen über laufende Projekte. Das „Herz“ des Programms ist ein fortschrittlicher und dennoch intuitiver Zeitplan mit einem Gantt-Diagramm und Kanban-Boards. Für jedes Projekt ist es möglich, zusätzlich zum Zeitplan ein umfassendes Finanzbudget, ein Risikoregister, eine Produktpalette, Ressourcen und einen Projektplan zu entwickeln, die verwaltet werden können. Das PMO kann mithilfe der Flexibilität und Konfigurierbarkeit von FlexiProject Projektmanagementstandards in der Organisation entwerfen und umsetzen. Sie können schnell Vorlagen für wiederkehrende Projekte, benutzerdefinierte Projektcharterformate, Genehmigungspfade oder Berichte erstellen. Die Funktion für automatische Projektüberprüfungen ist ein hervorragendes Werkzeug, um den Prozess der Projektberichterstattung an die Unternehmensleitung zu automatisieren. FlexiProject zeichnet sich durch strategisches Projektmanagement aus, da es die Möglichkeit bietet, Projekte mit den strategischen Zielen des Unternehmens zu verknüpfen und Ressourcen und Projektportfolios zu verwalten. Mit FlexiProject können Sie eine Wissensbasis aufbauen und so das Projektmanagement in Ihrer Organisation systematisch verbessern. Das Programm ist in vielen Sprachen verfügbar und damit perfekt für internationale Kapitalgruppen. Bei der Entwicklung des Systems wurde großer Wert auf seine Vollständigkeit, Intuitivität, Flexibilität, Konfigurierbarkeit und einfache Implementierung gelegt.

2. Wrike

Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform mit vielen Funktionen. Sie können Teamarbeitsbereiche und eine unbegrenzte Anzahl von Ordnern, Projekten, Aufgaben und Unteraufgaben erstellen und konfigurieren. Dynamische Antragsformulare automatisieren die Arbeitserfassung. Die Plattform ermöglicht die Strukturierung der Arbeit nach den Bedürfnissen des Teams und die Zuweisung von Aufgaben auf der Grundlage von Leistung und Kapazität. Es unterstützt die teamübergreifende Zusammenarbeit, das Projektmanagement, das Vorantreiben strategischer Initiativen und das Erreichen von Zielen. Wrike bietet sofortige Einblicke und Dashboards in Echtzeit, um datengesteuerte Entscheidungen zu erleichtern. Es lässt sich mit verschiedenen Tools und Plattformen wie E-Mail, Zoom, Slack und MS Teams integrieren und ermöglicht die Automatisierung von Arbeitsabläufen. Voll funktionsfähige mobile Apps ermöglichen den Zugriff auf die Wrike-Plattform von überall, online und offline.

3. Planview

Planview ermöglicht die Priorisierung von Projekten und deren Verknüpfung mit der Unternehmensstrategie. Der Vorteil des Tools ist die Möglichkeit, Projekte in Portfolios zu gruppieren und zu verwalten, damit wir die Unternehmensstrategie schneller umsetzen können. Es ist eine wertvolle Anwendung für das Online-Projektmanagement. Darüber hinaus ist es eine der am längsten entwickelten SaaS-Projektmanagementsoftware – dieerste Version kam 1997 auf den Markt. Heutzutage erfreut sich die Software ungebrochener Beliebtheit und ist vor allem auf die Unterstützung von Projektteams ausgerichtet, die nach agilen Methoden arbeiten.

4. GanttPro

Das System ermöglicht es uns, Projekte zu erstellen, Zeitpläne für sie zu erstellen und ihren Arbeitsfortschritt zu verfolgen. Eine einzigartige Funktion von GanttPro ist der Zugriff auf ein erweitertes Gantt-Diagramm mit umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten. Es eignet sich besonders gut für Projektmanagementbüros (PMOs), die sich stark auf Gantt-Diagramme verlassen, aber die Funktionen des Tools erweitern möchten. Aufgrund dieses offensichtlichen Ansatzes (sowie der Erklärungen der Entwickler) ist die Bezeichnung „Projektplanungs- und -verfolgungssoftware“ treffender für GanttPro.

