Zjistěte, jak FlexiProject může zlepšit vaše řízení projektů.
Prozkoumejte jeho výkonné funkce a bez námahy zefektivněte své pracovní postupy.
Vytvořit harmonogram projektu a sledovat jeho průběh
Plán
Ganttův diagram
Tabule Kanban
Využívat flexibilní seznam úkolů k efektivnímu plánování a řízení realizace projektu.
FlexiProject je nástroj pro řízení projektů, který poskytuje intuitivní způsob správy harmonogramu projektu. Jeho seznam úkolů je snadno konfigurovatelný, takže máte úplnou kontrolu nad strukturou úkolů a vlastnostmi zobrazenými na obrazovce. S FlexiProject se můžete přizpůsobit svým potřebám a získat flexibilní plánování a plnou kontrolu nad průběhem projektu.
FlexiProject je nástroj, který vám pomůže spravovat harmonogram projektu v Ganttově diagramu. Zohledňuje závislosti mezi úkoly a umožňuje snadno zjistit případné odchylky od plánu projektu. Můžete také kontrolovat zdroje přidělené na projekt. Můžete se flexibilně rozhodnout, jaké informace se v grafu zobrazí.
Definovat úkoly a sledovat jejich průběh na nástěnce Kanban.
FlexiProject rozšiřuje agilní řízení projektů o interaktivní tabuli Kanban. Sledujte úkoly podle fází, vlastníků, dat nebo vlastních atributů. Přizpůsobte si tabuli pomocí různých možností seskupení. Snadno spravujte úkoly, sledujte stav a okamžitě řešte potenciální rizika. FlexiProject zajišťuje komplexní dohled nad projekty s vysoce efektivním přístupem.
Při zahájení nového projektu si můžete sami vybrat funkce, které chcete používat. Nepotřebné funkce budou skryty, aby byl systém intuitivnější a lépe se s ním pracovalo. To ale není všechno. Můžete také nastavit vzhled karty projektu, rozvržení plánu, rozpočet a další prvky. Tímto způsobem lze systém snadno a rychle přizpůsobit vašim preferencím.
Plánování a sledování zdrojů - zajištění optimálního pracovního zatížení
FlexiProject je nástroj, který vám pomůže spravovat projektové úkoly a přiřazovat je konkrétním členům týmu.
Pomocí FlexiProject můžete snadno sledovat míru zapojení všech pracovníků do jednotlivých projektů a zajistit si tak potřebné zdroje v případě potřeby. Tento nástroj umožňuje snadno přidělovat čas na jednotlivé úkoly a sledovat jejich průběh v průběhu celého životního cyklu projektu.
Evidovat skutečný čas strávený jednotlivými zaměstnanci při plnění úkolů.
Funkce evidence pracovní doby ve FlexiProject umožňuje přesné sledování času stráveného na konkrétních úkolech a projektech.
Tento nástroj umožňuje zaměstnancům snadno zaznamenávat své pracovní hodiny v reálném čase a přesně porovnávat plánované a skutečné časy dokončení úkolů.
Systematické sledování času podporuje efektivní řízení projektů tím, že usnadňuje přidělování zdrojů a identifikuje oblasti, které vyžadují optimalizaci.
Efektivní řízení strategických cílů seskupováním projektů do portfolií.
Projekty lze seskupovat do portfolií, aby se zjednodušilo řízení a strategické sladění.
Vytvořením plánu projektů s milníky a udržováním globálního pohledu na finance zajistíte efektivní dosažení strategických cílů, lepší přidělování zdrojů a lepší rozhodování napříč všemi projekty.
Sledování stavu projektů pomocí automatizovaných kontrol projektů.
Revize projektu v systému FlexiProject umožňují pravidelné hodnocení pokroku a souladu s cíli projektu.
Tato funkce umožňuje sledovat klíčové ukazatele, identifikovat potenciální rizika a provádět potřebné úpravy, aby bylo zajištěno včasné a rozpočtově správné dokončení projektu.
vyhodnotit atraktivitu projektových nápadů a vybrat ty nejlepší k realizaci.
Funkce bodování ve FlexiProject umožňuje hodnotit a určovat priority projektů na základě definovaných kritérií.
Tento nástroj umožňuje objektivně porovnávat projekty z hlediska jejich hodnoty, rizika a souladu se strategickými cíli organizace.
Usnadňuje rozhodování o tom, které projekty upřednostnit, čímž podporuje efektivní dosahování cílů společnosti a maximalizuje celkovou efektivitu.
Stanovení cílů a dosažení výsledků prostřednictvím dobrého řízení strategie
Vypracujte vhodnou obchodní strategii, která vám umožní maximálně využít výrobní možnosti a zdroje vaší společnosti. To vám pomůže získat konkurenční výhodu, posílit pozici na trhu a dosáhnout finančních cílů. FlexiProject poskytuje komplexní platformu pro modelování celé struktury strategických cílů vaší společnosti.
FlexiProject umožňuje navrhnout vlastní způsoby přijetí pro realizaci projektu přizpůsobené rozhodovacímu procesu vaší organizace.
Můžete vytvořit více rozhodovacích fází a ke každé fázi přiřadit konkrétní uživatele, což odráží jedinečné schvalovací postupy vaší společnosti.
Projekt může například vyžadovat počáteční schválení kanceláří projektového řízení a následně představenstvem.
Kancelář řízení projektu (PMO) často potřebuje vytvářet a sdílet zprávy. Pomocí FlexiProject můžete tento proces automatizovat. Můžete si navrhnout požadované sestavy.
Vytváření šablon vhodných pro opakující se projekty
Vytvoření šablon je jedním ze způsobů, jak urychlit zahájení často se vyskytujících projektů. Šablony mohou obsahovat časový plán, rozpočet, rizika, výsledky a doporučené postupy.
vypracování návrhu pravidelné zprávy pro správní radu.
Pokud používáte sestavu vytvořenou v Power Pointu, můžete ji promítnout do FlexiProject.
To vám umožní automatizovat celý proces jejího vyplňování a snadno ji sdílet s vedením.
Abyste zvýšili odborné znalosti organizace v oblasti řízení projektů, je nezbytné zdokumentovat získané zkušenosti. To vám umožní zvýšit úroveň vyspělosti projektového řízení.
Ve fázi implementace můžete FlexiProject nakonfigurovat podle svých potřeb. Můžete vytvářet karty projektů, šablony, schvalovací cesty, pravidelné zprávy a kategorie projektů.