5. ClickUp

Dies ist eine spannende Anwendung zur Erstellung von Projekten und Aufgaben. Wir können den Zeitplan in verschiedenen Formen anzeigen, z. B. als Aufgabenliste oder Kanban-Tafel. Es verfügt über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die für Teams interessant ist, die das Tool schnell für die Projektdurchführung einsetzen möchten. ClickUp ist in der Tat ein Kraftpaket für die Aufgabenverwaltung in der IT, aber seine Vielseitigkeit geht über diesen Bereich hinaus. Die umfangreichen anpassbaren Ansichten und die robusten Funktionen zur Aufgabenverfolgung wurden entwickelt, um die Arbeitsweise verschiedener Teams zu verbessern, und geben Ihnen die Gewissheit, dass es sich an die Bedürfnisse jedes Teams anpassen kann. Nichtsdestotrotz ähnelt ClickUp selbst einer Sammlung der besten Funktionen einfacher Projektmanagementsysteme, bei denen die Überwachung von Meilensteinen entscheidend ist.

6. Workzone

Ein unbestrittener Vorteil der Anwendung ist die Möglichkeit, Projektvorlagen zu erstellen, die bei sich wiederholenden Projekten hilfreich sind. Das System verfügt über viele interessante Funktionen, wie z.B. die Darstellung des Zeitplans in einem Gantt-Diagramm, die Erstellung einer Liste mit zu erledigenden Aufgaben und die Zuweisung dieser Aufgaben an bestimmte Personen. Workzone ist ein gutes Tool für das agile Online-Projektmanagement. WorkZone ist ein Tool, das stark auf die Planung von Teams und die Anpassung des Arbeitsablaufs an den gewählten und entwickelten Arbeitsstil ausgerichtet ist. Ein hervorragendes Beispiel für die letztgenannte Funktion ist die Bearbeitung der Berechtigungen und Zugriffe verschiedener Benutzer – dies eignet sich gut für Teams, die auf vollständige Transparenz mit dem PMO oder Auftragnehmern angewiesen sind.

7. GeniusProject

Zusätzlich zu den beliebtesten Funktionen ist GeniusProject eine der wenigen Projektmanagement-Anwendungen auf dieser Liste, mit der Sie Projektrisiken verwalten können. Es wird eine bessere Zusammenarbeit und einen besseren Einblick in die Projekt- und Portfolioaktivitäten ermöglichen. Es erleichtert die Verfolgung und Berichterstattung über den Projektfortschritt und die Kosten – ein wertvolles System für die Verwaltung von Kapitalprojekten. Das Programm wird seit 1997 entwickelt und ist wie Planview eine der ältesten Projektmanagement-Software auf dem Markt. Es hat viele Preise gewonnen und wird von vielen Projektteams weltweit eingesetzt. Der hohe Stellenwert, den die Anwendung der Mobilität einräumt, ist ebenfalls ein großer Vorteil, aber die fehlende Verfügbarkeit einer polnischen Sprachversion könnte das Team kosten.

8. Montag

Dies ist eine beliebte Anwendung zur Verwaltung von Projektaufgaben. Es bietet eine breite Palette von Möglichkeiten zur Aufgabendarstellung, darunter Kanban-Tabellen, Gantt-Diagramme und Tabellen, die wir nach unseren Bedürfnissen anpassen können. Die intuitive Benutzeroberfläche ist voller Farben, die unsere Arbeit angenehmer machen werden. Das Programm eignet sich gut für Teams, die ein effizientes Werkzeug für die Planung und Verwaltung der Teamzeit benötigen, z.B. bei Projekten. Es ist zwar skalierbar und eignet sich gut für viele Teams, die ein einfaches Projektmanagementprogramm benötigen, aber ein vollwertiges System funktioniert möglicherweise nicht gut. Ein wesentlicher Vorteil ist die niedrige Einstiegsschwelle für die Nutzung von Monday – ähnlich wie bei Trello. Es handelt sich um eine einfache und intuitive Anwendung, deren Möglichkeiten jedoch in vielen Situationen nicht ausreichen.

9. Trello

Das beliebteste Aufgabenverwaltungsprogramm ist ein Kanban-Board. Es ist eine sehr intuitive und leicht anpassbare Lösung. Trello hat zwei große Vorteile, an denen es keinen Zweifel gibt: einfache Bedienung und massive Erweiterbarkeit, vor allem dank kostenloser und kostenpflichtiger Erweiterungen. In der kostenlosen Version eignet sich dieses einfache Programm für viele Teams oder Projekte und für viele Menschen – es kann ein wertvolles Werkzeug für die Organisation der Arbeit sein. Es fällt jedoch schwer, diese Anwendung als etwas anderes zu bezeichnen als ein einfaches Programm zur Verwaltung eines Teams, das Projekte durchführt. Die großen Vorteile dieser Anwendung sind nach wie vor die niedrige Einstiegsschwelle in ihre Nutzung, die hohe Flexibilität des Tools und die hohe Mobilität. Dennoch kann man Trello kaum als „Projektmanagementsystem“ bezeichnen. Es ist einfach eine Anwendung, die es einfacher macht, einige davon auszuführen (was auch sehr wertvoll ist!).

10. BlueAnt

In Berlin wurde ein effektives Projektmanagementprogramm für die Bauindustrie entwickelt. Umfangreiche Optionen ermöglichen es Ihnen, Ihr Projektportfolio und Ihre Ressourcen professionell zu verwalten. Ein spannendes Feature ist die Simulation potenzieller Projekte, die die Auswirkungen auf die Unternehmensbereiche unter Berücksichtigung der erforderlichen Fähigkeiten aufzeigt. Es ist eines der wenigen Programme, die diese Funktionalität bieten. Es unterstützt das PMO sicherlich bei der Risikoanalyse. Darüber hinaus konzentriert sich BlueAnt stark auf den Projektlebenszyklus, um den Projektfortschritt zu verwalten. Zu den Funktionen der Anwendung gehören ein umfangreiches Modell für die Planung von Zeit, Ressourcen und Aktivitäten, die Erstellung von Projektdokumentation und Zeitabrechnungen sowie die Erweiterung der Funktionen der Anwendung durch Add-Ons.

11. Redmine

Mit dem Tool können Sie mehrere Projekte gleichzeitig ausführen und Aufgaben erstellen. Es eignet sich hervorragend zum Verfolgen des Fortschritts und zum Hinzufügen und Pflegen der Dokumentation zu einem Projekt. Ein weiterer Vorteil ist das Gantt-Diagramm, das im System verfügbar ist. Redmine ist eine Open-Source-Anwendung, die nahezu jede Anpassung und freie Nutzung erlaubt. Es ist ein beliebtes Werkzeug in Entwicklungsteams, das einerseits die Verwaltung der Arbeit seiner Mitglieder ermöglicht und gleichzeitig anderen Mitarbeitern erlaubt, Probleme oder neue Funktionalitäten zu melden. Im Bereich des Projektmanagements selbst ist Redmine ein sehr flexibles Tool, mit dem die Benutzer den Projektfortschritt überwachen und die verschiedenen Phasen besprechen können.

12. Asana

Das beliebteste System für agiles Projektmanagement ist bei Entwicklungsteams beliebt, die mit der Methodik Agile arbeiten. Es ermöglicht Ihnen, Aufgabenlisten zu erstellen und diese in verschiedenen Formen darzustellen. Mit der mobilen App können Sie Aufgaben online verwalten, egal wo Sie sind. Wie Trello ist es eine einfache Software, die sich mehr auf Funktionen für Entwicklungsteams konzentriert. Viele Entwicklungsteams verwenden diese Anwendung vor allem wegen ihres niedrigen Einstiegsniveaus und ihrer Funktionalität. Darüber hinaus ist es ein Tool, das auf einem Freemium-Modell basiert. Die wesentlichen Funktionen sind zugänglich, aber zusätzliche Funktionen, die für die Umsetzung größerer oder etwas komplexerer Projekte entscheidend sind, erfordern die Auswahl eines der kostenpflichtigen Pläne.

13. Bitrix24

Webbasierte Anwendungen sind in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen erhältlich, die Zugang zu einem breiteren Spektrum an Funktionen bieten. Die kostenlose Version bietet die wichtigsten Funktionen, einschließlich der Erstellung von Projekten und der Definition eines Zeitplans. In jedem Plan sind verschiedene Harmonium-Anzeigemodi verfügbar: Aufgabenliste, Kanban-Tafel, Kalender und Gantt-Diagramm. Aufgaben können anderen Benutzern zugewiesen werden. Höhere, kostenpflichtige Tarife ermöglichen die Erstellung von Aufgabenvorlagen und bieten Zugriff auf ein Firmenlaufwerk. Die Mitglieder der Organisation können über einen integrierten Chat oder Videoanrufe kommunizieren, die in der Anwendung verfügbar sind. Eine interessante Funktion ist die Möglichkeit, Videonachrichten für andere Benutzer zu hinterlassen.

14. Productboard

Productboard hilft Managern, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen, Prioritäten zu setzen, zu entscheiden, was als nächstes gebaut werden soll, und alle Mitarbeiter für die Ausführung des Projektplans zu mobilisieren. Das System arbeitet effektiv in der IT, indem es die Funktionen priorisiert, die Ihre Kunden benötigen. Es kann ideal für Start-up-Projekte in der MVP-Phase und für die Skalierung, auch auf andere Märkte, sein. Die starke Betonung der Prioritätensetzung in der Anwendung, sei es bei der Zuordnung bestimmter Aufgaben zu einem bestimmten Projekt oder zu einer Roadmap, zeigt deutlich, wie die Arbeit mit Kunden aussieht. Productborad eignet sich gut für die Entwicklung von SaaS-Anwendungen und damit verbundenen Projekten, aber seine Funktionen eignen sich möglicherweise nicht für ein typisches PMO.

15. MS Project

Mit Microsoft Project können wir Projekte mit beliebig verschachtelten Aufgaben erstellen. Das System ermöglicht uns auch die Erstellung eines Gantt-Diagramms und das Hinzufügen von Meilensteinen. Mit diesem Tool können Sie verschiedene Projekte effektiv umsetzen, von kleinen Projekten bis hin zu großen Initiativen. Dies ist zweifelsohne eine der ältesten und am längsten entwickelten Projektmanagement-Software. Trotz vieler Veränderungen und Konkurrenz begleitet diese Anwendung immer noch viele Teams bei der Umsetzung von Projekten. Der große Vorteil dieses Systems ist die Integration von Microsoft 365-Anwendungen und OneCloud-Funktionen. Ein wesentlicher Vorteil bleibt die Benutzeroberfläche, die den meisten MS Excel-Benutzern vertraut ist, aber viel mehr ermöglicht als das bekannte (und nicht immer beliebte) Tabellenkalkulationsprogramm. Ein weiterer Vorteil von MS Project ist seine sehr umfangreiche Wissensbasis und die hohe Abwärtskompatibilität. Microsoft erklärt die Abwärtskompatibilität bis zu Project 2007, was für einige Projektbüros notwendig sein kann.

16. Scoro

Mit diesem Tool können Sie alles von einem Ort aus verwalten. Scoro bietet auch mehrere Integrationen mit anderen Systemen. Das System ermöglicht es Ihnen, Projektbudgets mit den tatsächlichen Ergebnissen zu vergleichen und zukünftige Kosten zu prognostizieren. Der größte Vorteil dieses Tools ist die Kombination aus Zeit- und Budgetmanagement. Scoro ist ein Projektmanagementprogramm, das sich auf den Wert der Arbeit konzentriert und das Budget im Auge behält. Natürlich gibt es auch Fristen für Aktivitäten in Form von interaktiven Gantt-Diagrammen oder Zeitmanagement für Teams. Interessanterweise ermöglicht Scoro auch die Erstellung von spannenden Berichten, die leicht an den Auftraggeber oder die Projektbeteiligten weitergegeben werden können. Einfache Integrationen mit mehreren Systemen sind ebenfalls erwähnenswert.

17. Basecamp

Das System ermöglicht es Ihnen, Boards zur Verwaltung einzelner Aufgaben zu erstellen. Die Terminplanung ist im System mühelos möglich, und durch die Integration mit Ihrem Kalender können Sie Ihre Pläne mit den anderen Teammitgliedern abgleichen. Basecamp ist ein gutes Werkzeug für die Fernarbeit in einem Unternehmen, und es präsentiert sich auch so. Es ist zweifelsohne eine der beliebtesten Projektmanagement-Software für Entwickler und verteilte Teams. Obwohl es viele Jahre lang hauptsächlich mit der ersten Gruppe in Verbindung gebracht wurde, wird es jetzt immer beliebter für Projektteams. In vielerlei Hinsicht ähnelt Basecamp einer ausgefeilteren Mischung aus Trello und Asana – es kombiniert eine einfache Benutzeroberfläche mit beachtlichen Teamverwaltungsfunktionen. Dennoch wird sich dieses Tool als weitaus geeigneter für Teams erweisen, die auf der Grundlage der Methodik Agile arbeiten, nicht nur für Softwareentwicklungsteams.

18. Jira

Ein beliebtes Projektmanagementprogramm, das in großen Unternehmen eingesetzt wird. Es eignet sich hervorragend für das agile IT-Projektmanagement und ebenso gut für die Sprint-Planung und die Teamkommunikation in einem Projekt. Es ermöglicht Ihnen die konsistente Durchführung von Softwareprojekten, und machen wir uns nichts vor: Es ist ein flexibles Tool, das ein Product Owner oder Scrum Master schnell an die Bedürfnisse eines bestimmten Teams anpassen kann. Wie andere Anwendungen zur Verwaltung von „Scrum“-Teams eignet sich Jira jedoch gut für verteilte Teams, die kleine Projekte und Marketingaufgaben bewältigen können.

19. Nozbe

Die Anwendung kombiniert auf brillante Weise die Vorteile von Aufgabenverwaltung, E-Mail und Chatprogrammen. Es ist einfach zu bedienen und ermöglicht Ihnen eine schnelle und effektive Kommunikation im Team. Mit der mobilen App können Sie Aufgaben effektiv online verwalten. Es kann einer Mischung aus Slack und Trello ähneln (ersteres lässt sich problemlos in Nobze integrieren). Seine Funktionen allein eignen sich jedoch am besten für Projekte, die sich auf die Konnektivität mit Kunden konzentrieren. Damit ähnelt Nobze in seiner Philosophie ein wenig dem Productboard, so dass es besser für Teams geeignet ist, die sich auf die kontinuierliche Entwicklung eines Produkts und nicht auf die typische Projektausführung konzentrieren.

20. Workfront

Ein sicheres Projektmanagement-Tool, das über Berichtsfunktionen verfügt. Wir können die Ressourcenfunktion nutzen und einzelnen Benutzern Arbeit zuweisen – ein bewährtes Projektmanagementprogramm für das Unternehmen. Wie MS Project gehört auch dieses System zum Portfolio eines bekannteren Softwareanbieters – Workfront -, der seit 2020 zu Adobe gehört. Diese Projektmanagement-Anwendung konzentriert sich auf die Arbeit in verteilten Teams. Die von dieser Anwendung bereitgestellten Werkzeuge sind vielfältig. Sie positionieren Adobe Workfront jedoch als ein Werkzeug für professionelle Projektbüros und nicht für Teams, die gelegentlich an Projekten arbeiten. Durch Gantt-Diagramme oder die Möglichkeit, laufende Projekte zu analysieren und zu bewerten, eignet sich dieses Projektmanagementprogramm gut für größere Teams und Projekte.

Maßgeschneiderte Projektmanagementsoftware

Wie Sie sehen können, gibt es viele Programme zur Verwaltung von Organisationsprojekten. Die Wahl des richtigen Tools hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens sowie von der Anzahl und Komplexität der Projekte ab. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie die angegebene Software testen, um festzustellen, ob die gewählte Anwendung alle Erwartungen des PMO, des Projektmanagers oder des Unternehmensmanagements erfüllt.